Traktive - Admin

Traktive Admin অ্যাপটি বিশেষভাবে প্রশাসকদের জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা একটি শিল্প বা কোম্পানির বড় সেলস টিম পরিচালনা করে। সেলস টিমের প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে তাদের অ্যাডমিনের দেওয়া টিম অ্যাপে অ্যাক্সেস রয়েছে। অ্যাডমিন দ্বারা সেট করা প্রতিটি সদস্যকে একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রদান করা হয়।

Traktive অ্যাডমিন অ্যাপের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ:

পার্টি ব্যবস্থাপনা -

শুধুমাত্র অ্যাডমিনরা পার্টি তৈরি বা যোগ করতে পারেন। কর্মচারীরা অর্ডার তৈরি বা রিটার্ন নেওয়ার সময় এই দলগুলি ব্যবহার করবে।

অবস্থান যোগ করুন -

অ্যাডমিনদের অবস্থান যোগ করার অ্যাক্সেস আছে। তারা হয় ম্যাপ থেকে নির্বাচন করতে ম্যানুয়ালি অবস্থান যোগ করতে পারে।

পণ্য যোগ করুন -

শুধুমাত্র অ্যাডমিনরা পণ্য যোগ, সম্পাদনা বা অপসারণ করতে পারেন। পণ্য যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং বিস্তারিত পূরণ করুন।

অর্ডার এবং রিটার্ন রিপোর্টিং -

কর্মচারী একটি পক্ষের কাছ থেকে একটি অর্ডার নিতে এবং অর্ডার বিভাগে অ্যাপের মাধ্যমে রিপোর্ট করতে পারে। অ্যাডমিনও কর্মচারীর মতো অর্ডার বা রিটার্ন নিতে পারে। একটি অর্ডার যোগ করতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন. একই রিটার্ন বিভাগের জন্য যায়. প্রশাসককে সমস্ত আদেশ সম্পর্কে অবহিত করা হবে এবং একজন কর্মচারী তাদের পোস্ট করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিরে আসবে।

সংগ্রহ এবং খরচ -

সংগ্রহ নগদ বা চেক বা UPI আকারে হতে পারে। কর্মচারী সরাসরি অ্যাপে একটি পক্ষ থেকে সংগ্রহের যে কোনও ফর্ম রিপোর্ট করতে পারে। যদি কর্মচারীকে ভ্রমণ, খাবার, ইত্যাদি সংক্রান্ত কোনো খরচ বহন করতে হয়, তবে তিনি ব্যয় বিভাগে একই প্রতিবেদন করতে পারেন। উভয়ই প্রশাসক দ্বারা অনুমোদিত হবে এবং অ্যাডমিন দ্বারাও যোগ করা যেতে পারে৷

রুট প্ল্যান-

কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট তারিখে দলগুলিতে পরিদর্শন সংক্রান্ত একটি রুট পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। তারিখ, অবস্থান, দূরত্ব ইত্যাদির মতো বিবরণ পূরণ করে রুট প্ল্যান তৈরি করুন এবং অনুমোদনের জন্য প্রশাসকের কাছে জমা দিন। পরিদর্শন করা অবস্থানগুলি রুট প্ল্যানের পার্টি ভিজিট বিভাগে প্রদর্শিত হবে। অ্যাডমিন রুট প্ল্যান অনুমোদন করে।

উপস্থিতি-

কর্মচারী এক ক্লিকে উপস্থিতি পাঞ্চ-ইন এবং পাঞ্চ-আউট করতে পারেন। উপস্থিতি পাঞ্চ করার সাথে সাথে, কর্মচারীর লাইভ অবস্থান অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা ট্র্যাক করা হয় এবং কর্মচারী পাঞ্চ-আউট না হওয়া পর্যন্ত নিয়মিত বিরতিতে প্রশাসকের কাছে পাঠানো হয়। অ্যাডমিন প্রতিটি উপস্থিতি অনুমোদন করে।

পাতা-

কর্মচারী পাতা বিভাগের অধীনে মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ছুটি জমা দিতে পারেন। ছুটি অনুমোদনের জন্য অ্যাডমিনের কাছে যায়। অ্যাডমিন প্রত্যাখ্যান বা অনুমোদন উভয়ই করতে পারেন।

লিড-

কর্মচারী লিড ম্যানেজমেন্ট সেকশন ব্যবহার করে অ্যাপে লিড তৈরি এবং যোগ করতে পারেন। এতে লিডের নাম, কোড, ঠিকানা এবং অন্যান্য বিবরণ রয়েছে। কর্মচারী আবেদনে জমা দিলে অ্যাডমিন লিডটিকে একটি নিয়মিত পার্টিতে রূপান্তর করতে পারে।

ফলো আপ-

দলের সদস্যরা নির্বিঘ্নে কোনো ফলো-আপ কল বা পার্টির সাথে মিটিং যোগ করতে পারে এবং অ্যাডমিনকে সে বিষয়ে অবহিত করা হবে।

ঘোষণা-

যদি অ্যাডমিন নির্দিষ্ট দলের সদস্য বা সমস্ত সদস্যদের জন্য কোনো ঘোষণা করে, তাহলে তারা ঘোষণা বিভাগে উপস্থিত হবে।

E.O.Ds-

E.o.ds হল প্রতিদিনের ভিত্তিতে দলের সদস্যদের দ্বারা জমা দেওয়া দিনের শেষ প্রতিবেদন। এটি সেই নির্দিষ্ট দিনে কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত সমস্ত কাজের সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। অ্যাডমিন ইওডিএস অনুমোদন করে।

রিপোর্ট-

প্রশাসক তার উপস্থিতি, অর্ডার, খরচ এবং ভ্রমণের দূরত্ব সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করতে পারেন।

কাজ-

কার্য বিভাগে একটি নির্দিষ্ট দিনে প্রশাসক দ্বারা একজন সদস্যের জন্য নির্ধারিত দৈনন্দিন কাজ রয়েছে।

কর্মচারী কাজটিকে সম্পূর্ণ হয়ে গেলে চিহ্নিত করতে পারেন এবং প্রশাসককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করা হবে।

ট্র্যাকিং -

প্রশাসক যে কোন সময় যে কোন কর্মচারীর সর্বশেষ পরিচিত অবস্থান ট্র্যাক করতে পারেন।