responsum（レスポンサム）

responsum เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับการตอบสนองของโรงพยาบาลในเบื้องต้นในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ พัฒนาโดยบริษัทร่วมทุน Smart119 จากคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยชิบะ!

ในกรณีฉุกเฉิน เช่น ภัยพิบัติหรือการก่อการร้าย บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องจัดทำแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ BCP เพื่อลดความเสียหายและบรรลุความต่อเนื่องทางธุรกิจและการกู้คืน ด้วยการกำหนด BCP จะสามารถตอบสนองต่อการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วทันทีหลังเกิดภัยพิบัติ และจะสามารถพิจารณาแผนในอนาคตได้ เช่น ความต่อเนื่องทางธุรกิจ การเริ่มต้นใหม่ และมาตรการฟื้นฟู

ฉลาด: DR เป็นวิธีการแก้ปัญหา BCP ที่จัดการการติดต่อและสถานการณ์ฉุกเฉินจากส่วนกลางให้กับพนักงาน เป็นระบบที่ได้รับการจดสิทธิบัตรซึ่งช่วยให้ตอบสนองในเบื้องต้นได้อย่างราบรื่นในกรณีฉุกเฉิน

ต้องใช้เวลาในการสื่อสารกับผู้ติดต่อทางโทรศัพท์ฉุกเฉินที่มีอยู่ และเป็นการยากที่จะจัดระเบียบและใช้เนื้อหาตอบกลับของพนักงานหลายคนในเวลาอันสั้น แม้แต่ทาง SMS หรืออีเมล ด้วย Smart: DR คุณสามารถยืนยันความปลอดภัยของพนักงานที่ลงทะเบียนล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถตอบกลับได้ด้วยคลิกเดียวจากแอป คุณสามารถตอบกลับทางอีเมล, LINE หรือลิงก์ที่ส่งไปยัง LINEWORKS ข้อมูลรายละเอียดเช่น "คุณสามารถพบได้ภายใน 30 นาที" และ "ปลอดภัย แต่ไม่สามารถพบกันได้" สามารถสื่อสารได้ง่าย เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะไม่สามารถใช้ ID สำหรับเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณในกรณีฉุกเฉินได้ คุณสามารถรายงานแบบเรียลไทม์ได้ในเวลาเพียง 10 วินาที

ผู้ดูแลระบบสามารถส่ง "คำขอรอ" "คำขอพบ" และ "การยืนยันความปลอดภัย" ทั้งหมดในครั้งเดียว ในขณะนั้น คุณยังสามารถเลือกเหตุผลสำหรับการร้องขอ สถานที่ที่เกิดภัยพิบัติ และสถานที่นัดพบได้อีกด้วย เราจะยืนยันความปลอดภัยของพนักงานอย่างถูกต้อง เข้าใจว่าจะประชุมได้นานแค่ไหน พิจารณาการจัดหาพนักงานที่ไซต์งาน และใช้เป็นเครื่องมือในการเรียกประชุมฉุกเฉิน หากสถานการณ์ความเสียหายหรือเวลาที่จะมาถึงเปลี่ยนแปลง พนักงานจะอัปเดตโดยคลิกอีกครั้ง ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติขนาดใหญ่หรือพายุไต้ฝุ่น เป็นไปได้ที่จะจัดประชุมไม่เฉพาะสถานที่ทำงานทั้งหมด แต่ยังรวมถึงทีมงานที่จำกัดด้วย

เนื้อหาที่รายงานโดยเจ้าหน้าที่จะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติตามเวลาจริงสำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถจัดเรียงและแยกออกได้ เนื่องจากแสดงจำนวนการตอบกลับและอัตราการตอบกลับสำหรับทั้งบริษัทหรือแต่ละแผนก จึงง่ายต่อการจัดการ เนื่องจากมีการตอบกลับไปยังระบบโดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องมีการจัดตารางหรือป้อนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล และการจัดการแบบรวมศูนย์ก็เป็นไปได้ ซึ่งช่วยลดต้นทุนแรงงาน

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันกระดานข่าวเพื่อส่งข้อความ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ไม่เฉพาะในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น แต่ยังใช้ในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย ด้วยการตั้งกลุ่มสำหรับแต่ละแผนก เป็นไปได้ที่จะส่งการสื่อสารที่จำเป็นไปยังเฉพาะเจ้าหน้าที่ของแผนกเป้าหมายในคราวเดียว

โดยพื้นฐานแล้วจะมีฟังก์ชันการยืนยันความปลอดภัย การประชุมฉุกเฉิน และกระดานข่าวสำหรับแต่ละแผนกและพนักงานภายในสถาบันเดียว แต่ด้วยการวางแผนการทำงานร่วมกันของแผนก สาขา และสำนักงานสาขาสามารถดำเนินการได้ภายในระบบเดียวกัน เป็นไปได้