eProcurement TEROTAM

eProcurement vereinfacht den Online-Einkaufsprozess.

Die eProcurement-Lösung ermöglicht es Ihrer Organisation, die hochwertigsten Assets und Anforderungen auf dem Markt zu erhalten. Sie können auch schnell konkurrierende Anbieter auf dem Markt treffen, indem Sie mobile oder Webanwendungen verwenden und Ihre gewünschten Produkte/Dienstleistungen zum günstigsten Preis erhalten.

In der eProcurement-App haben wir diese vier Module aufgelistet:

• Kaufanfrage (PR)

• Angebotsanfrage (RFQ)

• Bestellung (PO)

• Workflow-Management

Mit dem vereinfachten Dashboard kann jeder ganz einfach die Übersicht über die Gesamtzahl der Zählungen zusammen mit ihrem Status überprüfen.

Kaufanfrage:

Jedes Unternehmen muss regelmäßig verschiedene Assets und Tools kaufen, aber ohne einen ordnungsgemäßen Prüfpfad steigt das Betrugsrisiko sprunghaft an. Mit der systematischen eProcurement-Lösung wird die Einkaufsabteilung mit einem System ausgestattet, das eine formelle Bestellanforderung an Einkaufsmanager ausgeben kann, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, sobald die Anforderung generiert wurde.

In unserer App kann jeder die Auflistung sehen, in der die Liste aller PR mit Status, „Erstellt von“ und „Erstellt am“-Details verfügbar ist.

Die Detailseite ist auch verfügbar, um alle Details zu überprüfen, die Sie beim Erstellen der Anfrage zusammen mit den Materialdetails ausgefüllt haben. Wir haben auch die Möglichkeit, die Daten gemäß den Anforderungen zu durchsuchen und zu filtern.

Angebotsanfrage:

RFQs sind für Unternehmen unerlässlich, die jederzeit eine konsistente Lieferung von Produkten mit festgelegten Spezifikationen und Standards benötigen. Daher haben Lieferanten oder Dienstleister, die besser organisiert sind, in der Regel höhere Chancen, eine optimierte Ausschreibung zu erstellen, die jedes Mal die beste Übereinstimmung mit den Anforderungen eines Unternehmens bietet.

In unserer App kann jeder die Auflistung sehen, in der alle RFQ-Listen mit Status, „Erstellt von“ und „Erstellt am“-Details verfügbar sind.

Die Detailseite ist auch verfügbar, um alle Details zu überprüfen, die Sie beim Erstellen der Anfrage zusammen mit den Materialdetails ausgefüllt haben. Wir haben auch die Möglichkeit, die Daten gemäß den Anforderungen zu durchsuchen und zu filtern.

Bestellung:

Das Bestellmodul der E-Procurement-Anwendung erhöht die Effizienz und verringert die Möglichkeit von Abweichungen, die aufgrund manueller Eingaben entstehen könnten.

In unserer App kann jeder die Auflistung sehen, in der die Liste aller POs mit Status, „Erstellt von“ und „Erstellt am“-Details verfügbar ist. Wir haben auch die Möglichkeit, die Daten gemäß den Anforderungen zu durchsuchen und zu filtern.

Workflow-Management

Beschaffungs-Workflows sind eine Reihe von vorhersehbaren und sich wiederholenden Aufgaben in einem Procure-to-Pay-Prozess. Diese Workflows übernehmen die Verantwortung, die Daten und Dokumente einer Beschaffungsfunktion von einem Schritt zum nächsten zu verschieben.

Im Workflow-Management können Sie die Anfrage Schritt für Schritt genehmigen oder zurücksenden.

Wenn das Mitglied der 1. Ebene zustimmt, geht die Anfrage zur Genehmigung an das Mitglied der 2. Ebene und so weiter.

Außerdem zeigen wir alle hinzugefügten Ebenen, Anmerkungen und Anhänge im Detailbildschirm.

Wir haben auch die Möglichkeit, die Daten gemäß den Anforderungen zu durchsuchen und zu filtern.