HostBook: Digital Guestbook

HostBook: Gästebuch & Gastgeberverwaltung für Ferienwohnungen

HostBook ist die All-in-One-App für digitale Gästebücher und die Verwaltung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern, Strandhäusern, Pensionen und Kurzzeitmietobjekten.

Erstellen Sie ein ansprechendes, interaktives digitales Gästebuch, verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Gästen, verwalten Sie die Gästewechsel und bieten Sie Ihren Gästen ein erstklassiges Aufenthaltserlebnis – alles mit einer benutzerfreundlichen App.

Gäste scannen einfach einen QR-Code oder geben einen Objektcode ein, um sofort auf alle benötigten Informationen während ihres Aufenthalts zuzugreifen.

Funktionen des digitalen Gästebuchs

Erstellen Sie individuell gestaltete Gästebücher mit Seiten wie:

Begrüßungsnachricht

WLAN-Informationen

Check-in & Check-out

Hausordnung

Ausstattung

Informationen zur Anreise

Aktivitäten in der Nähe

Sehenswürdigkeiten

Checkliste vor der Abreise

Dankesseite

Gastgeber können Schriftarten, Bilder, Layouts, Farben und die Sichtbarkeit der Seiten individuell anpassen.

Ankunftsmodus

Bieten Sie Ihren Gästen einen reibungsloseren Check-in mit einem separaten Bereich „Ich bin gerade angekommen“, der Folgendes anzeigt:

WLAN-Passwörter

Parkhinweise

Zugangsdaten

Thermostat-Anleitung

Notfallkontakte

Kurzinfo zur Unterkunft

Ideal für späte Anreisen und Erstbesucher.

Willkommensvideos

Laden Sie Begrüßungsvideos, Hausführungen, Anleitungen zu Haushaltsgeräten und Check-in-Anweisungen direkt ins Gästebuch hoch.

Interaktive Empfehlungen

Erstellen Sie lokale Reiseführer mit:

Restaurants

Cafés

Sehenswürdigkeiten

Strände

Shopping

Unterhaltung

Geheimtipps

Gäste können ihre Lieblingsorte speichern und individuelle Reiserouten erstellen.

Reiseplaner

Gäste können:

Orte speichern, die sie besuchen möchten

Reiserouten erstellen

Aktivitäten organisieren

Pläne mit Freunden und Familie teilen

Reinigung & Gästewechsel

HostBook bietet ein leistungsstarkes Reinigungs- und Gästewechselsystem für Gastgeber und Hausverwaltungen.

Funktionen:

Reinigungschecklisten

Statusverfolgung bei Gästewechsel

Notizen der Reinigungskräfte

Schadensmeldung

Foto-Uploads

Wartungsmeldungen

Berechtigungen für Teammitglieder

Echtzeit-Updates

Statusverfolgung:

Reinigung erforderlich

In Bearbeitung

Bereit für Gäste

Checklisten für die Abreise

Gäste können digitale Checklisten vor ihrer Abreise ausfüllen.

Gäste können:

Aufgaben bestätigen

Notizen hinzufügen

Fotos hochladen

Probleme vor der Abreise melden

Zugriff für Teammitglieder

Reinigungskräfte und Mitarbeiter mit anpassbaren Berechtigungen hinzufügen.

Teammitglieder können:

Zugewiesene Objekte aufrufen

Checklisten für Gästewechsel einreichen

Fotos hochladen

Schaden melden

Notizen für Gastgeber hinterlassen

Gäste-Nachrichten & Push-Benachrichtigungen

Gäste können Gastgeber direkt über die App kontaktieren, um Fragen zu stellen, Wartungsanfragen zu stellen oder Unterstützung während ihres Aufenthalts zu erhalten.

Gastgeber erhalten Push-Benachrichtigungen in Echtzeit für:

Neue Gästenachrichten

Reinigungsberichte

Checklisten für die Gästeabreise

Wartungsberichte

Objektaktualisierungen

QR-Code-Zugang für Gäste

Jedes Objekt beinhaltet:

QR-Code-Zugang

Teilbare Gästecodes

Schnelle Objektverknüpfung

Gäste können den Gästeführer sofort und ohne komplizierte Einrichtung öffnen.

Offline-Zugang für Gäste

Gäste haben auch ohne Internetzugang Zugriff auf wichtige Informationen, darunter:

WLAN-Details

Check-in-Anweisungen

Türcodes

Notfallinformationen

Hausordnung

Ideal für Reisende und abgelegene Reiseziele.

Analyse-Dashboard

Erfassen Sie:

Gästeinteraktionen

QR-Scans

Beliebte Seiten

Interaktionen

Unterstützung mehrerer Objekte

Verwalten Sie mehrere Ferienwohnungen mit einem Konto.

Ideal für:

Airbnb-Portfolios

Ferienwohnungsunternehmen

Hausverwalter

Betreiber mehrerer Objekte

HostBook unterstützt Gastgeber dabei, ein professionelles Gastfreundschaftserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Objektverwaltung, die Reinigungskoordination und die Gästekommunikation zu vereinfachen.