HostBook: Digital Guestbook

هوست بوك: دفتر ضيوف ومنصة إدارة تأجير بيوت العطلات

هوست بوك هو تطبيق شامل لإدارة بيوت العطلات ودفتر الضيوف الرقمي، مُصمم خصيصًا لمضيفي Airbnb وVrbo، وبيوت العطلات، والأكواخ، والمنازل الشاطئية، وبيوت الضيافة، ووحدات الإيجار قصيرة الأجل.

أنشئ دليلًا رقميًا تفاعليًا أنيقًا لمنزلك، وحسّن التواصل مع الضيوف، وقم بإدارة عمليات تغيير النزلاء، ووفر لضيوفك تجربة إقامة مميزة - كل ذلك من خلال تطبيق واحد سهل الاستخدام.

ببساطة، يقوم الضيوف بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو إدخال رمز العقار للوصول الفوري إلى كل ما يحتاجونه خلال إقامتهم.

ميزات دفتر الضيوف الرقمي

أنشئ أدلة ضيوف مُخصصة بالكامل تتضمن صفحات مثل:

رسالة ترحيبية

معلومات عن شبكة الواي فاي

تعليمات تسجيل الوصول والمغادرة

قواعد المنزل

المرافق

معلومات عن المواصلات

أنشطة قريبة

أماكن للزيارة

قائمة مهام قبل المغادرة

صفحة شكر

يمكن للمضيفين تخصيص الخطوط والصور والتصميمات والألوان وإمكانية عرض الصفحات.

وضع الوصول

امنح ضيوفك تجربة تسجيل وصول سلسة مع قسم مخصص بعنوان "وصلتُ للتو" يعرض:

كلمات مرور الواي فاي

تعليمات ركن السيارات

تفاصيل الدخول

تعليمات منظم الحرارة

جهات الاتصال في حالات الطوارئ

معلومات سريعة عن مكان الإقامة

مثالي للوافدين في وقت متأخر من الليل وللضيوف الذين يزورون المكان لأول مرة.

فيديوهات ترحيبية

حمّل فيديوهات ترحيبية، وجولات تعريفية بمكان الإقامة، وشروحات للأجهزة، وتعليمات تسجيل الوصول مباشرةً في سجل الضيوف.

توصيات محلية تفاعلية

أنشئ أدلة محلية تتضمن:

مطاعم

مقاهي

معالم سياحية

شواطئ

تسوق

ترفيه

أماكن محلية مميزة

يمكن للضيوف حفظ أماكنهم المفضلة وإنشاء برامج رحلات شخصية.

أداة إنشاء مسارات الرحلات المشتركة

يمكن للضيوف:

حفظ الأماكن التي يرغبون بزيارتها

إنشاء مسارات الرحلات

تنظيم الأنشطة

مشاركة الخطط مع الأصدقاء والعائلة

إدارة التنظيف وتجهيز مكان الإقامة

يتضمن HostBook نظامًا قويًا لإدارة التنظيف وتجهيز مكان الإقامة للمضيفين وفرق إدارة العقارات.

تشمل الميزات:

قوائم مهام التنظيف

تتبع حالة تجهيز مكان الإقامة

ملاحظات عمال النظافة

الإبلاغ عن الأضرار

تحميل الصور

تتبع مشاكل الصيانة

صلاحيات أعضاء الفريق

تحديثات فورية

تتبع الحالات مثل:

بحاجة إلى تنظيف

جاري العمل

جاهز لاستقبال الضيوف

قوائم مهام المغادرة

السماح للضيوف بإكمال قوائم مهام المغادرة الرقمية قبل المغادرة.

يمكن للضيوف:

تأكيد مهام المغادرة

إرسال ملاحظات

تحميل الصور

الإبلاغ عن المشاكل قبل المغادرة

صلاحيات أعضاء الفريق

إضافة عمال نظافة وموظفين بصلاحيات قابلة للتخصيص.

يُتيح التطبيق لأعضاء الفريق ما يلي:

الوصول إلى العقارات المُخصصة

إرسال قوائم فحص تجهيز العقار عند المغادرة

تحميل الصور

الإبلاغ عن الأضرار

ترك ملاحظات للمضيفين

مراسلة الضيوف والإشعارات الفورية

يمكن للضيوف مراسلة المضيفين مباشرةً عبر التطبيق للاستفسارات وطلبات الصيانة والمساعدة أثناء الإقامة.

يتلقى المضيفون إشعارات فورية بشأن:

رسائل الضيوف الجدد

طلبات تنظيف العقار عند المغادرة

طلبات قوائم فحص مغادرة الضيوف

تقارير الصيانة

تحديثات العقار

وصول الضيوف عبر رمز الاستجابة السريعة (QR)

يتضمن كل عقار ما يلي:

الوصول عبر رمز الاستجابة السريعة (QR)

رموز الضيوف القابلة للمشاركة

ربط سريع للعقارات

يمكن للضيوف فتح دليل العقار فورًا دون الحاجة إلى إعدادات معقدة.

وصول الضيوف دون اتصال بالإنترنت

يمكن للضيوف الوصول إلى المعلومات المهمة حتى بدون اتصال بالإنترنت، بما في ذلك:

بيانات شبكة الواي فاي

تعليمات تسجيل الوصول

رموز الأبواب

معلومات الطوارئ

قواعد المنزل

مثالي للمسافرين والوجهات النائية.

لوحة تحليلات البيانات

تتبع:

تفاعلات الضيوف

مسح رمز الاستجابة السريعة (QR)

الصفحات الأكثر زيارة

نشاط التفاعل

دعم إدارة عقارات متعددة

إدارة عدة وحدات سكنية للإيجار السياحي من حساب واحد.

مثالي لـ:

محافظ Airbnb

شركات تأجير العطلات

مديرو العقارات

مشغلو الوحدات المتعددة

يساعد HostBook المضيفين على تقديم تجربة ضيافة احترافية مع تبسيط إدارة العقارات، وتنسيق التنظيف، والتواصل مع الضيوف.