St. Gabriel's High School Prep

คำตอบที่สมบูรณ์กว่านี้อาจเป็นเช่น: ระบบ ERP จัดการข้อมูลนักเรียนทั้งหมดซึ่งรวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล (ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ) หรือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา รวมถึงหลักสูตรที่พวกเขาลงทะเบียนไว้ คะแนนที่พวกเขาได้รับ และตารางเรียนด้วย จะมาที่นี่; ข้อมูลประชากรใดๆ ด้วยเช่นกัน

เวลาและการเข้างาน: การเข้างานจะถูกติดตามโดยใช้ระบบ ERP เนื่องจากช่วยลดยุคพื้นฐาน ครูทำเครื่องหมายคอมพิวเตอร์หรือการเข้างานแบบดิจิทัล ผู้ดูแลระบบและผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลการเข้างานแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนจะเข้างานเป็นประจำ

การจัดการรายงานการสอบของนักเรียน: โซลูชัน ERP ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แจกจ่าย และวิเคราะห์รายงานการสอบได้ รวมถึงการจัดเก็บตารางสอบ เอกสารตัวอย่าง และการทำเครื่องหมายหลักสูตร หลังจากการสอบ ครูจะป้อนเกรดลงในระบบและรายงานที่จะดูว่าเด็กแต่ละคนทำอะไรได้บ้าง นักเรียน ผู้ปกครอง และครูสามารถเข้าถึงรายงานเหล่านี้ผ่านพอร์ทัลออนไลน์ที่ปลอดภัย

ในกรณีส่วนใหญ่ ERP จะรวบรวมค่าธรรมเนียมและการกำหนดค่าการจัดการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ โดยจะจัดการเทมเพลตค่าธรรมเนียม กำหนดเวลาการชำระเงิน และยอดค้างชำระสำหรับนักเรียนแต่ละคน ผู้ปกครองจะสามารถดูรายละเอียดค่าธรรมเนียม ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ และยังจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการชำระเงินใหม่อีกด้วย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงานทางการเงินเพื่อวิเคราะห์รายได้และดูแนวโน้มการเก็บค่าธรรมเนียมได้

การจัดการห้องสมุด: ระบบ ERP ช่วยทำให้การดำเนินงานของห้องสมุดเป็นอัตโนมัติโดยการจัดหาแคตตาล็อกห้องสมุดดิจิทัล ระบบติดตามการหมุนเวียน และซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังหนังสือบนคลาวด์ โดยจะติดตามหนังสือที่มีอยู่ โดยสามารถพบได้ในห้องสมุดและลงชื่อออกจากประวัติ นักศึกษาและเจ้าหน้าที่สามารถค้นหาหนังสือ จองรายการที่มีการกู้ยืมไปแล้ว (อาจมีค่าธรรมเนียมตามปกติ) และตรวจสอบสถานะบัญชีทางออนไลน์ ติดตามความเคลื่อนไหวของหนังสือ การจัดการปรับที่ค้างชำระ และรายงานการใช้ห้องสมุด บรรณารักษ์สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

การเพิ่มนักเรียนเข้าชั้นเรียน

ฟีเจอร์นี้จะอยู่ในแอปของครูและจะมีตัวเลือกในการทำเครื่องหมายการเข้าร่วมของนักเรียนได้อย่างง่ายดาย

ครูสามารถดูตารางเวลาและเลือกชั้นเรียนที่ต้องการสอนจากตารางเวลา

ในทางกลับกัน พวกเขาสามารถทำเครื่องหมายการมาเรียนของนักเรียนด้วยการเลือก 'ปัจจุบัน' หรือ 'ขาดหายไป' ด้วยตนเอง หรือผ่านวิธีการดิจิทัล เช่น การสแกนโค้ด QR หรือ RFID

การส่งข้อความที่บ้าน:

การส่งข้อความและการแจ้งเตือนสามารถใช้สำหรับครูในการประกาศ แบ่งปันรายงานความก้าวหน้าของนักเรียน หรือแจ้งเตือนพ่อแม่และผู้ปกครองหากมีปัญหาด้านพฤติกรรมใดๆ พวกเขาจะมาถึงฟีเจอร์การส่งข้อความในแอปเพื่อเขียนข้อความ เลือกผู้รับจากนักเรียนตามเกรดหรือชั้นเรียน และส่งโดยตรงไปยังผู้ติดต่อของพ่อแม่หรือผู้ปกครองของระบบ ฟังก์ชันนี้รับประกันปฏิสัมพันธ์ที่ราบรื่นระหว่างครูและผู้ปกครอง ซึ่งช่วยในเรื่องการทำงานร่วมกันของโรงเรียนและการมีส่วนร่วมในการเรียนรู้ของเด็ก

การกำหนดโครงสร้างค่าธรรมเนียม:

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดประเภทของค่าธรรมเนียมได้ เช่น ค่าเล่าเรียน ค่าสอบ ค่าพาหนะ และอื่นๆ

พวกเขาจะสามารถสร้างค่าธรรมเนียมได้หลายประเภท ความถี่ในการชำระเงินเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายปี และวันครบกำหนดชำระสำหรับค่าธรรมเนียมประเภทนั้น ๆ

การจัดการค่าธรรมเนียมนักศึกษา:

ระบบ ERP จะจัดการรายละเอียดเฉพาะด้านค่าธรรมเนียมเมื่อสร้างโปรไฟล์นักเรียนแล้ว

เมื่อมีการกำหนดโครงสร้างค่าธรรมเนียม ระบบสามารถคำนวณค่าธรรมเนียมรวมสำหรับนักเรียนโดยอัตโนมัติตามสถานะการลงทะเบียนของเขาหรือเธอ และส่วนลดหรือการสละสิทธิ์ใดๆ ที่นักเรียนอาจมีสิทธิ์ได้รับ

นักเรียนหรือพ่อแม่/ผู้ปกครองสามารถรับรายละเอียดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระในอนาคตและประวัติค่าธรรมเนียมที่ชำระ รวมถึงหนี้สินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างปลอดภัย

การเก็บค่าธรรมเนียม

ระบบ ERP มีตัวเลือกสำหรับการชำระค่าธรรมเนียมหลายรายการ ซึ่งรวมถึงการชำระเงินออนไลน์ การชำระเงินผ่านธนาคารโดยตรง และการชำระเงินด้วยตนเองในสำนักงาน