Attendance Keeper Software

अटेंडेंस कीपर सॉफ्टवेयर एक सॉफ्टवेयर है जो शैक्षणिक संस्थानों और व्यवसायों को अपने कर्मचारियों या छात्रों की उपस्थिति को ट्रैक करने में मदद करता है।

माँ बाप के लिए:

हम अक्सर स्कूल में बच्चों को लेकर बहुत तनाव में रहते हैं। उदाहरण के लिए, हम यह नहीं जान पाते कि बच्चे समय पर स्कूल पहुँचे या नहीं या स्कूल की छुट्टी कर दी गई है या नहीं। कई मामलों में तो हमें इसे लेकर तनाव का शिकार भी होना पड़ता है।

वर्तमान में देश-विदेश के कई स्कूलों में ऐसी व्यवस्था है कि जब बच्चा स्कूल में प्रवेश करता है तो उसकी उपस्थिति गिनते ही अभिभावक के मोबाइल पर पुष्टिकरण संदेश भेज दिया जाता है। उदाहरण के लिए, "आपका बच्चा अभी-अभी स्कूल में दाखिल हुआ है।"

और जब स्कूल ख़त्म हो जाता है, तो वह फिर से उपस्थिति की गिनती करता है, एक और पुष्टिकरण संदेश आता है। उदाहरण के लिए, "आपका बच्चा स्कूल से बाहर है।"

इससे स्कूल की ज़िम्मेदारियों और आपकी ज़िम्मेदारियों के बीच का अंतर कम हो जाता है। इसलिए, एक अभिभावक के रूप में आप सुनिश्चित करें कि मेरे बच्चे को स्कूल से ठीक से छुट्टी मिल जाए। अब, अगर वह देर से घर आता है, तो इसमें स्कूल की कोई गलती नहीं है।

इसके अलावा कई बार ऐसा भी देखा जाता है कि बच्चा घर से जल्दी निकल जाता है लेकिन निर्धारित समय के बाद भी स्कूल में प्रवेश नहीं करता है, ऐसे में आप सतर्क रह सकते हैं और आवश्यक कार्रवाई कर सकते हैं।

इसके अलावा, यदि किसी कारण से वह स्कूल नहीं आता है, तो स्कूल द्वारा निर्धारित समय के बाद अभिभावक के फोन पर स्वचालित अनुपस्थिति संदेश भेजा जाएगा।

संस्था प्रमुख के लिए:

कई बार जब कोई बच्चा स्कूल जाता है और खतरे का कारण बनता है, तो माता-पिता के मन में स्कूल के प्रति नकारात्मक रवैया विकसित हो जाता है। या फिर पहले ही स्कूल छोड़ दिया हो लेकिन घर नहीं पहुंचा हो लेकिन ऐसे में भी स्कूल के प्रति नकारात्मक धारणा जन्म लेती है.

इस मामले में, यदि आप किसी बच्चे के आपके स्कूल में प्रवेश करने और छोड़ने पर माता-पिता को एक पुष्टिकरण संदेश भेजते हैं, तो कई मामलों में स्कूल की ज़िम्मेदारी कम हो जाती है।

लेकिन फिलहाल इसे मैन्युअली भेजने की कोई सुविधा और विकल्प नहीं है. यह केवल प्रौद्योगिकी के अधिकतम उपयोग से ही किया जा सकता है। हमारा एप्लिकेशन इस मामले में बहुत ही सरल तरीके से आपकी मदद कर सकता है।

जब छात्र स्कूल आएगा तो उसकी उपस्थिति उसके आईडी कार्ड के जरिए गिनी जाएगी और बैकग्राउंड में अभिभावक के फोन पर सिस्टम से एक एसएमएस भेजा जाएगा। इस मामले में, बच्चा हमेशा इस तथ्य से अवगत रहेगा कि उसे समय पर स्कूल में प्रवेश करना और छोड़ना है, और चूंकि उसके माता-पिता को इसके बारे में पता है, इसलिए वह स्कूल के बारे में झूठ बोलना बंद करने के लिए मजबूर हो जाएगा।

और आपकी उपस्थिति संख्या के बारे में भी. रिपोर्ट स्वचालित रूप से तैयार हो जाएगी. यह दिखने में आकर्षक है और सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग से संगठन के प्रति लोगों में रुचि और आकर्षण पैदा होगा।

पारंपरिक उपस्थिति प्रणाली के उन्नयन के मामले में त्वरित स्वचालित संदेश प्रदान करने की सुविधा की कमी के कारण कई स्कूलों या संस्थानों को कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है।

अटेंडेंस कीपर सॉफ्टवेयर की कुछ विशेषताएं:

* व्यक्तिगत लॉगिन पैनल

* मोबाइल या ईमेल का उपयोग करके खाता निर्माण

* विभाग/कक्षा/शिफ्ट बनाएं

* विभाग/कक्षा/शिफ्ट अनुसूची बनाएं

* प्रवेश कार्यक्रम बनाएं

* शिक्षकों/छात्रों/कर्मचारियों को प्रवेश दें

* शिक्षक/छात्र/कर्मचारी लॉगिंग पैनल बनाएं

* उपस्थिति के लिए आरएफआईडी स्कैन करें (शिक्षक/छात्र/कर्मचारी)

* नियमित प्रवेश/निकास (आरएफआईडी पहचान उपकरण का उपयोग करके)

* एसएमएस पैनल एक्सेस (सक्रियण/निष्क्रियकरण)

* स्वचालित एसएमएस प्राप्त करें (प्रवेश/निकास/नोटिस/आदि)

* विशेष प्रयोजनों के लिए एकल/समूह एसएमएस भेजना

* संचार के लिए समूह निर्माण

* समूह के साथ एक दूसरे से संवाद कर सकते हैं।

* छात्रों के संचार कौशल में सुधार के लिए विशेष समूह

* उपस्थिति विवरण

* एसएमएस रिपोर्ट

* अनुपस्थिति एसएमएस