eProcurement TEROTAM

eProcurement অনলাইন ক্রয় পদ্ধতিকে সহজ করে।

ইপ্রকিউরমেন্ট সলিউশন আপনার প্রতিষ্ঠানকে বাজারে সর্বোচ্চ মানের সম্পদ এবং চাহিদা পেতে সক্ষম করে। এছাড়াও আপনি মোবাইল বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বাজারে প্রতিযোগী বিক্রেতাদের সাথে দ্রুত দেখা করতে পারেন এবং সবচেয়ে প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে আপনার প্রয়োজনীয় পণ্য/পরিষেবা পেতে পারেন।

ইপ্রকিউরমেন্ট অ্যাপে আমরা এই চারটি মডিউল তালিকাভুক্ত করেছি:

• ক্রয়ের অনুরোধ (PR)

• উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ (RFQ)

• ক্রয় আদেশ (PO)

• কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা

সরলীকৃত ড্যাশবোর্ডের সাহায্যে যে কেউ সহজেই তাদের স্থিতি সহ মোট সংখ্যার ওভারভিউ পরীক্ষা করতে পারে।

ক্রয় অনুরোধ:

প্রতিটি ব্যবসার নিয়মিত ভিত্তিতে বিভিন্ন সম্পদ এবং সরঞ্জাম কেনার প্রয়োজন, কিন্তু একটি সঠিক অডিট ট্রেইল ছাড়া, জালিয়াতির ঝুঁকি আকাশচুম্বী। পদ্ধতিগত ই-প্রকিউরমেন্ট সলিউশনের সাথে, ক্রয় বিভাগ এমন একটি সিস্টেমের সাথে সজ্জিত হয়ে যায় যা রিকুইজিশন তৈরি হওয়ার পরে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য ক্রয় পরিচালকদের কাছে একটি আনুষ্ঠানিক ক্রয় অনুরোধ জারি করতে পারে।

আমাদের অ্যাপে যে কেউ তালিকা দেখতে পারবেন, যেখানে সমস্ত-পিআর তালিকা তার স্ট্যাটাস, 'সৃষ্টিকৃত' এবং 'এতে তৈরি' বিশদ সহ উপলব্ধ থাকবে।

বিশদ পৃষ্ঠাটি উপাদান বিবরণ সহ অনুরোধ তৈরি করার সময় আপনি যে সমস্ত বিবরণ পূরণ করেছেন তা পরীক্ষা করার জন্যও উপলব্ধ। আমাদের কাছে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডেটা অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করার বিকল্পও রয়েছে।

উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ:

RFQ গুলি এমন ব্যবসার জন্য অপরিহার্য যেগুলির জন্য প্রতিবার সেট স্পেসিফিকেশন এবং স্ট্যান্ডার্ড সহ পণ্যগুলির ধারাবাহিক সরবরাহের প্রয়োজন। অতএব, সরবরাহকারী বা পরিষেবা প্রদানকারীরা যারা ভালভাবে সংগঠিত তাদের সাধারণত একটি সুবিন্যস্ত RFQ তৈরি করার সম্ভাবনা বেশি থাকে যা প্রতিবার একটি এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তার সাথে সেরা মিল সরবরাহ করে।

আমাদের অ্যাপে যে কেউ তালিকা দেখতে পারবেন, যেখানে সমস্ত RFQ তালিকা তার স্ট্যাটাস, 'এর দ্বারা তৈরি' এবং 'এতে তৈরি' বিবরণ সহ উপলব্ধ থাকবে।

বিশদ পৃষ্ঠাটি উপাদান বিবরণ সহ অনুরোধ তৈরি করার সময় আপনি যে সমস্ত বিবরণ পূরণ করেছেন তা পরীক্ষা করার জন্যও উপলব্ধ। আমাদের কাছে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডেটা অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করার বিকল্পও রয়েছে।

ক্রয় আদেশ:

ই-প্রকিউরমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনের ক্রয় আদেশ মডিউল দক্ষতা বাড়ায় এবং ম্যানুয়াল এন্ট্রির কারণে যে কোনও অসঙ্গতির সম্ভাবনা হ্রাস করে।

আমাদের অ্যাপে যে কেউ তালিকা দেখতে পারবেন, যেখানে সমস্ত-পিও তালিকা তার স্ট্যাটাস, 'সৃষ্টিকৃত' এবং 'এতে তৈরি' বিবরণ সহ উপলব্ধ থাকবে। আমাদের কাছে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডেটা অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করার বিকল্পও রয়েছে।

কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা

প্রকিউরমেন্ট ওয়ার্কফ্লো হল একটি প্রকিউর-টু-পে-প্রক্রিয়ায় অনুমানযোগ্য এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের সেট। এই কর্মপ্রবাহগুলি একটি ক্রয় কার্যের সাথে জড়িত ডেটা এবং নথিগুলিকে এক ধাপ থেকে অন্য ধাপে স্থানান্তরিত করার দায়িত্ব পরিচালনা করে।

ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্টে আপনি ধাপে ধাপে অনুরোধটি অনুমোদন বা ফেরত দিতে সক্ষম হবেন।

যখন প্রথম স্তরের সদস্য অনুমোদন করেন তখন অনুরোধটি অনুমোদনের জন্য ২য় স্তরের সদস্যের কাছে যাবে ইত্যাদি।

এছাড়াও, আমরা বিস্তারিত স্ক্রিনে যোগ করা সমস্ত স্তর, মন্তব্য, সংযুক্তি দেখাচ্ছি।

আমাদের কাছে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডেটা অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করার বিকল্পও রয়েছে।