St. Gabriel's High School Prep

ستكون الإجابة الأكثر اكتمالاً شيئًا من هذا القبيل: يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بإدارة جميع معلومات الطالب التي تتضمن التفاصيل الشخصية (الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال) أو الأشياء الأكاديمية ذات الصلة بما في ذلك الدورات التي سجلوا فيها والدرجات التي يحصلون عليها وجداول الفصول الدراسية الخاصة بهم أيضًا سوف يأتي إلى هنا؛ وبالمثل أي معلومات ديموغرافية كذلك.

الوقت والحضور: يتم تتبع الحضور باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لأنه يلغي العصور الأساسية. يقوم المعلمون بتحديد الحضور عبر الكمبيوتر أو الهاتف المحمول رقميًا ويمكن للمسؤولين وأولياء الأمور الوصول إلى بيانات الحضور في الوقت الفعلي لضمان الحضور المنتظم للطلاب.

إدارة تقارير امتحانات الطلاب: تتيح لك حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إنشاء تقارير الامتحانات وتوزيعها وتحليلها. يتضمن تخزين جداول الامتحانات، ونماذج الأوراق، وتصحيح المنهج بعد الامتحانات، يقوم المعلمون بإدخال الدرجات في نظام وتقارير تنظر إلى ما يؤديه كل طفل. ويمكن للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين الوصول إلى هذه التقارير من خلال بوابات آمنة عبر الإنترنت.

في معظم الحالات، تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأتمتة تحصيل الرسوم وتكوينات الإدارة ذات الصلة. يقوم بإدارة قالب الرسوم ومواعيد السداد والمستحقات لكل طالب. سيتمكن أولياء الأمور من عرض تفاصيل الرسوم ودفع الرسوم عبر الإنترنت وسيتلقون أيضًا إشعارات آلية عند ظهور دفعة جديدة. يمكن للمسؤول أيضًا إنشاء تقارير مالية لتحليل الإيرادات ومعرفة اتجاه تحصيل الرسوم.

إدارة المكتبات: يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في أتمتة عمليات المكتبات من خلال توفير كتالوجات المكتبة الرقمية، وأنظمة تتبع التداول، وبرامج جرد الكتب على السحابة. فهو يتتبع الكتب المتوفرة، حيث يمكن العثور عليها في المكتبة وسجل الخروج منها. يمكن للطلاب والموظفين البحث عن الكتب، وإجراء الحجوزات على العناصر التي تم استعارتها بالفعل (قد يتم فرض رسوم عادية)، ومراجعة حالة حساباتهم عبر الإنترنت. يمكن لأمناء المكتبات إدارة تتبع حركات الكتب والإدارة الدقيقة المتأخرة والإبلاغ عن استخدام المكتبة بسهولة.

إضافة الطلاب إلى حضور الفصل

ستكون هذه الميزة موجودة في تطبيق المعلم وستحتوي على خيارات لتحديد حضور الطلاب بسهولة.

يمكن للمعلمين عرض الجدول الزمني الخاص بهم واختيار الفصول التي يرغبون في تدريسها من الجدول الزمني.

ويمكنهم بدورهم تحديد حضور الطلاب إما عن طريق الاختيار اليدوي لـ "الحاضر" أو "الغائب" أو من خلال الوسائل الرقمية مثل مسح رمز الاستجابة السريعة أو RFID.

إرسال الرسائل الرئيسية:

يمكن استخدام الرسائل النصية والإشعارات للمعلمين لإصدار إعلانات أو مشاركة تقارير تقدم الطلاب أو تنبيه أولياء الأمور والأوصياء في حالة وجود أي مشكلات سلوكية. سيصلون إلى ميزة المراسلة داخل التطبيق لإنشاء الرسائل، واختيار المستلمين من الطلاب لكل صف أو فصل، وإرسالها مباشرة إلى جهة اتصال أولياء الأمور أو الأوصياء في النظام. تضمن هذه الوظيفة التفاعل السلس بين المعلمين وأولياء الأمور، مما يساعد في شؤون المدرسة التعاونية والمشاركة في تعلم الطفل.

تحديد هياكل الرسوم:

يمكن للمسؤولين تحديد أنواع الرسوم، مثل الرسوم الدراسية ورسوم الامتحانات ورسوم النقل وما إلى ذلك.

سيكونون قادرين على إنشاء فئات متعددة من الرسوم، وتكرار الدفع من حيث شهرية وربع سنوية وسنوية وتاريخ الاستحقاق لهذا النوع المحدد من الرسوم.

إدارة رسوم الطلاب:

يتعامل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع التفاصيل التفصيلية المتعلقة بجانب الرسوم بمجرد إنشاء ملف تعريف الطالب.

عندما يتم تحديد هياكل الرسوم، يمكن للنظام تلقائيًا حساب الرسوم الإجمالية للطالب وفقًا لحالة تسجيله وأي خصومات أو إعفاءات قد يكون الطالب مؤهلاً لها.

يمكن للطلاب أو أولياء أمورهم/أولياء أمورهم الحصول بشكل آمن على تفاصيلهم المتعلقة بالرسوم التي يتعين عليهم دفعها في المستقبل وتاريخ الرسوم المدفوعة، بالإضافة إلى الالتزامات الأخرى ذات الصلة.

تحصيل الرسوم

يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خيارات لدفعات متعددة للرسوم، والتي تشمل الدفع عبر الإنترنت، والدفعات المصرفية المباشرة، والدفع اليدوي في المكتب.