ผู้ดูแลระบบงาน NFC

แอปรายการงาน NFC สำหรับช่างเทคนิค

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 รายงานความคืบหน้าและขั้นตอนการบำรุงรักษา

ช่างเทคนิคสามารถส่งรายงานความคืบหน้าได้ง่ายๆ เพียงสแกนแท็ก NFC ที่ติดไว้ ณ จุดปฏิบัติงาน แอปนี้จะเชื่อมโยงแท็ก NFC เข้ากับแบบสำรวจ Google Form ที่เกี่ยวข้อง โดย URL ของแบบสำรวจจะถูกเก็บไว้ในช่องคำอธิบายของกิจกรรมการบำรุงรักษาในปฏิทิน

แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC ทำหน้าที่สร้างความเชื่อมโยงระหว่างแท็ก NFC กับรายการงาน (Google Forms) ที่เกี่ยวข้อง

ผู้จัดการสามารถสร้างกิจกรรมการบำรุงรักษาใน Google Calendar และใส่ URL ของแบบสำรวจ Google Form ไว้ในคำอธิบายกิจกรรมได้เลย

นอกจากนี้ แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC ยังสร้างปฏิทินที่แชร์สำหรับช่างเทคนิค เพื่อให้ช่างเทคนิคใช้แอปรายการงาน NFC สแกนแท็กและกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา

รายการงานที่สร้างจากแบบสำรวจ Google Form จะมีคู่มือการบำรุงรักษาโดยละเอียดและคำอธิบายงานที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์แต่ละชิ้นที่ติดแท็ก NFC ไว้

การเชื่อมโยงเหล่านี้จะถูกแชร์กับช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติผ่านการแชร์ Google Calendar ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของพวกเขา

🔧 วิธีการใช้งานระบบสำหรับช่างเทคนิค

ช่างเทคนิคใช้แอปรายการงาน NFC สแกนแท็ก NFC

แบบสำรวจ Google Form ที่เชื่อมโยงจะปรากฏขึ้นทันที

ช่างเทคนิคกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา ณ สถานที่ปฏิบัติงาน

ข้อมูลการตอบแบบสำรวจสามารถเลือกบันทึกใน Google Sheets ได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลสามารถควบคุมและตรวจสอบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คู่มือการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งถึงช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การบริหารจัดการบุคลากรมีประสิทธิภาพและลดต้นทุน

รายงานความคืบหน้าช่วยเพิ่มความโปร่งใส และยังสามารถนำไปใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังได้อีกด้วย

รายงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนแพลตฟอร์มขององค์กร เช่น Google Forms หรือ Microsoft Teams

🔗 วิธีเชื่อมโยงแท็ก NFC กับรายการงาน Google Form

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

สร้าง Google Form ใน Google Docs ของคุณ

กดปุ่ม "ส่ง" เพื่อสร้าง URL แบบย่อสำหรับรายการงานของคุณ

ใน Google Calendar สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน NFC (ซึ่งแอปจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก)

วาง URL รายการงานลงในช่องคำอธิบายของกิจกรรมปฏิทินใหม่

เปิดแอปเชื่อมโยงแท็ก NFC และสแกนแท็ก NFC ใหม่

เลือกกิจกรรมปฏิทินที่ถูกต้องจากรายการกิจกรรมในโหมดแก้ไข

เพิ่มบัญชี Google ของช่างเทคนิคในรายการผู้มีสิทธิ์เข้าถึงในแท็บ "ผู้ใช้"

ติดตั้งแอปรายการงาน NFC บนสมาร์ทโฟนของช่างเทคนิค

สแกนแท็ก NFC ด้วยแอปรายการงาน NFC - รายการงาน Google Form จะปรากฏขึ้นทันที