NFC Task Admin

Aplikacja do tworzenia listy zadań NFC dla techników

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Raporty z postępów prac i proces konserwacji

Technicy przesyłają raporty z postępów prac, skanując tagi NFC przymocowane do swoich stanowisk pracy. Ta aplikacja łączy tagi NFC z odpowiadającymi im ankietami Google Form, których adresy URL są przechowywane w polach opisów wydarzeń konserwacyjnych w kalendarzu.

Aplikacja do łączenia tagów NFC tworzy powiązania między tagami NFC a odpowiadającymi im listami zadań (Formularze Google).

Menedżerowie tworzą wydarzenia konserwacyjne w Kalendarzu Google, osadzając adresy URL ankiet Google Form w opisach wydarzeń.

Aplikacja do łączenia tagów NFC generuje również współdzielony kalendarz dla techników, którzy używają aplikacji listy zadań NFC do skanowania tagów i wypełniania formularzy raportów konserwacyjnych.

Listy zadań oparte na ankietach Google Form Surveys zawierają szczegółowe instrukcje konserwacji i opisy zadań dostosowane do konkretnych urządzeń oznaczonych tagami NFC.

Te powiązania są automatycznie udostępniane technikom za pośrednictwem funkcji udostępniania Kalendarza Google powiązanej z ich kontami Google.

🔧 Jak technicy korzystają z systemu

Technicy skanują tagi NFC za pomocą aplikacji listy zadań NFC.

Połączona ankieta Google Form Surveys pojawia się automatycznie.

Technicy wypełniają formularze raportów konserwacyjnych na miejscu.

Odpowiedzi z ankiet są opcjonalnie zapisywane w Arkuszach Google, co znacznie zwiększa kontrolę i nadzór przełożonych.

Istotne instrukcje konserwacji są automatycznie dostarczane technikom, umożliwiając efektywne zarządzanie personelem przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.

Raporty z postępów prac zwiększają przejrzystość i mogą być również wykorzystywane do śledzenia zapasów.

Wszystkie raporty są bezpiecznie przechowywane na platformach firmowych, takich jak Google Forms lub Microsoft Teams.

🔗 Jak połączyć tag NFC z listą zadań w Formularzu Google

Wykonaj następujące proste kroki:

Utwórz Formularz Google w Dokumentach Google.

Naciśnij przycisk Wyślij, aby wygenerować skrócony adres URL dla listy zadań.

W Kalendarzu Google utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu NFC (automatycznie tworzonym przez aplikację przy pierwszym uruchomieniu).

Wklej adres URL listy zadań w polu opisu nowego wydarzenia w kalendarzu.

Otwórz aplikację do łączenia tagów NFC i zeskanuj nowy tag NFC.

Wybierz odpowiednie wydarzenie w kalendarzu z listy wydarzeń w trybie edycji.

Dodaj konto Google technika do listy dostępu na karcie Użytkownicy.

Zainstaluj aplikację listy zadań NFC na smartfonie technika.

Zeskanuj tag NFC za pomocą aplikacji listy zadań NFC — lista zadań w Formularzu Google pojawi się natychmiast.