Attendance Keeper Software

برنامج Attendance Keeper هو برنامج يساعد المؤسسات التعليمية والشركات على تتبع حضور موظفيها أو طلابها.

للوالدين:

غالبًا ما نشعر بالتوتر الشديد مع الأطفال في المدرسة. على سبيل المثال، لا يمكننا معرفة ما إذا كان الأطفال قد وصلوا إلى المدرسة في الوقت المحدد أو ما إذا كان قد تم فصل المدرسة. في كثير من الحالات علينا أن نعاني من التوتر حول هذا الموضوع.

وفي الوقت الحاضر، يوجد لدى العديد من المدارس في الدولة وخارجها نظام معمول به، فعند دخول الطفل إلى المدرسة يتم إرسال رسالة تأكيد على جوال ولي الأمر فور احتساب حضوره. على سبيل المثال، "لقد دخل طفلك المدرسة للتو".

وعندما تنتهي المدرسة، يقوم بحساب الحضور مرة أخرى، وتظهر رسالة تأكيد أخرى. على سبيل المثال، "طفلك خارج المدرسة."

وهذا يقلل من الفجوة بين مسؤوليات المدرسة ومسؤولياتك. لذلك، كوصي عليك التأكد من خروج طفلي من المدرسة بشكل صحيح. الآن، إذا عاد إلى المنزل متأخرًا، فهذا ليس خطأ المدرسة.

كما يُلاحظ في كثير من الأحيان أن الطفل غادر المنزل مبكرًا ولكنه لم يدخل المدرسة حتى بعد الوقت المحدد، وفي هذه الحالة يمكنك البقاء في حالة تأهب واتخاذ الإجراءات اللازمة.

علاوة على ذلك، إذا لم يحضر إلى المدرسة لأي سبب من الأسباب، فسيتم إرسال رسائل الغياب التلقائية إلى هاتف ولي الأمر بعد وقت تحدده المدرسة.

لرئيس المؤسسة:

في كثير من الأحيان عندما يذهب الطفل إلى المدرسة ويسبب خطرا، يتطور لدى الوالدين موقف سلبي تجاه المدرسة. أو ترك المدرسة في وقت سابق لكنه لم يصل إلى المنزل ولكن في هذه الحالة أيضًا يولد انطباع سلبي تجاه المدرسة.

في هذه الحالة، إذا قمت بإرسال رسالة تأكيد إلى ولي الأمر عند دخول الطفل إلى مدرستك ومغادرتها، فسيتم تقليل مسؤولية المدرسة في كثير من الحالات.

لكن في الوقت الحالي لا توجد وسيلة أو خيار لإرسالها يدويًا. وهذا لا يمكن أن يتم إلا مع الاستخدام الأقصى للتكنولوجيا. يمكن أن يساعدك تطبيقنا في هذا الأمر بطريقة بسيطة جدًا.

عند حضور الطالب إلى المدرسة، سيتم احتساب حضوره من خلال بطاقة الهوية الخاصة به وسيتم إرسال رسالة نصية قصيرة من النظام إلى هاتف ولي الأمر في الخلفية. في هذه الحالة، سيكون الطفل دائمًا على دراية بحقيقة أنه يجب عليه الدخول والخروج من المدرسة في الوقت المحدد، وبما أن والديه على علم بذلك، فسوف يضطر إلى التوقف عن الكذب بشأن المدرسة.

وأيضا عن عدد الحضور الخاص بك. سيتم إنشاء التقرير تلقائيا. إنها جذابة بصريًا وسيؤدي استخدام تكنولوجيا المعلومات إلى خلق اهتمام وجذب الأشخاص نحو المنظمة.

تواجه العديد من المدارس أو المؤسسات الكثير من الصعوبات بسبب عدم إمكانية توفير الرسائل التلقائية الفورية فيما يتعلق بتحديث نظام الحضور التقليدي.

بعض مميزات برنامج الحضور والانصراف:

* لوحة تسجيل الدخول الفردية

* إنشاء الحساب باستخدام الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني

* إنشاء قسم / فئة / التحول

* إنشاء قسم / فئة / جدول التحول

* إنشاء جدول الدخول

* قبول المعلمين / الطلاب / الموظفين

* إنشاء لوحة تسجيل المعلمين / الطلاب / الموظفين

* مسح RFID للحضور (المعلم / الطلاب / الموظفين)

* الدخول/الخروج المنتظم (باستخدام جهاز التعرف على RFID)

* الوصول إلى لوحة الرسائل القصيرة (التنشيط / التعطيل)

* الحصول على الرسائل القصيرة التلقائية (الدخول/الخروج/الإشعار/الخ.)

* إرسال رسائل نصية قصيرة فردية/ جماعية لأغراض خاصة

* إنشاء مجموعة للتواصل

* يمكن التواصل مع بعضهم البعض مع المجموعة.

* مجموعة خاصة للطلاب لتحسين مهارات الاتصال لديهم

* تقرير الحضور

* تقرير الرسائل القصيرة

* غياب الرسائل القصيرة