eProcurement TEROTAM

ای پروکیورمنٹ آن لائن خریداری کے طریقہ کار کو آسان بناتا ہے۔

ای پروکیورمنٹ حل آپ کی تنظیم کو مارکیٹ میں بہترین معیار کے اثاثے اور مطالبات حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ موبائل یا ویب ایپلیکیشنز کا استعمال کرکے مارکیٹ میں مسابقتی دکانداروں سے بھی تیزی سے مل سکتے ہیں اور اپنی مطلوبہ مصنوعات/خدمات انتہائی مسابقتی قیمت پر حاصل کر سکتے ہیں۔

ای پروکیورمنٹ ایپ میں ہم نے ان چار ماڈیولز کو درج کیا ہے:

• خریداری کی درخواست (PR)

• کوٹیشن کی درخواست (RFQ)

• پرچیز آرڈر (PO)

• ورک فلو مینجمنٹ

آسان ڈیش بورڈ کی مدد سے کوئی بھی اپنی حیثیت کے ساتھ شماروں کی کل تعداد کا جائزہ آسانی سے دیکھ سکتا ہے۔

خریداری کی درخواست:

ہر کاروبار کو مستقل بنیادوں پر مختلف اثاثے اور ٹولز خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن مناسب آڈٹ کے بغیر، دھوکہ دہی کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔ منظم ای پروکیورمنٹ حل کے ساتھ، پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ ایک ایسے سسٹم سے لیس ہو جاتا ہے جو ریکوزیشن تیار ہونے کے بعد ضروری کارروائی کرنے کے لیے مینیجرز کو خریداری کے لیے ایک رسمی درخواست جاری کر سکتا ہے۔

ہماری ایپ میں کوئی بھی اس فہرست کو دیکھنے کے قابل ہے، جہاں آل PR فہرست اس کی حیثیت، 'تخلیق کردہ' اور 'تخلیق پر' تفصیلات کے ساتھ دستیاب ہوگی۔

تفصیلات کا صفحہ ان تمام تفصیلات کو چیک کرنے کے لیے بھی دستیاب ہے جو آپ نے درخواست تخلیق کرتے وقت بھری ہیں مواد کی تفصیلات کے ساتھ۔ ہمارے پاس ضروریات کے مطابق ڈیٹا کو تلاش اور فلٹر کرنے کا اختیار بھی ہے۔

کوٹیشن کے لئے درخواست:

RFQs ان کاروباروں کے لیے ضروری ہیں جنہیں ہر بار متعین تصریحات اور معیار کے ساتھ مصنوعات کی مسلسل فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا، فراہم کنندگان یا خدمات فراہم کرنے والے جو بہتر طور پر منظم ہوتے ہیں ان کے پاس عام طور پر ایک ہموار RFQ بنانے کے زیادہ امکانات ہوتے ہیں جو ہر بار کسی انٹرپرائز کی ضروریات کے مطابق بہترین میچ پیش کرتا ہے۔

ہماری ایپ میں کوئی بھی اس فہرست کو دیکھنے کے قابل ہے، جہاں تمام RFQ فہرست اس کی حیثیت، 'تخلیق کردہ' اور 'تخلیق پر' تفصیلات کے ساتھ دستیاب ہوگی۔

تفصیلات کا صفحہ ان تمام تفصیلات کو چیک کرنے کے لیے بھی دستیاب ہے جو آپ نے درخواست تخلیق کرتے وقت بھری ہیں مواد کی تفصیلات کے ساتھ۔ ہمارے پاس ضروریات کے مطابق ڈیٹا کو تلاش اور فلٹر کرنے کا اختیار بھی ہے۔

خریداری کے آرڈر:

ای پروکیورمنٹ ایپلیکیشن کا پرچیز آرڈر ماڈیول کارکردگی کو بڑھاتا ہے اور دستی اندراج کی وجہ سے پیدا ہونے والے کسی بھی تضاد کے امکان کو کم کرتا ہے۔

ہماری ایپ میں کوئی بھی اس فہرست کو دیکھنے کے قابل ہے، جہاں تمام PO فہرست اپنی حیثیت، 'تخلیق کردہ' اور 'تخلیق پر' تفصیلات کے ساتھ دستیاب ہوگی۔ ہمارے پاس ضروریات کے مطابق ڈیٹا کو تلاش اور فلٹر کرنے کا اختیار بھی ہے۔

ورک فلو مینجمنٹ

پروکیورمنٹ ورک فلو پروکیور ٹو پے کے عمل میں پیشین گوئی اور بار بار کاموں کا مجموعہ ہے۔ یہ ورک فلو پروکیورمنٹ فنکشن میں شامل ڈیٹا اور دستاویزات کو ایک قدم سے دوسرے قدم تک منتقل کرنے کی ذمہ داری کو سنبھالتے ہیں۔

ورک فلو مینجمنٹ میں آپ مرحلہ وار درخواست کو منظور یا واپس کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

جب پہلی سطح کا ممبر منظور کر لے گا تو درخواست دوسرے درجے کے ممبر کے پاس منظوری کے لیے جائے گی وغیرہ۔

اس کے علاوہ، ہم تفصیل کی سکرین میں شامل کردہ تمام درجات، ریمارکس، منسلکات دکھا رہے ہیں۔

ہمارے پاس ضروریات کے مطابق ڈیٹا کو تلاش اور فلٹر کرنے کا اختیار بھی ہے۔