KIET ERP

Phần mềm nhật ký sinh viên dựa trên đám mây để theo dõi và quản lý dữ liệu sinh viên.

Phân tích, lưu trữ, quản lý và tổng hợp dữ liệu bằng KIET ERP, cung cấp các phương pháp quản lý sinh viên nâng cao trong các học viện. Nó cung cấp giải pháp công nghệ tiên tiến với các báo cáo phân tích dựa trên AI, thông báo Email/SMS, công cụ BI và nền tảng dựa trên đám mây. Hệ thống này có độ bảo mật cao và dễ sử dụng cho tất cả học sinh, phụ huynh và giảng viên của viện.

KIET ERP là giải pháp hoàn chỉnh để quản lý các hoạt động thường xuyên của viện như quản lý điểm danh, theo dõi sinh viên, theo dõi hiệu suất, lưu trữ dữ liệu và quản lý học tập. Nó lên lịch các lớp học, đưa ra thông báo và cập nhật theo thời gian thực, cũng như duy trì hồ sơ đầy đủ về học sinh và giáo viên.

Dữ liệu được lưu trữ theo trình tự thời gian trong hệ thống giúp giảng viên dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, truy xuất và cập nhật thông tin chỉ sau vài cú click chuột. Nó có thể được liên kết với thiết bị chấm công sinh trắc học để thu thập và đưa ra thời gian của giáo viên và học sinh trong viện.

Sinh viên có thể kiểm tra kết quả, trạng thái học phí và các thông tin khác trong hệ thống. Hơn nữa, các giảng viên có thể nộp đơn xin nghỉ phép, duy trì sổ dịch vụ, đánh dấu sự đi học của sinh viên và thu phiếu lương trên chính đơn đăng ký.

Tính năng của KIET ERP

Tự động hóa tác vụ- Ứng dụng tự động hóa tất cả các tác vụ cần được thực hiện thủ công. Hệ thống lưu trữ dữ liệu tự động với số lượng sinh viên nhập không giới hạn và biên soạn chúng theo các định dạng, báo cáo và quy trình cần thiết.

Bảo mật cao- Ứng dụng có độ bảo mật cao với nền tảng dựa trên đám mây để lưu trữ dữ liệu. Nó cung cấp khả năng truy cập và mã hóa dữ liệu dễ dàng, đồng thời đảm bảo các tùy chọn sao lưu dữ liệu an toàn cho người dùng trong trường hợp khẩn cấp. Nó cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò cho người dùng dựa trên trách nhiệm của họ trong viện.

Hỗ trợ 24/7- Học sinh và giáo viên có thể truy cập ứng dụng ngay cả trong những ngày nghỉ. Họ có thể có quyền truy cập vào thông báo trực tiếp, cập nhật và thông tin khẩn cấp chỉ qua thông báo SMS hoặc email trên ứng dụng. Nó có thể được xem và sử dụng bất cứ lúc nào chỉ bằng thông tin đăng nhập.

Tạo báo cáo dễ dàng- Ứng dụng nhật ký học sinh cho phép tạo báo cáo dễ dàng ở tất cả các định dạng được yêu cầu như doc, PDF và word. Tất cả dữ liệu được lưu trữ dưới một nền tảng giúp giảng viên truy cập và tạo các báo cáo cần thiết dễ dàng hơn.

Hệ thống quản lý điểm danh- Ứng dụng giúp quản lý điểm danh tại học viện bằng cách tự động lấy thông tin điểm danh từ hệ thống sinh trắc học hoặc thậm chí giúp giáo viên chấm điểm điểm danh thủ công trong lớp.

KIET ERP hoạt động như thế nào?

· Ứng dụng theo dõi sinh viên về việc đi học, thành tích và hành vi của họ trong viện

· Dữ liệu được lưu trữ ở nơi an toàn có thể tìm kiếm và truy xuất dễ dàng.

· Nó lưu trữ thông tin hồ sơ sinh viên cũng như thông tin nhân viên.

· Nó cho phép các giảng viên nộp đơn xin nghỉ phép và kiểm tra thời gian ra vào của họ.

· Hệ thống tạo báo cáo cho giảng viên dưới mọi hình thức

· Nó gửi thông báo theo thời gian thực cho sinh viên về lịch học và các thông tin khác

· Ứng dụng tự động hóa các tác vụ và cung cấp bảo mật cho người dùng.

Lợi ích khi sử dụng App KIET ERP cho các Viện

Tiết kiệm chi phí vận hành- Ứng dụng giúp viện tự động hóa tất cả các nhiệm vụ duy trì và quản lý lượng lớn dữ liệu sinh viên cùng với việc tìm kiếm và xử lý. Điều này giúp loại bỏ yêu cầu về hồ sơ, tài liệu, nhân lực lớn, tiết kiệm chi phí hoạt động cho viện.

Giảm khối lượng công việc của Khoa- Ứng dụng thực hiện tất cả các hoạt động đơn điệu trong viện và các giảng viên chỉ phải đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru và giám sát.

Giảm công việc giấy tờ- Hệ thống thực hiện tất cả các hoạt động trực tuyến mà không cần bất kỳ giấy tờ hoặc hồ sơ nào để lưu trữ lượng lớn dữ liệu sinh viên, do đó giảm bớt thủ tục giấy tờ cho giảng viên.