Project Board

Project Board من Flowpot أداة بسيطة وفعّالة لإدارة المشاريع والمهام، مصممة لمساعدة الفرق على البقاء منظمة، ومتواصلة، ومنتجة.

يمكنك إدارة المشاريع بسهولة باستخدام مراحل السحب والإفلات مثل "المهام" و"قيد التنفيذ" وغيرها. تعاون مع فريقك من خلال الدردشة الفورية، ومشاركة الملفات، وتقارير العمل اليومية التلقائية.

يُعد Project Board مثاليًا للشركات الناشئة والمؤسسات من جميع الأحجام، حيث يوفر تحكمًا كاملًا في تقدم المشروع، وأداء الفريق، والفواتير، والتواصل مع العملاء.

متوفر على أنظمة Windows و macOS و iOS و Android والمتصفحات، مما يتيح لك إدارة العمل في أي وقت ومن أي مكان.

الميزات الرئيسية

إدارة المشاريع والمهام: أنشئ مشاريع ومهامًا بتفاصيل كاملة مثل تعيين الفريق، والأوصاف، والفئات، والمواعيد النهائية، وصلاحيات وصول العملاء.

لوحة تحكم Kanban: لوحة Kanban سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع والمهام اليومية، توفر نظرة عامة واضحة على مراحل المشروع في جميع أنحاء مؤسستك.

دردشة الفريق ومشاركة الملفات: دردشة فورية ومشاركة ملفات آمنة داخل كل مشروع ومهمة، مع إشعارات على سطح المكتب والهاتف المحمول.

إعداد تقارير العمل بسهولة: يمكن لأعضاء الفريق إرسال تقارير العمل اليومية وساعات العمل المنجزة، وتُحفظ هذه التقارير في جداول بيانات قابلة للتنزيل للإدارة.

مراقبة العمل: التقاط لقطات شاشة تلقائيًا أثناء العمل على المشاريع والمهام لتقييم ساعات العمل وتتبع التقدم المحرز.

التعاون مع العملاء والفواتير: إضافة العملاء مباشرةً إلى محادثات المشاريع، وإدارة الفواتير، وتحصيل المدفوعات الإلكترونية لكل مهمة عمل.

الأدوار والصلاحيات: تعيين أدوار للمستخدمين مثل مدير أو عضو فريق، مع تحكم دقيق في الوصول بناءً على المسؤوليات.

تقييم أعضاء الفريق: يمكن للمديرين تقديم ملاحظات وتقييمات بالنجوم لتقدير أداء المتميزين وتحسين إنتاجية الفريق.

لوحة معلومات التقارير والتحليلات: الحصول على نظرة عامة شاملة على ساعات العمل الإنتاجية، وقيم المشاريع، والفواتير، والتقارير الأسبوعية، وأبرز إنجازات الأداء الشهرية.

المزيد: ضبط تذكيرات بأولويات العمل لضمان التسليم في الوقت المحدد، وحفظ الملاحظات تلقائيًا للوصول السريع إلى المعلومات المهمة، وتثبيت رسائل الدردشة الرئيسية للبقاء على اطلاع دائم بالمحادثات الأساسية.

لوحة المشاريع تُبقي فريقك على اطلاع دائم، وتُحسّن سير العمل، وتجعل إدارة المشاريع سهلة سواء كنت في مكتبك أو خارجه.