Workflow 24ORE

Được sử dụng bởi các chuyên gia và doanh nghiệp vừa và nhỏ, Workflow 24Ore số hóa các quy trình kiểm soát!

Workflow 24ORE là nền tảng trực tuyến được thiết kế để số hóa các quy trình điều khiển.

Nó dành riêng cho các công ty chuyên nghiệp, nhà tư vấn và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thực hiện các hoạt động kiểm soát và thích ứng với các quy định toàn cầu và tiêu chuẩn ngành, cho cả doanh nghiệp của họ và thay mặt cho khách hàng của họ.

Trực quan và nhanh chóng, Workflow 24ORE đặc biệt phù hợp trong các lĩnh vực sau: kiểm tra cửa hàng, HSE, kiểm soát chất lượng, bảo trì, quản lý cơ sở, tuân thủ, hậu cần, vận hành và kiểm toán nội bộ. Trong lĩnh vực HSE, Quy trình làm việc 24ORE cũng có thể được sử dụng cho các trường hợp Cận cảnh, BBS, báo cáo tự phát và Đi bộ An toàn.

Workflow 24ORE cho phép bạn thực hiện kiểm tra và kiểm tra một cách trực quan và chính xác, trên thực tế, quản trị viên:

- tạo danh sách kiểm tra trực tuyến và giao chúng cho những người sẽ thực hiện kiểm tra;

- nếu cần, đính kèm bản pdf, video, hình ảnh vào danh sách kiểm tra hoặc các câu hỏi riêng lẻ trong danh sách kiểm tra;

- có thể lên lịch kiểm tra hiển thị trong lịch trong Ứng dụng;

- nếu cần, giới hạn hoạt động của từng người dùng thực hiện kiểm tra ở mức phải có các chứng nhận hoặc chứng chỉ hợp lệ cụ thể;

- trong phần Analytics, nó hiển thị tất cả dữ liệu liên quan có thể được lọc theo khu vực, ngày tháng, danh sách kiểm tra, điểm kiểm tra, v.v...

Những người thực hiện kiểm tra bằng Ứng dụng dành cho hệ thống máy tính để bàn và máy tính xách tay, dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng:

- họ điền vào danh sách kiểm tra mà không có bất kỳ nguy cơ mất dữ liệu nào vì Ứng dụng cũng hoạt động ngoại tuyến;

- xác định danh sách kiểm tra cũng sẽ được sử dụng thông qua Mã QR;

- khi biên soạn danh sách kiểm tra, họ thu thập chữ ký đồ họa, đính kèm bất kỳ tài liệu nào, chụp ảnh và quay video, viết nhận xét và xác định nguyên nhân gốc rễ* cho từng điểm không phù hợp (*chức năng theo yêu cầu).

- xác minh theo thời gian thực trạng thái quản lý của những điểm không phù hợp được phát hiện trong các lần kiểm tra trước đó.

Khi danh sách kiểm tra đã được hoàn thành, Workflow 24ORE tạo báo cáo ở định dạng PDF, lưu trữ tập trung và gửi đến người nhận đã được định cấu hình. Hơn nữa, những người thực hiện kiểm tra, dựa trên những điểm không phù hợp được phát hiện, có thể xác định ngay kế hoạch hành động và các hành động khắc phục liên quan.

Hành động khắc phục cũng có thể được chỉ định cho người dùng bên ngoài tổ chức của bạn và được thông báo qua email. Mỗi người nhận hành động khắc phục sẽ độc quyền xem những gì đã được giao cho họ, quản lý trạng thái của họ và báo cáo việc hoàn thành nhiệm vụ của họ.

Với Workflow 24ORE, các biện pháp can thiệp cải tiến được thực hiện theo thời gian thực để đạt được tiêu chuẩn chất lượng của một người, tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, cải thiện và tăng tốc độ giao tiếp giữa những người đối thoại quan tâm.

Quy trình làm việc 24ORE là kết quả của thỏa thuận giữa Mitric S.r.l. và Tập đoàn 24 ORE!

Khám phá quy trình làm việc 24ORE: https://www.workflow24ore.it/