Attendance Keeper Software

অ্যাটেনডেন্স কিপার সফ্টওয়্যার হল একটি সফ্টওয়্যার যা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসাগুলিকে তাদের কর্মচারী বা ছাত্রদের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।

অভিভাবকদের জন্য:

আমরা প্রায়ই স্কুলে শিশুদের সঙ্গে খুব চাপ হয়. উদাহরণস্বরূপ, শিশুরা সময়মতো স্কুলে পৌঁছেছে কিনা বা স্কুলটি বরখাস্ত করা হয়েছে কিনা তা আমরা জানতে পারি না। অনেক ক্ষেত্রে তা নিয়ে টেনশনে ভুগতে হয়।

বর্তমানে দেশ-বিদেশের অনেক স্কুলে একটি ব্যবস্থা চালু আছে, যখন শিশু স্কুলে প্রবেশ করে, তার উপস্থিতি গণনা করার সাথে সাথে অভিভাবকের মোবাইলে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সন্তান সবেমাত্র স্কুলে প্রবেশ করেছে।"

এবং স্কুল শেষ হলে, তিনি আবার উপস্থিতি গণনা করেন, আরেকটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আসে। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সন্তান স্কুলের বাইরে।"

এটি স্কুলের দায়িত্ব এবং আপনার মধ্যে ব্যবধান কমিয়ে দেয়। সুতরাং, একজন অভিভাবক হিসাবে আপনি নিশ্চিত করুন যে আমার সন্তানকে স্কুল থেকে সঠিকভাবে ছুটি দেওয়া হয়েছে। এখন দেরি করে বাড়ি ফিরলে স্কুলের দোষ নেই।

এছাড়াও অনেক সময় দেখা যায় শিশু তাড়াতাড়ি বাড়ি থেকে বের হয়ে গেলেও নির্ধারিত সময়ের পরেও স্কুলে প্রবেশ করেনি, সেক্ষেত্রে আপনি সতর্ক থাকতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে পারেন।

এছাড়া, যদি কোনো কারণে সে স্কুলে না আসে, তাহলে স্কুল কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুপস্থিত বার্তা অভিভাবকের ফোনে পাঠানো হবে।

প্রতিষ্ঠান প্রধানের জন্য:

অনেক সময় যখন একটি শিশু স্কুলে গিয়ে বিপদ ডেকে আনে, তখন অভিভাবকরা স্কুলের প্রতি নেতিবাচক মনোভাব গড়ে তোলেন। নাকি আগে স্কুল ছেড়েছে কিন্তু বাড়িতে পৌঁছায়নি কিন্তু এক্ষেত্রেও স্কুলের প্রতি নেতিবাচক ধারণা জন্ম নেয়।

এই ক্ষেত্রে, একটি শিশু যখন আপনার স্কুলে প্রবেশ করে এবং চলে যায় তখন আপনি যদি অভিভাবককে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠান, তবে অনেক ক্ষেত্রে স্কুলের দায়িত্ব কমে যায়।

কিন্তু বর্তমানে ম্যানুয়ালি পাঠানোর কোনো সুবিধা ও বিকল্প নেই। এটি কেবলমাত্র প্রযুক্তির সর্বাধিক ব্যবহারের মাধ্যমে করা যেতে পারে। আমাদের অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে এই বিষয়ে খুব সহজ উপায়ে সাহায্য করতে পারে।

শিক্ষার্থী স্কুলে এলে তার উপস্থিতি তার আইডি কার্ডের মাধ্যমে গণনা করা হবে এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে অভিভাবকের ফোনে সিস্টেম থেকে একটি এসএমএস পাঠানো হবে। এই ক্ষেত্রে, শিশুটি সর্বদা এই সত্যটি সম্পর্কে সচেতন থাকবে যে তাকে সময়মতো স্কুলে প্রবেশ করতে হবে এবং ছেড়ে যেতে হবে এবং যেহেতু তার বাবা-মা এটি সম্পর্কে জানেন, তাই তিনি স্কুল সম্পর্কে মিথ্যা বলা বন্ধ করতে বাধ্য হবে।

এবং আপনার উপস্থিতির সংখ্যা সম্পর্কেও। রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হবে. এটি দৃষ্টিকটু এবং তথ্যপ্রযুক্তির ব্যবহার প্রতিষ্ঠানের প্রতি মানুষের আগ্রহ ও আকর্ষণ তৈরি করবে।

প্রচলিত উপস্থিতি ব্যবস্থার মানোন্নয়নের ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিক স্বয়ংক্রিয় বার্তা প্রদানের সুবিধা না থাকায় অনেক স্কুল বা প্রতিষ্ঠান অনেক অসুবিধার সম্মুখীন হচ্ছে।

অ্যাটেনডেন্স কিপার সফটওয়্যারের কিছু বৈশিষ্ট্য:

* স্বতন্ত্র লগইন প্যানেল

* মোবাইল বা ইমেল ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা

* বিভাগ/ক্লাস/শিফট তৈরি করুন

* বিভাগ/শ্রেণী/শিফ্ট সময়সূচী তৈরি করুন

* প্রবেশের সময়সূচী তৈরি করুন

* শিক্ষক/ছাত্র/কর্মচারীদের ভর্তি করা

* শিক্ষক/ছাত্র/স্টাফ লগিং প্যানেল তৈরি করুন

* উপস্থিতির জন্য RFID স্ক্যান করুন (শিক্ষক/ছাত্র/কর্মচারী)

* নিয়মিত প্রবেশ/প্রস্থান (RFID রিকগনিশন ডিভাইস ব্যবহার করে)

* এসএমএস প্যানেল অ্যাক্সেস (সক্রিয়করণ/ নিষ্ক্রিয়করণ)

* স্বয়ংক্রিয় এসএমএস পান (প্রবেশ/প্রস্থান/বিজ্ঞপ্তি/ইত্যাদি)

* বিশেষ উদ্দেশ্যে একক/গ্রুপ এসএমএস পাঠানো

* যোগাযোগের জন্য গ্রুপ তৈরি

* একটি গ্রুপের সাথে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

* ছাত্রদের তাদের যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করার জন্য বিশেষ গ্রুপ

* উপস্থিতি রিপোর্ট

* এসএমএস রিপোর্ট

* অনুপস্থিতির এসএমএস