Traktive - Admin

Aplikacja Traktive Admin jest stworzona specjalnie dla administratorów, którzy zarządzają dużymi zespołami sprzedażowymi w branży lub firmie. Każda osoba w zespole sprzedaży ma dostęp do aplikacji Teams zgodnie z jej uprawnieniami administratora. Każdy członek otrzymuje nazwę użytkownika i hasło ustawione przez administratora.

Główne cechy aplikacji administratora Traktive są następujące:

Zarządzanie imprezą -

Tylko administratorzy mogą tworzyć lub dodawać grupy. Pracownicy będą korzystać z tych stron podczas tworzenia zamówień lub przyjmowania zwrotów.

Dodaj lokalizacje -

Administratorzy mają dostęp do dodawania lokalizacji. Mogą albo dodać lokalizację ręcznie, albo kliknąć, aby wybrać z mapy.

Dodaj produkty -

Tylko administratorzy mogą dodawać, edytować lub usuwać produkty. Kliknij przycisk dodaj produkt i uzupełnij dane.

Raportowanie zamówień i zwrotów -

Pracownik może przyjąć zamówienie od partii i zgłosić je za pośrednictwem aplikacji w sekcji Zamówienia. Administrator może również przyjmować zamówienia lub zwroty, tak jak pracownik. Kliknij, aby dodać zamówienie i uzupełnić niezbędne dane. To samo dotyczy sekcji Zwroty. Administrator zostanie powiadomiony o wszystkich zamówieniach i zwrotach automatycznie, gdy pracownik je opublikuje.

Kolekcje i wydatki -

Odbiór może mieć formę gotówki, czeku lub UPI. Pracownik może zgłosić dowolną formę windykacji od podmiotu bezpośrednio do aplikacji. Jeśli pracownik musiał ponieść jakieś wydatki związane z dojazdem, wyżywieniem itp., może to zgłosić w sekcji Wydatki. Oba zostaną zatwierdzone przez administratora i mogą być również dodane przez administratora.

Plany tras-

Pracownik może stworzyć plan trasy wizyt u stron w określonym terminie. Utwórz plan trasy, wypełniając szczegóły, takie jak data, lokalizacje, odległość itp. i prześlij administratorowi do zatwierdzenia. Odwiedzone lokalizacje pojawią się w sekcji wizyt grupowych w planach tras. Administrator zatwierdza plan trasy.

Frekwencja-

Pracownik może wbijać i wybijać frekwencję jednym kliknięciem. Jak tylko obecność zostanie potwierdzona, lokalizacja pracownika jest śledzona przez aplikację i wysyłana do administratora w regularnych odstępach czasu, dopóki pracownik nie wybije. Administrator zatwierdza każdą obecność.

Liście-

Pracownik może złożyć urlopy w ciągu zaledwie kilku sekund w sekcji urlopów. Urlop trafia do administratora do zatwierdzenia. Administrator może zarówno odrzucić, jak i zatwierdzić.

Wskazówki-

Pracownik może tworzyć i dodawać potencjalnych klientów do aplikacji za pomocą sekcji zarządzania potencjalnymi klientami. Zawiera nazwę potencjalnego klienta, kod, adres i inne szczegóły. Administrator może przekształcić leada w zwykłą imprezę, gdy pracownik prześle go do aplikacji.

kontynuacja-

Członkowie zespołu mogą bezproblemowo dodawać kolejne rozmowy lub spotkania z grupą, a administrator zostanie o tym powiadomiony.

Ogłoszenia-

Jeśli administrator opublikuje jakiekolwiek ogłoszenie dla określonego członka zespołu lub wszystkich członków, pojawią się one w sekcji ogłoszeń.

EOD-

E.o.ds to raporty na koniec dnia, które członkowie zespołu muszą codziennie składać. Może zawierać podsumowanie wszystkich zadań wykonywanych przez pracownika w danym dniu. Administrator zatwierdza e.o.ds.

Raporty-

Administrator może przeglądać wyniki każdego pracownika w określonym zakresie dat pod kątem jego obecności, zamówień, wydatków i przebytej odległości.

Zadania-

Sekcja Zadania zawiera codzienne zadania przydzielone członkowi przez Administratora na dany dzień.

Pracownik może oznaczyć zadanie jako ukończone po jego zakończeniu, a administrator zostanie automatycznie powiadomiony.

Śledzenie -

Administrator może w dowolnym momencie śledzić ostatnią znaną lokalizację dowolnego pracownika.