CheckBee - 自動點名、簽到與考勤

◆ 手寫點名簿、一個一個唱名的日子，結束了

在點名簿上寫字、逐一唱名的時間，打開 CheckBee 就變成 0 秒。管理者按下「開始點名」，成員只要把手機放在口袋裡就會自動完成出席。就算沒有打開程式、螢幕是關著的，程式也會用藍牙訊號察覺「你已經到了」，連正確時間都一起記錄下來。

◆ 成員什麼都不用做

用邀請連結或代碼加入一次就好。之後只要在點名時間人在現場即可，不用打開程式，也不用按任何按鈕。完成出席後會用通知告訴你。

◆ 如果你是家長

把孩子的帳號和家長帳號連結起來，孩子抵達補習班或聚會、被記錄為出席的那一刻，你就會收到通知；遲到與缺席也一樣。這不是查看孩子位置的功能，而是只把該點名簿確定的出缺席結果傳給你，孩子和家長都不會有壓力。

◆ 不需要打卡機，也不用買新設備

· 一支手機就夠 — 不必買讀卡機、卡片或感應標籤，今天就能開始

· 不必事先登記地點 — 每次換地方也沒關係，室內或室外都一樣，主持人按下開始點名的那個位置就是本次的基準

· 把閒置的舊手機或平板當成主持設備，一樣能運作

· 老少都能輕鬆安裝與使用 — 複雜的設定，程式會一步一步在畫面上帶著你做

· 可以整天開著運作，足以留下「確實出席過」的紀錄

◆ 一開始只要調整一件事

安裝後請把位置權限設為「一律允許」。沒有打開程式時也要偵測訊號，就需要這個設定。點一下首頁的說明，就會直接帶你到設定畫面；點名不順利時，「點名問題排除」會一次檢查網路、藍牙、位置與通知，並告訴你解決方法。

◆ 兩種進行方式

· 手動進行 — 管理者想開始就開始、想結束就結束

· 預約點名 — 每天同一時間的話，把設備放著就會在指定時刻自動開始、自動結束。進行中用畫面鎖定(PIN 或生物辨識)防止別人動到

· 遲到模式 — 超過指定時間的出席自動標記為「遲到」，結束時沒到的人整理為缺席

· 手動與位置點名 — 訊號沒收到時，點一下就能提出出席申請；還是不行就用目前位置申請，管理者在地圖上看距離(公尺)後核准

◆ 依現場需求量身選擇的點名簿

建立時選好類型，就能用最適合你們現場的方式運作。

· 一般點名簿 — 自動點名、紀錄簿、統計、行程。大部分的聚會用這個就夠

· 家長連結點名簿 — 為每位成員連結家長，出缺席一確定就立刻通知家長(每人最多 3 位家長)

· 安全點名簿 — 用人臉辨識再確認一次是不是本人(商務方案)

· 常駐點名簿 — 出席之後若離開或再度進入工作範圍半徑(200〜500 公尺)也會自動記錄，專為現場設計的偵測(商務方案)

類型在建立時決定一次，之後不會改變，紀錄的標準就不會動搖。

◆ 可點名時段 — 指定時間以外不偵測

設定好「可點名時段」，就只能在那段時間內開始點名。時段之外不會要求位置，也不會要求訊號，而且點名簿上會顯示隱私標示，所有成員都看得到。

◆ 有系統地防止代打卡

· 近距離證明 — 每 30 秒變換一次的驗證碼，只有靠近才收得到，遠端幫別人按的代理出席行不通

· 可疑標示 — 同一台裝置有多人出席，或在離現場很遠的地方出席，都會自動標示

· 一個帳號一台裝置 — 在其他裝置登入時，原本的裝置會自動登出

· 稽核紀錄 — 修改、刪除、還原紀錄，以及成員異動，誰做了什麼都會留存

◆ 紀錄與營運也一併搞定

· 紀錄簿 — 在同一個畫面確認每一場的出席、遲到、缺席，錯誤的紀錄留下原因就能立即修正

· 統計 — 用長條圖比較最近 7 天、30 天與全期間的平均出席率，以及每位成員的出席率

· 角色分工 — 分成擁有者、管理者、主持人(僅負責進行點名)與成員，安心分工

· 行程管理 — 每個點名簿的行程與待辦、重複行程、指定對象、附加照片、成員共享通知

· 自訂通知 — 點名開始與結束、我的出席完成、紀錄變更、行程消息，可依點名簿分別選擇

· 沒有智慧型手機的成員 — 只用姓名直接新增，並選擇自動出席或手動處理

· 電腦管理 — 在瀏覽器的大畫面管理成員、紀錄、行程與歷程

◆ 這些地方都在用

補習班與教室、讀書會與讀書小組、教會與寺廟等宗教聚會、社團與同好會、公司出勤與外派工地、門市與工廠員工點名。從有手機的國小高年級生到成人，只要是有人聚集的地方都適用。

◆ 這樣開始

1) 建立點名簿並分享邀請碼

2) 成員用代碼加入就準備完成

3) 按下「開始點名」，附近的成員就會自動完成出席

◆ 費用

自動點名、遲到模式、預約點名、手動/位置點名、紀錄簿、統計、變更歷程、行程、通知、家長連結、電腦管理等核心功能都免費使用。想要更多成員與點名簿，或需要安全、常駐點名簿時，再升級 Plus/商務方案。

◆ 支援 13 種語言

韓文、英文、日文、中文(簡體、繁體)、越南文、泰文、印尼文、德文、法文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文(巴西)

◆ 圖解使用說明

第一次使用建議先看說明。權限設定、建立點名簿、邀請成員、預約點名到修正紀錄，全部用實際畫面帶你走一次。

https://yunlabs-check.web.app/guide/

◆ 位置資訊這樣使用

CheckBee 的自動出席使用藍牙 Beacon 偵測技術，部分裝置可能需要位置權限(包含背景)才能偵測 Beacon。透過藍牙偵測的正常出席，只會一次性使用位置來計算與現場的距離，不會儲存座標。但在(1)遠距離、模擬位置等疑似不正常出席，(2)成員送出「以目前位置申請點名」或回應主持人的位置要求，(3)設定半徑(100 公尺、200 公尺)內的位置點名與常駐點名簿的半徑偵測等情況下，為了防止舞弊與確認出缺席，會把該座標與當時的進行位置儲存在點名紀錄中，且只有該點名簿的管理者(主持人、擁有者)能在地圖上查看位置與距離。不會進行常時位置追蹤，也不會蒐集移動路徑。

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