KIET ERP

سٹوڈنٹ ٹریکنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے کلاؤڈ بیسڈ اسٹوڈنٹ ڈائری سافٹ ویئر۔

اداروں میں طلباء کے انتظام کے بہتر طریقے پیش کرنے والے KIET ERP کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تجزیہ، ذخیرہ، نظم اور مرتب کریں۔ یہ AI پر مبنی تجزیہ رپورٹس، ای میل/SMS اطلاعات، BI ٹولز، اور کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم کے ساتھ ایک تکنیکی طور پر جدید حل فراہم کرتا ہے۔ یہ نظام انسٹی ٹیوٹ کے تمام طلباء، والدین اور فیکلٹی ممبران کے لیے انتہائی محفوظ اور استعمال میں آسان ہے۔

KIET ERP ادارے کی باقاعدہ سرگرمیوں جیسے کہ حاضری کا انتظام، طلباء سے باخبر رہنے، کارکردگی سے باخبر رہنے، ڈیٹا ذخیرہ کرنے، اور سیکھنے کے انتظام کے لیے ایک مکمل حل ہے۔ یہ کلاسز کا شیڈول بناتا ہے، ریئل ٹائم اطلاعات اور اپ ڈیٹس دیتا ہے، نیز طلباء اور اساتذہ کا مکمل پروفائل برقرار رکھتا ہے۔

ڈیٹا کو تاریخ کے مطابق سسٹم میں محفوظ کیا جاتا ہے جس سے فیکلٹی ممبران کے لیے صرف چند کلکس میں معلومات کو اسٹور، تلاش، بازیافت اور اپ ڈیٹ کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ انسٹی ٹیوٹ میں اساتذہ اور طلباء کا وقت اکٹھا کرنے اور نکالنے کے لیے اسے بائیو میٹرک حاضری ڈیوائس سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔

طلباء سسٹم میں اپنے نتائج، فیس کی حیثیت اور دیگر معلومات چیک کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، فیکلٹی ممبران چھٹیوں کے لیے درخواست دے سکتے ہیں، سروس بک کو برقرار رکھ سکتے ہیں، طلباء کی حاضری کو نشان زد کر سکتے ہیں، اور درخواست پر ہی تنخواہ کی سلپس جمع کر سکتے ہیں۔

KIET ERP کی خصوصیات

کاموں کا آٹومیشن- ایپلی کیشن ان تمام کاموں کو خودکار بناتی ہے جن کو دستی طور پر انجام دینے کی ضرورت ہے۔ سسٹم لامحدود طلباء کے اندراجات کے ساتھ ڈیٹا کو خود بخود اسٹور کرتا ہے اور انہیں مطلوبہ فارمیٹس، رپورٹس اور عمل میں مرتب کرتا ہے۔

ہائی سیکیورٹی- ایپ ڈیٹا اسٹوریج کے لیے کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم کے ساتھ انتہائی محفوظ ہے۔ یہ آسان رسائی اور ڈیٹا انکرپشن کی پیشکش کرتا ہے اور ہنگامی حالات کی صورت میں صارفین کو ڈیٹا بیک اپ کے محفوظ اختیارات کو یقینی بناتا ہے۔ یہ انسٹی ٹیوٹ میں ان کی ذمہ داریوں کی بنیاد پر صارفین کو کردار پر مبنی رسائی فراہم کرتا ہے۔

24/7 سپورٹ- طلباء اور اساتذہ چھٹی کے دن بھی ایپ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ وہ ایپ پر صرف ایک SMS یا ای میل اطلاع کے ذریعے لائیو اطلاعات، اپ ڈیٹس اور فوری معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اسے کسی بھی وقت صرف لاگ ان کی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا اور استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایزی رپورٹ جنریشن- اسٹوڈنٹ ڈائری ایپ تمام مطلوبہ فارمیٹس جیسے ڈاک، پی ڈی ایف اور ورڈ میں آسان رپورٹ جنریشن کے قابل بناتی ہے۔ تمام ڈیٹا کو ایک پلیٹ فارم کے تحت محفوظ کیا جاتا ہے جس سے فیکلٹی ممبران تک رسائی اور مطلوبہ رپورٹس تیار کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

حاضری کے انتظام کا نظام- ایپ بائیو میٹرک سسٹم سے خود بخود حاضری کی معلومات لے کر یا کلاس میں دستی حاضری کو نشان زد کرنے میں استاد کی مدد کرکے انسٹی ٹیوٹ میں حاضری کے انتظام میں مدد کرتی ہے۔

KIET ERP کیسے کام کرتا ہے؟

یہ ایپ طلباء کو انسٹی ٹیوٹ میں ان کی حاضری، کارکردگی اور رویے سے باخبر رکھتی ہے۔

ڈیٹا کو ایک محفوظ جگہ پر محفوظ کیا جاتا ہے جسے آسانی سے تلاش اور بازیافت کیا جا سکتا ہے۔

· یہ طالب علم کی پروفائل کی معلومات کے ساتھ ساتھ ملازمین کی معلومات کو محفوظ کرتا ہے۔

یہ فیکلٹی ممبران کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ پتے کے لیے درخواست دے سکیں اور ان کے باہر جانے کے اوقات کو چیک کریں۔

یہ سسٹم فیکلٹی ممبران کے لیے تمام فارمیٹس میں رپورٹس تیار کرتا ہے۔

· یہ کلاسوں کے شیڈولنگ اور دیگر معلومات کے بارے میں طلباء کو ریئل ٹائم اطلاعات بھیجتا ہے۔

· ایپ کاموں کو خودکار کرتی ہے اور صارفین کو سیکیورٹی فراہم کرتی ہے۔

اداروں کے لیے KIET ERP ایپ استعمال کرنے کے فوائد

آپریشنز کی لاگت کو بچاتا ہے- ایپ انسٹی ٹیوٹ کو تلاش اور پروسیسنگ کے ساتھ ساتھ طلباء کے ڈیٹا کی بھاری مقدار کو برقرار رکھنے اور ان کا انتظام کرنے کے تمام کاموں کو خودکار کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس سے فائلوں، دستاویزات اور بڑی افرادی قوت کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے، جس سے ادارے کے آپریشنل اخراجات کی بچت ہوتی ہے۔

فیکلٹی کے کام کے بوجھ کو کم کرتا ہے- ایپ انسٹی ٹیوٹ میں تمام نیرس آپریشنز کرتی ہے اور فیکلٹی ممبران کو صرف سسٹم کے ہموار کام اور نگرانی کو یقینی بنانا ہوتا ہے۔

کاغذی کام کو کم کرتا ہے- یہ نظام طلباء کے ڈیٹا کی بھاری مقدار کو ذخیرہ کرنے کے لیے کاغذی کارروائی یا فائلوں کی ضرورت کے بغیر تمام سرگرمیاں آن لائن کرتا ہے، اس لیے فیکلٹی ممبران کے لیے کاغذی کارروائی میں کمی آتی ہے۔