Trackmax Hub

ট্র্যাকম্যাক্স হাব হলো একটি লিড ক্যাপচার অ্যাপ্লিকেশন, যা ইভেন্ট, ট্রেড শো, কনফারেন্স এবং ইন-পার্সন ইভেন্টগুলিতে কর্মরত সেলস টিমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও সঠিক মুহূর্তে প্রতিটি কন্ট্যাক্ট ক্যাপচার করুন এবং আপনার কোম্পানির CRM-এর সাথে সবকিছু সিঙ্ক্রোনাইজড রাখুন।

━━━ কেন ট্র্যাকম্যাক্স হাব ব্যবহার করবেন ━━━

ইভেন্টগুলিতে প্রায়শই অস্থির ওয়াই-ফাই, বুথে লম্বা লাইন এবং কথোপকথনের মধ্যে খুব কম সময় থাকে। ট্র্যাকম্যাক্স হাব ঠিক এই পরিস্থিতির জন্যই তৈরি করা হয়েছে: দ্রুত রেজিস্টার করার জন্য, বুদ্ধিমত্তার সাথে শনাক্ত করার জন্য এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করার জন্য।

━━━ প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহ ━━━

📇 বিজনেস কার্ড স্ক্যানার

ক্যামেরাটি কার্ডের দিকে তাক করুন এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR)-কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম, কোম্পানি, পদবি, ইমেল, ফোন নম্বর এবং শহরের মতো ফিল্ডগুলি পূরণ করতে দিন। এটি গুগল এমএল কিট (Google ML Kit) প্রযুক্তির সাহায্যে সরাসরি ডিভাইসে কাজ করে — ছবিটি ক্লাউডে না পাঠিয়েই।

📶 অফলাইন-ফার্স্ট মোড

ইন্টারনেট ছাড়াও লিড সংগ্রহ করুন। ডেটা আপনার ডিভাইসে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে এবং সংযোগ ফিরে আসার সাথে সাথেই CRM-এ পাঠানো হয়। একটি ভিজ্যুয়াল ইন্ডিকেটর দেখায় কোনটি এখনও বাকি আছে এবং কোনটি ইতিমধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে।

📊 রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ

ইভেন্ট চলাকালীন আপনার পারফরম্যান্স ট্র্যাক করুন:

- দিনের সংগৃহীত লিড এবং লক্ষ্যমাত্রা

- সর্বাধিক সংগৃহীত কোম্পানি

- লিডের অবস্থা অনুযায়ী বণ্টন (আগ্রহী, মূল্যায়নাধীন, শুধু কৌতূহলী)

- গত ৭ দিনের ডেটা দেখুন

- ফলো-আপ রিমাইন্ডার

🎯 ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট

নাম, শহর, বুথ এবং তারিখ দিয়ে আপনার ইভেন্টগুলো রেজিস্টার করুন। প্রতিটি লিড সেই ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে যেখান থেকে এটি সংগ্রহ করা হয়েছে — আর কোনো বিভ্রান্তিকর স্প্রেডশিট এবং ব্যাগে এলোমেলোভাবে রাখা বিজনেস কার্ডের ঝামেলা নেই।

🏷️ ট্যাগ এবং আগ্রহ

প্রতিটি কন্ট্যাক্টের প্রধান আগ্রহ এবং প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলো চিহ্নিত করুন। ট্যাগগুলো আপনার কোম্পানির অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা কনফিগারযোগ্য, তাই প্রতিটি টিম ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলোই সংগ্রহ করতে পারে।

📝 নোট এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

আলোচিত বিষয়গুলো লিখে রাখুন: বাজেট, ডেডলাইন, পরবর্তী পদক্ষেপ। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলো-আপের জন্য আদর্শ তারিখ প্রস্তাব করে।

📤 এক্সপোর্ট এবং শেয়ারিং

আপনার লিড ডেটাবেস যখন খুশি এক্সপোর্ট করুন এবং ইমেল, হোয়াটসঅ্যাপ বা অন্য কোনো অ্যাপের মাধ্যমে টিমের সাথে শেয়ার করুন।

🔗 কিউআর কোড ক্যাপচার

ভিজিটরদের আপনার ডিভাইস হাতে না নিয়েই একটি পাবলিক লিঙ্কের মাধ্যমে তাদের নিজেদের মোবাইল ফোনে ফর্মটি পূরণ করার সুযোগ দিন।

🌓 আধুনিক ইন্টারফেস

পরিচ্ছন্ন ভিজ্যুয়াল ডিজাইন, ডার্ক এবং লাইট মোড, কথোপকথনের মাঝে দ্রুত ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা সাবলীল নেভিগেশন।

━━━ নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা ━━━

🔒 আপনার ডেটা, আপনার নিয়ন্ত্রণ। এলজিপিডি (ব্রাজিলের সাধারণ ডেটা সুরক্ষা আইন)-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ:

- লিডগুলো আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত থাকে

- সার্ভারের সাথে যোগাযোগের জন্য টিএলএস এনক্রিপশন ব্যবহার করা হয়

- এপিআই অ্যাক্সেস একটি অনন্য কী দ্বারা সুরক্ষিত

- আপনি যেকোনো সময় আপনার সমস্ত ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন

- আপনি স্থানীয় লিডগুলো মুছে ফেলতে পারেন অথবা সার্ভার থেকে ডেটা মুছে ফেলার জন্য অনুরোধ করতে পারেন

- প্রতিটি লিড কে সংগ্রহ করেছেন তা শনাক্ত করতে শুধুমাত্র কনসালটেন্টের ইমেল ব্যবহার করা হয়

━━━ এর জন্য আদর্শ ━━━

✓ ট্রেড শো এবং এক্সপোতে সেলস টিমের জন্য

✓ ফিল্ড কনসালটেন্টদের জন্য

✓ কংগ্রেস এবং কনফারেন্সে স্টলের জন্য

✓ কর্পোরেট ইভেন্টে সম্ভাব্য গ্রাহক খোঁজার কার্যক্রমের জন্য

✓ যেসব কোম্পানির একাধিক ইভেন্ট থেকে লিড সংগ্রহকে কেন্দ্রীভূত করার প্রয়োজন