Guest Check

Check-in Scan هو تطبيق ومنصة للهاتف المحمول مصممة لتسهيل عملية تسجيل الضيوف في أماكن الإقامة السياحية، مثل شقق العطلات والفنادق وبيوت الشباب وغيرها. الفكرة وراء هذه الأداة هي مساعدة مالكي ومديري أماكن الإقامة هذه على الالتزام بالتشريعات المحلية التي تتطلب تسجيل بيانات الضيوف.

تشمل الميزات والوظائف الرئيسية لبرنامج Check-in Scan ما يلي:

مسح المستندات ضوئيًا: يمكن للمالكين أو المديرين مسح مستندات هوية الضيوف بسرعة (مثل جوازات السفر أو بطاقات الهوية) باستخدام كاميرا الجهاز المحمول.

التسجيل التلقائي: بمجرد مسح المستندات ضوئيًا، يقوم التطبيق تلقائيًا باستخراج البيانات الضرورية وملء النموذج نيابةً عنك.

الإرسال إلى السلطات: في بعض البلدان، يكون من الضروري إرسال بيانات معينة للضيوف إلى السلطات المحلية (الشرطة الوطنية، والحرس المدني، وMossos d'Esquadra، وErtzaintza، وSEF). يمكن للتطبيق تسهيل هذه العملية عن طريق إجراء عمليات شحن تلقائية وإنشاء "أجزاء المسافر".

أمن البيانات: نظرًا للطبيعة الحساسة للمعلومات التي يتم التعامل معها، يتمتع تطبيقنا بإجراءات أمنية قوية لحماية بيانات الضيف.

التكامل مع المنصات الأخرى: يمكن دمج Check-in Scan مع أنظمة إدارة الممتلكات أو منصات الحجز لزيادة تبسيط العملية.

من المهم الإشارة إلى أن استخدام أدوات مثل Check-in Scan يجب أن يتم بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات والخصوصية في البلد الذي تعمل فيه.