SIAP BOS

Bogor Şehir Devamlılık Hastanesi'ndeki çalışanlara yönelik mobil katılım uygulaması, coğrafi etiketleme teknolojisini kullanır, böylece her bir lokasyondaki çalışanların katılımı doğru bir şekilde bilinebilir ve bir Gösterge Tablosu ve Devamlılık Zaman Çizelgesi şeklinde izlenebilir.

ÖZELLİK :

- Dışarıda Varlık

Bu özellik, gelen ve giden devamsızlıkları gerçekleştirmek için kullanılır. Coğrafi Etiketleme ile donatılmıştır, böylece giriş ve çıkış olmadığında sadece devamsızlık saatleri değil, aynı zamanda devamsızlıkların yeri de kaydedilir (çalışanların hastaneden sadece + 150 m yarıçapında ve özel olarak verilen çalışanlar için bulunmalarına izin verilir) dışı görevlendirmelerde, devamsızlığın yeri, çalışanın bulunmadığı noktaya göre kaydedilecektir). Ek olarak, katılımın doğruluğunu daha da korumak için, çalışanların bulunmadığı yerde de selfie fotoğrafları çekmeleri gerekmektedir.

- Performans verisi

Her çalışan, kendi Devamsızlıkları ve Devam Saatlerine göre kendisinin veya astlarının performansını izleyebilir;

- Faaliyet Raporu

SIAP BOS ayrıca, çalışan görevdeyken özgeçmiş ve detay şeklinde faaliyet raporlarının girilmesi ile donatılmıştır. Bu özellik, özellikle dışarıda çalışan çalışanlar için elbette çok faydalıdır, böylece üstleri, harici görevler sırasında astlarının faaliyetlerinin sonuçlarını doğrudan izleyebilir. Raporlara, belgeler veya resimler biçimindeki ekler eşlik edebilir.

- İzin ve Hastalık İzni

İzin başvuru ve onay süreci, ister hastalık izni, önemli sebepli izin, yıllık izin, doğum izni, ister devlet sorumluluğu dışında izin, ister büyük izin olsun, her zaman ve her yerde doğrudan mobil uygulama üzerinden yapılabilir. Her çalışanın kalan izni de gerçek zamanlı olarak izlenebilir.

- Dış Hizmet Siparişi

Bu özellik, üstlerin, Dış Hizmetin yürütülmesi için astlarına doğrudan emir vermelerine ve dış görevlere ve yapılan raporlara katılmayarak astlarının konumlarını ve faaliyetlerini izleyebilmelerini sağlar.

- Vardiya değişimi

Bu özellik, değişiklik veya ek vardiya gerektiğinde üstler tarafından astlar için yapılabilecek değişiklikler / eklemeler yapma olanağıdır.

- Çoklu kullanıcı tipi (Her kullanıcı tipi için ayarlanan Previlage)

Çoklu tip kullanıcıları ile sistem her tip için farklı ayrıcalıklar sağlayabilir. Örneğin, izin için kimler başvurabilir ve kimler onaylayabilir. Kullanıcı tipi 3'e ayrılmıştır, yani:

Personel

Süpervizör (Doğrudan süpervizör)

İK

- Çalışan başına Departman başına katılım performansı panosu

Süpervizör ve İK türü veya seviyesi, astlarının katılımının performansını gerçek zamanlı olarak izleyebilmeleri için doğrudan bir Zaman Çizelgesi şeklinde uygulamada bir gösterge panosu şeklinde olanaklarla sağlanır.

- Bildirimler

Bu özellik, gelen izin başvurusu, izin başvurusunun onaylanıp onaylanmadığı, dış hizmet siparişi gibi takip edilmesi gereken bir durum olduğunda kullanıcıların işini kolaylaştırır.