HostBook: Digital Guestbook

হোস্টবুক: অবকাশকালীন ভাড়ার গেস্ট বুক ও হোস্ট ম্যানেজমেন্ট

হোস্টবুক হলো Airbnb হোস্ট, Vrbo হোস্ট, অবকাশকালীন ভাড়ার বাড়ি, কেবিন, সৈকতের পাশের বাড়ি, গেস্ট হাউস এবং স্বল্পমেয়াদী ভাড়ার প্রপার্টিগুলোর জন্য একটি সমন্বিত ডিজিটাল গেস্ট বুক ও অবকাশকালীন ভাড়ার ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ।

একটি সুন্দর ইন্টারেক্টিভ ডিজিটাল হাউস ম্যানুয়াল তৈরি করুন, অতিথিদের সাথে যোগাযোগ উন্নত করুন, টার্নওভার পরিচালনা করুন এবং আপনার অতিথিদের একটি প্রিমিয়াম থাকার অভিজ্ঞতা দিন — এই সবকিছুই একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাপ থেকে।

অতিথিরা তাদের থাকার সময় প্রয়োজনীয় সবকিছু তাৎক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস করার জন্য কেবল একটি QR কোড স্ক্যান করেন অথবা একটি প্রপার্টি কোড প্রবেশ করান।

ডিজিটাল গেস্ট বুকের বৈশিষ্ট্যসমূহ

সম্পূর্ণ কাস্টমাইজড গেস্ট গাইডবুক তৈরি করুন, যেখানে নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলো থাকবে:

স্বাগতম বার্তা

ওয়াইফাই তথ্য

চেক-ইন ও চেক-আউটের নির্দেশাবলী

বাড়ির নিয়মাবলী

সুযোগ-সুবিধা

পরিবহন তথ্য

আশেপাশে করণীয় বিষয়

দেখার জায়গা

যাওয়ার আগে করণীয় চেকলিস্ট

ধন্যবাদ পৃষ্ঠা

হোস্টরা ফন্ট, ছবি, লেআউট, রঙ এবং পৃষ্ঠার দৃশ্যমানতা কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আগমন মোড

একটি বিশেষ “আমি এইমাত্র পৌঁছালাম” বিভাগের মাধ্যমে অতিথিদের একটি মসৃণ চেক-ইন অভিজ্ঞতা দিন, যেখানে দেখানো হবে:

ওয়াইফাই পাসওয়ার্ড

পার্কিং নির্দেশাবলী

দরজা খোলার বিবরণ

থার্মোস্ট্যাট নির্দেশাবলী

জরুরি যোগাযোগের নম্বর

সম্পত্তির সংক্ষিপ্ত বিবরণ

গভীর রাতে পৌঁছানো অতিথি এবং প্রথমবারের অতিথিদের জন্য এটি উপযুক্ত।

স্বাগত ভিডিও

শুভেচ্ছা ভিডিও, সম্পত্তি পরিদর্শনের বিবরণ, সরঞ্জাম ব্যবহারের টিউটোরিয়াল এবং চেক-ইন নির্দেশাবলী সরাসরি গেস্ট বুকে আপলোড করুন।

ইন্টারেক্টিভ স্থানীয় সুপারিশ

নিম্নলিখিত বিষয়গুলো নিয়ে স্থানীয় গাইড তৈরি করুন:

রেস্তোরাঁ

কফি শপ

আকর্ষণীয় স্থান

সৈকত

কেনাকাটা

বিনোদন

লুকানো প্রিয় স্থানীয় স্থান

অতিথিরা তাদের পছন্দের জায়গা সংরক্ষণ করতে এবং ব্যক্তিগত ভ্রমণসূচী তৈরি করতে পারবেন।

শেয়ারড ভ্রমণসূচী নির্মাতা

অতিথিরা পারেন:

যেসব জায়গায় যেতে চান তা সংরক্ষণ করতে

ভ্রমণের পরিকল্পনা তৈরি করতে

কার্যক্রম সাজাতে

বন্ধু ও পরিবারের সাথে পরিকল্পনা শেয়ার করতে

পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও টার্নওভার ব্যবস্থাপনা

হোস্টবুক-এ হোস্ট এবং প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য একটি শক্তিশালী পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও টার্নওভার সিস্টেম রয়েছে।

বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে রয়েছে:

পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার চেকলিস্ট

টার্নওভার স্ট্যাটাস ট্র্যাক করা

ক্লিনারের নোট

ক্ষতির রিপোর্ট করা

ছবি আপলোড

রক্ষণাবেক্ষণের সমস্যা ট্র্যাক করা

টিম সদস্যদের অনুমতি

রিয়েল-টাইম আপডেট

নিম্নলিখিত স্ট্যাটাসগুলো ট্র্যাক করুন:

পরিষ্কার করা প্রয়োজন

কাজ চলছে

অতিথিদের জন্য প্রস্তুত

চেকআউট চেকলিস্ট

অতিথিদের প্রস্থানের আগে ডিজিটাল চেকআউট চেকলিস্ট পূরণ করার অনুমতি দিন।

অতিথিরা পারেন:

চেকআউটের কাজগুলো নিশ্চিত করতে

নোট জমা দিতে

ছবি আপলোড করতে

যাওয়ার আগে সমস্যা রিপোর্ট করতে

টিম সদস্যদের অ্যাক্সেস

কাস্টমাইজযোগ্য অনুমতিসহ ক্লিনার এবং স্টাফ যুক্ত করুন।

টিম সদস্যদের অনুমতি দিন:

নির্ধারিত প্রপার্টি অ্যাক্সেস করতে

টার্নওভার চেকলিস্ট জমা দিতে

ছবি আপলোড করতে

ক্ষতির রিপোর্ট করতে

হোস্টদের জন্য নোট রাখতে

অতিথি মেসেজিং এবং পুশ নোটিফিকেশন

অতিথিরা প্রশ্ন, রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ এবং থাকার সহায়তার জন্য সরাসরি অ্যাপের মাধ্যমে হোস্টদের মেসেজ করতে পারেন।

হোস্টরা রিয়েল-টাইম পুশ নোটিফিকেশন পান:

নতুন অতিথিদের মেসেজ

পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার টার্নওভার জমা

অতিথি চেকআউট চেকলিস্ট জমা

রক্ষণাবেক্ষণের রিপোর্ট

প্রপার্টির আপডেট

কিউআর কোড গেস্ট অ্যাক্সেস

প্রতিটি প্রপার্টিতে রয়েছে:

কিউআর কোড অ্যাক্সেস

শেয়ারযোগ্য গেস্ট কোড

দ্রুত প্রপার্টি লিঙ্কিং

অতিথিরা কোনো জটিল সেটআপ ছাড়াই তাৎক্ষণিকভাবে গাইডবুক খুলতে পারেন।

অফলাইন গেস্ট অ্যাক্সেস

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও অতিথিরা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:

ওয়াইফাই বিবরণ

চেক-ইন নির্দেশাবলী

দরজার কোড

জরুরি তথ্য

হাউস রুলস

ভ্রমণকারী এবং দূরবর্তী গন্তব্যের জন্য উপযুক্ত।

অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড

ট্র্যাক করুন:

অতিথিদের কার্যকলাপ

কিউআর স্ক্যান

জনপ্রিয় পেজ

এনগেজমেন্ট অ্যাক্টিভিটি

একাধিক প্রপার্টি সাপোর্ট

একটি অ্যাকাউন্ট থেকে একাধিক ভ্যাকেশন রেন্টাল পরিচালনা করুন।

এর জন্য উপযুক্ত:

এয়ারবিএনবি পোর্টফোলিও

ভ্যাকেশন রেন্টাল ব্যবসা

প্রপার্টি ম্যানেজার

একাধিক ইউনিট অপারেটর

হোস্টবুক হোস্টদের একটি পেশাদার আতিথেয়তার অভিজ্ঞতা প্রদান করতে সাহায্য করে এবং একই সাথে প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট, ক্লিনিং কোঅর্ডিনেশন ও অতিথিদের সাথে যোগাযোগকে সহজ করে তোলে।