تقويم المناوبات وساعات العمل

التقط صورة لجدول مناوباتك وستجدها جاهزة في تقويم عملك.

تم تصميم Shift2Cal للأشخاص الذين يعملون بساعات متغيرة وما زالوا يستلمون جداول المناوبة مطبوعة، أو بصيغة PDF أو عبر الدردشة. كثيرون اليوم يحتفظون بجداولهم كصور في واتساب أو تيليجرام أو تطبيقات المراسلة الأخرى، أو في أوراق معلقة على لوحة وصور عشوائية للشاشة. هنا يأتي دور التطبيق: بدل إعادة كتابة كل شيء يدويًا، تفتح التطبيق، تلتقط صورة لجدول المناوبة، وهو يتولى الباقي.

يعتمد التطبيق على الذكاء الاصطناعي في جوهره: يقرأ الصورة، يتعرف تلقائيًا على الأيام والأوقات وأسماء المناوبات، ويحولهـا إلى أحداث منظمة وواضحة. أنت فقط تراجع النتيجة، تختار التقويم الذي تريد الإضافة إليه، وخلال ثوانٍ تحصل على تقويم عمل مرتب وجاهز للاستخدام.

يتم حفظ المناوبات في التقويم الذي تفضله: تقويم آبل، تقويم جوجل، أوتلوك، TimeTree وخدمات أخرى متوافقة. بهذه الطريقة تواصل استخدام التقويم المألوف لديك، مع ضمان أن مناوباتك محدثة دائمًا ومتزامنة على جميع أجهزتك.

يعد Shift2Cal مثاليًا للممرضين والعاملين في القطاع الصحي، والضيافة، والتجزئة، والسوبرماركت، والمصانع، والأمن، وموظفي المكاتب بنظام الورديات، وبشكل عام لكل من يعمل بنظام المناوبات، والليالي، وعطلات نهاية الأسبوع، والأعياد. الهدف بسيط: إزالة عبء المتابعة اليدوية ومنحك رؤية واضحة لوقتك.

إلى جانب الاستيراد من الصور أو ملفات PDF، يمكنك استيراد سنة كاملة من المناوبات من ملف CSV. إذا كانت شركتك ترسل الجداول في ملف إكسل أو عبر نظام إدارة، فقط صدّر الملف، وارفعه إلى التطبيق، وسترى فورًا جميع المناوبات موزعة في التقويم بلا نسخ ولصق مرهق.

يمكنك أيضًا إضافة المناوبات أو تعديلها يدويًا في أي وقت. أنشئ مناوبة واحدة، كررها على عدة أيام، اضبط نمط تكرار ثابت، وابنِ خطتك الأسبوعية أو الشهرية مباشرة من داخل التطبيق. يمكن إعطاء كل نوع مناوبة لونًا مختلفًا (صباح، مساء، ليل، مناوبة نداء، تدريب، إضافي)، لتتعرف بسرعة على شكل أسبوعك بمجرد نظرة.

إذا كنت تعمل ضمن فريق، يمكنك رؤية أوقات عمل زملائك. هذا يساعدك على معرفة من سيكون معك في نفس المناوبة ويسهل ترتيب التبديلات وتغييرات الجداول. يكون ذلك مفيدًا خصوصًا في الأقسام المعقدة، والأجنحة الطبية، أو المتاجر المزدحمة ذات العدد الكبير من الموظفين.

يتكامل التطبيق مع تقويمك الحالي: اربط تقويم آبل أو جوجل أو أوتلوك مرة واحدة، ثم اختر ما إذا كنت تريد تصدير كل المناوبات تلقائيًا أو فقط المناوبات التي تهمك. ويمكنك، إن أردت، إبقاء بعض المناوبات داخل التطبيق فقط ثم تقرر لاحقًا ما الذي تريد مزامنته.

إضافة إلى التخطيط، يمكن أن يتحول Shift2Cal إلى سجل ساعات عملك. يمكنك معرفة عدد الساعات التي عملتها خلال فترة معينة، وعدد المناوبات الليلية، وعدد أيام الأحد التي عملت فيها، وحجم الساعات الإضافية التي تراكمت لديك، مع أرشيف واضح لعبء عملك بمرور الوقت. إنها طريقة بسيطة لتفهم فعليًا حجم عملك وكيف توزع طاقتك بشكل أفضل.

التنبيهات تذكّرك قبل كل مناوبة أو موعد مهم. يمكنك استخدام إعدادات التقويم الافتراضية أو تخصيص التنبيهات حسب نوع المناوبة؛ الهدف هو أن تكون مستعدًا دون إغراق هاتفك بالإشعارات.

سواء كنت تبدأ وظيفة جديدة، أو تنتقل إلى قسم آخر، أو تريد فقط ترتيب الأوراق وملفات PDF والدردشات ولقطات الشاشة، يساعدك Shift2Cal على تحويل فوضى الجداول إلى تقويم بسيط وموثوق دائمًا في جيبك. بعد ضبطه مرة واحدة يمكنك نسيان الإدارة اليدوية: التطبيق يتولى العمل عنك، لتتفرغ لبقية يومك.