Traktive - Admin

ट्रैक्टिव एडमिन ऐप विशेष रूप से उन एडमिन के लिए बनाया गया है जो किसी उद्योग या कंपनी की बड़ी बिक्री टीमों का प्रबंधन करते हैं। बिक्री टीम में प्रत्येक व्यक्ति के पास उनके व्यवस्थापक द्वारा प्रदान की गई Teams ऐप तक पहुंच होती है। प्रत्येक सदस्य को व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान किया जाता है।

ट्रैक्टिव एडमिन ऐप की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

पार्टी प्रबंधन -

केवल एडमिन ही पार्टियां बना या जोड़ सकते हैं। कर्मचारी ऑर्डर बनाते समय या रिटर्न लेते समय इन पार्टियों का उपयोग करेंगे।

स्थान जोड़ें -

व्यवस्थापकों के पास स्थान जोड़ने की एक्सेस होती है. वे या तो मैन्युअल रूप से स्थान जोड़ सकते हैं या मानचित्र से चयन करने के लिए क्लिक करें।

उत्पाद जोड़ें -

केवल व्यवस्थापक ही उत्पादों को जोड़, संपादित या निकाल सकते हैं। उत्पाद जोड़ें बटन पर क्लिक करें और विवरण भरें।

आदेश और रिटर्न रिपोर्टिंग -

कर्मचारी किसी पार्टी से ऑर्डर ले सकता है और ऑर्डर सेक्शन में ऐप के माध्यम से इसकी रिपोर्ट कर सकता है। एडमिन भी कर्मचारी की तरह ऑर्डर या रिटर्न ले सकता है। आदेश जोड़ने के लिए क्लिक करें और आवश्यक विवरण भरें। रिटर्न सेक्शन के लिए भी यही है। व्यवस्थापक को सभी आदेशों के बारे में सूचित किया जाएगा और जैसे ही कोई कर्मचारी उन्हें पोस्ट करेगा, स्वचालित रूप से वापस आ जाएगा।

संग्रह और व्यय -

संग्रह नकद या चेक या यूपीआई के रूप में हो सकता है। कर्मचारी किसी पार्टी से किसी भी प्रकार के संग्रह को सीधे ऐप में रिपोर्ट कर सकता है। यदि कर्मचारी को यात्रा, भोजन आदि के संबंध में कोई खर्च उठाना पड़ता है, तो वह व्यय अनुभाग में इसकी सूचना दे सकता है। दोनों को व्यवस्थापक द्वारा अनुमोदित किया जाएगा और व्यवस्थापक द्वारा भी जोड़ा जा सकता है।

रूट प्लान-

कर्मचारी किसी विशेष तिथि पर पार्टियों के दौरे के संबंध में रूट प्लान बना सकता है। दिनांक, स्थान, दूरी आदि विवरण भरकर रूट प्लान बनाएं और अनुमोदन के लिए व्यवस्थापक को सबमिट करें। विज़िट किए गए स्थान रूट प्लान में पार्टी विज़िट अनुभाग में दिखाई देंगे। एडमिन ने रूट प्लान को मंजूरी दी।

उपस्थिति-

कर्मचारी एक क्लिक में पंच-इन और पंच-आउट उपस्थिति कर सकता है। उपस्थिति पंच होते ही, कर्मचारी के लाइव स्थान को एप्लिकेशन द्वारा ट्रैक किया जाता है और नियमित अंतराल पर कर्मचारी को मुक्का मारने तक एडमिन को भेजा जाता है। व्यवस्थापक हर उपस्थिति को मंजूरी देता है।

पत्तियाँ-

कर्मचारी लीव्स सेक्शन के तहत कुछ ही सेकंड में लीव जमा कर सकता है। अनुमति के लिए छुट्टी प्रशासन के पास जाती है। एडमिन रिजेक्ट या अप्रूव दोनों कर सकता है।

सुराग-

कर्मचारी लीड प्रबंधन अनुभाग का उपयोग करके ऐप में लीड बना और जोड़ सकता है। इसमें लीड का नाम, कोड, पता और अन्य विवरण शामिल हैं। कर्मचारी द्वारा आवेदन में सबमिट करने के बाद व्यवस्थापक लीड को एक नियमित पार्टी में परिवर्तित कर सकता है।

जांच करना-

टीम के सदस्य किसी पार्टी के साथ किसी भी अनुवर्ती कॉल या मीटिंग को सहजता से जोड़ सकते हैं और व्यवस्थापक को इसकी सूचना दी जाएगी।

Announcements-

यदि व्यवस्थापक विशिष्ट टीम सदस्य या सभी सदस्यों के लिए कोई घोषणा करता है, तो वे घोषणा अनुभाग में दिखाई देंगे।

ई.ओ.डी-

E.o.ds दिन के अंत में टीम के सदस्यों द्वारा दैनिक आधार पर प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्टें हैं। इसमें उस विशेष दिन पर कर्मचारी द्वारा किए जा रहे सभी कार्यों का सारांश शामिल हो सकता है। एडमिन ई.ओ.डी.एस को मंजूरी देता है।

रिपोर्ट-

एडमिन प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन की एक विशेष तिथि सीमा के लिए उसकी उपस्थिति, आदेश, खर्च और तय की गई दूरी के संबंध में समीक्षा कर सकता है।

कार्य-

कार्य अनुभाग में किसी विशेष दिन पर व्यवस्थापक द्वारा किसी सदस्य को सौंपे गए दैनिक कार्य शामिल होते हैं।

एक बार काम पूरा हो जाने पर कर्मचारी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकता है और व्यवस्थापक को स्वचालित रूप से सूचित किया जाएगा।

नज़र रखना -

व्यवस्थापक किसी भी कर्मचारी के अंतिम ज्ञात स्थान को किसी भी समय ट्रैक कर सकता है।