SIAP BOS

উপস্থিতি কার্যক্রমের জন্য বোগর সিটি হাসপাতালে কর্মীদের জন্য মোবাইল উপস্থিতি অ্যাপ্লিকেশনটি জিওট্যাগিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে, যাতে প্রতিটি অবস্থানে কর্মচারীদের উপস্থিতি সঠিকভাবে জানা যায় এবং একটি ড্যাশবোর্ড এবং উপস্থিতি টাইমশিট আকারে পর্যবেক্ষণ করা যায়।

বৈশিষ্ট্য:

- উপস্থিতি বাইরে

এই বৈশিষ্ট্যটি ইনকামিং এবং বহির্গামী অনুপস্থিতি সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়। জিও ট্যাগিং দিয়ে সজ্জিত যাতে অনুপস্থিত থাকা এবং বাইরে থাকার সময় কেবল অনুপস্থিত থাকার সময়ই রেকর্ড করা হয় না তবে অনুপস্থিতির অবস্থানও রেকর্ড করা হয় (কর্মচারীদের শুধুমাত্র হাসপাতাল থেকে + 150 মিটার ব্যাসার্ধে অনুপস্থিত থাকার অনুমতি দেওয়া হয় এবং বিশেষত কর্মচারীদের জন্য যাদের দেওয়া হয় অ্যাসাইনমেন্টের বাইরে, অনুপস্থিতির অবস্থান পয়েন্ট অনুযায়ী রেকর্ড করা হবে) যেখানে কর্মচারী অনুপস্থিত)। উপরন্তু, উপস্থিতির সঠিকতা বজায় রাখার জন্য, কর্মচারীদের অনুপস্থিত স্থানে সেলফি তোলারও প্রয়োজন।

- তথ্য গত অবদান

প্রতিটি কর্মচারী তাদের নিজ নিজ অনুপস্থিতি এবং উপস্থিতির ঘন্টাগুলিতে নিজেদের বা তাদের অধীনস্থদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে পারে;

- কার্যকলাপের প্রতিবেদন

SIAP BOS কর্মচারীর ডিউটিতে থাকাকালীন জীবনবৃত্তান্ত এবং বিশদ আকারে কার্যকলাপ প্রতিবেদন ইনপুট করার সাথে সজ্জিত। এই বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই খুবই উপযোগী, বিশেষ করে যারা বাইরে কাজ করেন তাদের জন্য যাতে তাদের ঊর্ধ্বতনরা বাহ্যিক নিয়োগের সময় তাদের অধস্তনদের কার্যকলাপের ফলাফল সরাসরি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। প্রতিবেদনগুলি নথি বা চিত্র আকারে সংযুক্তি দ্বারা অনুষঙ্গী করা যেতে পারে।

- ছুটি এবং অসুস্থ ছুটি

ছুটির আবেদন ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া, তা অসুস্থ ছুটি হোক, গুরুত্বপূর্ণ কারণে ছুটি হোক, বার্ষিক ছুটি, মাতৃত্বকালীন ছুটি, রাষ্ট্রীয় দায়িত্বের বাইরে ছুটি, বা বড় ছুটি যেকোনো সময় এবং যে কোনো জায়গায় সরাসরি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে করা যেতে পারে। প্রতিটি কর্মচারীর অবশিষ্ট ছুটিও বাস্তব সময়ে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে

- ফরেন সার্ভিস অর্ডার

এই বৈশিষ্ট্যটি ঊর্ধ্বতনদের তাদের অধস্তনদের বহিরাগত পরিষেবা চালানোর জন্য সরাসরি আদেশ দেওয়ার অনুমতি দেয় এবং বাইরের অ্যাসাইনমেন্ট এবং প্রতিবেদনগুলি থেকে অনুপস্থিতির মাধ্যমে তাদের অধস্তনদের অবস্থান এবং কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করতে পারে।

- পালা বদল

এই বৈশিষ্ট্যটি শিফটে পরিবর্তন/সংযোজন করার একটি সুবিধা যা পরিবর্তন বা অতিরিক্ত শিফটের প্রয়োজন হলে অধীনস্থদের জন্য উর্ধ্বতন কর্মকর্তারা করতে পারেন

- মাল্টি ইউজার টাইপ (প্রতিটি ইউজার টাইপের জন্য প্রিভিলেজ অ্যাডজাস্ট করা হয়েছে)

মাল্টি-টাইপ ব্যবহারকারীদের সাথে, সিস্টেমটি প্রতিটি ধরণের জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কারা ছুটির জন্য আবেদন করতে পারে এবং কারা এটি অনুমোদন করতে পারে। ব্যবহারকারীর ধরনটি 3টিতে বিভক্ত, যথা:

কর্মী

সুপারভাইজার (সরাসরি সুপারভাইজার)

এইচআর

- কর্মচারী প্রতি বিভাগ প্রতি উপস্থিতি কর্মক্ষমতা ড্যাশবোর্ড

সুপারভাইজার এবং এইচআর-এর ধরন বা স্তরের সুবিধাগুলি সরাসরি একটি টাইম শীট আকারে অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ড্যাশবোর্ডের আকারে সরবরাহ করা হয়েছে যাতে তারা বাস্তব সময়ে তাদের অধীনস্থদের উপস্থিতির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করতে পারে।

- বিজ্ঞপ্তি

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ করে তোলে যদি এমন কিছু থাকে যা অনুসরণ করতে হবে যেমন একটি আগত ছুটির আবেদন, ছুটির আবেদন অনুমোদিত বা না, একটি বহিরাগত পরিষেবা আদেশ ইত্যাদি।