Real soft cloud

ریئل سافٹ کلاؤڈ ایپ ایک سافٹ ویئر ایپلی کیشن ہے جسے مختلف سیٹنگز، جیسے کہ اسکولوں، کالجوں، کام کی جگہوں اور ایونٹس میں حاضری کو منظم کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایپ صارفین کو اسمارٹ فونز کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر لاگ ان اور آؤٹ کرنے کی اجازت دے کر حاضری ریکارڈ کرنے کے عمل کو آسان بناتی ہے، اسے زیادہ موثر، درست اور قابل رسائی بناتی ہے۔ یہاں بنیادی خصوصیات اور تفصیل کی ایک ترتیب شدہ فہرست ہے جو عام طور پر موبائل اٹینڈنس ایپ میں پائی جاتی ہیں:

1. صارف کی رجسٹریشن اور لاگ ان:

o صارفین (طلبہ، ملازمین، یا شرکاء) کو اپنی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے رجسٹر کرنے اور ایپ میں محفوظ طریقے سے لاگ ان کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. ریئل ٹائم حاضری کی نشان دہی:

o صارفین کو عام طور پر ایک سادہ کلک کے ذریعے حقیقی وقت میں اپنی حاضری کو نشان زد کرنے کے قابل بناتا ہے۔

o اضافی درستگی کے لیے بائیو میٹرک تصدیق (چہرے کی شناخت) کے اختیارات شامل کیے جا سکتے ہیں۔

3. جغرافیائی محل وقوع اور GPS ٹریکنگ:

o ایپ صارف کے مقام کو ٹریک کر سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ حاضری صرف اس وقت نشان زد کی گئی ہے جب صارف مقررہ جگہ پر جسمانی طور پر موجود ہو۔

o پراکسی حاضری کو روکنے اور احتساب کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

4. ٹائم ٹریکنگ:

o درست وقت ریکارڈ کرتا ہے جب صارف لاگ ان یا آؤٹ ہوتا ہے، حاضری کے درست ریکارڈ کو یقینی بناتا ہے۔

o ایپ صارف کے مقام پر گزارے گئے کل وقت کو بھی ٹریک کر سکتی ہے (جیسے کام کے اوقات یا کلاس کا دورانیہ)۔

5. حاضری کی رپورٹیں:

o منتظمین یا مینیجرز کو دنوں، ہفتوں یا مہینوں میں حاضری کو ٹریک کرنے کے لیے حقیقی وقت، رپورٹس فراہم کرتا ہے۔

6. اطلاعات اور انتباہات:

o حاضری، دیر سے آمد، یا غیر حاضری کے لیے صارفین کو یاددہانی بھیجتا ہے۔

o منتظمین یا اساتذہ اہم اپ ڈیٹس کے بارے میں صارفین کو مطلع کر سکتے ہیں، جیسے کہ آنے والے واقعات یا میٹنگز۔

7. چھوڑنے کا انتظام:

o صارفین چھٹی کی درخواست کر سکتے ہیں، جسے ایڈمن یا سپروائزر ایپ کے ذریعے منظور یا مسترد کر سکتا ہے۔

o چھٹی کی درخواستوں کا سراغ لگایا جاتا ہے اور حاضری کی رپورٹس میں جھلکتا ہے۔

8. دوسرے سسٹمز کے ساتھ انضمام:

o ایپ کو HR، پے رول، یا اکیڈمک مینجمنٹ سسٹمز کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، جس سے ڈیٹا کے بہاؤ اور خودکار اپ ڈیٹس کی سہولت ملتی ہے۔

o کچھ ایپس کیلنڈر سسٹم کے ساتھ ضم بھی ہو سکتی ہیں تاکہ حاضری کو تقریبات کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکے۔

9. ایڈمن پینل:

o صارفین کو منظم کرنے، چھٹی کی درخواستوں کو منظور کرنے، رپورٹس دیکھنے اور حاضری کے نمونوں کی نگرانی کے لیے منتظمین کے لیے ایک ڈیش بورڈ فراہم کرتا ہے۔

o صارفین کو شامل کرنے/ ہٹانے اور حاضری کی پالیسیاں ترتیب دینے کی صلاحیت شامل ہے (مثلاً تاخیر سے پہنچنے کے جرمانے)۔

10. ڈیٹا سیکورٹی اور پرائیویسی:

o اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حاضری کے تمام ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے اور صارف کی رازداری کی حفاظت کے لیے انکرپٹ کیا گیا ہے۔

o مقامی ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین اور ضوابط کی پابندی کرتا ہے (جیسے، GDPR)۔

11. ملٹی ڈیوائس سنکرونائزیشن:

o مختلف آلات پر حاضری کے ڈیٹا کو ہم آہنگ کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منتظمین اور صارفین مختلف پلیٹ فارمز سے ریئل ٹائم اپ ڈیٹس اور رپورٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

o

یہ خصوصیات موبائل حاضری ایپس کو جدید حاضری کے انتظام کے لیے انتہائی کارآمد بناتی ہیں، جو حاضری کو ٹریک کرنے اور ریکارڈ کرنے میں سہولت، آٹومیشن اور شفافیت کی پیشکش کرتی ہے۔