TSUISL PHS

নির্ধারিত চাকরি ব্যবস্থাপনার জন্য আবেদনের বিবরণ

এই অ্যাপ্লিকেশনটি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত কাজ তৈরি, ট্র্যাকিং এবং প্রতিবেদন করার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন এবং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি বিশদ কর্মপ্রবাহ এবং একাধিক চেকপয়েন্ট সহ, অ্যাপ্লিকেশনটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত কাজ পরিকল্পনা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়েছে, যথাযথ ডকুমেন্টেশন এবং জবাবদিহিতা সহ। মূল মডিউল এবং কার্যকারিতার মধ্যে রয়েছে সময়সূচী তৈরি, চাকরি ব্যবস্থাপনা, কর্মীবাহিনী এবং সরঞ্জাম ট্র্যাকিং, পরিদর্শন, কমপ্লায়েন্স রিপোর্টিং এবং একটি ইন্টিগ্রেশন ইন্টারফেস।

মূল বৈশিষ্ট্য এবং কর্মপ্রবাহ

1. এককালীন সময়সূচী তৈরি

o তারিখ পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন: ব্যবহারকারীরা একটি "তারিখ থেকে" এবং "তারিখ থেকে" নির্বাচন করে কাজের জন্য সঠিক সময়সীমা নির্দিষ্ট করতে পারেন, যাতে নির্দিষ্ট সময় সীমার মধ্যে কাজগুলি নির্ধারণ করা যায়৷

o জোন, ক্লাস্টার, এবং বিক্রেতা নির্বাচন: নির্দিষ্ট ভৌগলিক বা সাংগঠনিক অঞ্চল, ক্লাস্টার এবং বিক্রেতাদের জন্য সময়সূচী বরাদ্দ করা যেতে পারে, লক্ষ্যযুক্ত কাজের বরাদ্দ সক্ষম করে।

o কাজের নিয়োগ এবং কর্মশক্তি পরিকল্পনা: ব্যবহারকারীরা কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:

 একজন ভেন্ডর সুপারভাইজার নিয়োগ করা।

 কাজের ভূমিকা এবং প্রয়োজনীয় কর্মী সংখ্যা উল্লেখ করা।

 যানবাহন প্রবেশের বিবরণ যোগ করা (যদি প্রযোজ্য হয়)।

 কাজের জন্য প্রয়োজনীয় টুল ইনপুট করা এবং একটি পরিদর্শন চেকলিস্ট তৈরি করা।

 কাজের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করা (এটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, ইত্যাদি ঘটতে হবে কিনা)।

 জটিল বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য দিন-ভিত্তিক বা তারিখ-ভিত্তিক সময়সূচী নির্দিষ্ট করা।

2. কর্মীবাহিনী এবং গেট পাস ব্যবস্থাপনা

o কর্মশক্তি এন্ট্রি: ব্যবহারকারীরা স্বতন্ত্র কর্মশক্তির নাম লিখতে পারেন, গেট পাস নম্বর বরাদ্দ করতে পারেন এবং প্রযোজ্য হলে কর্মশক্তি বিমুখতার কারণ নির্দেশ করতে পারেন।

o অবস্থান এবং ডকুমেন্টেশন: প্রতিটি কর্মী সদস্যের অবস্থান নথিভুক্ত করা হয়, এবং ফটোগুলি (ছবির আগে) প্রাথমিক রেকর্ডের জন্য নেওয়া হয়।

o চেকলিস্ট/টুলস ম্যানেজমেন্ট: সুপারভাইজাররা একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় টুল এবং রিসোর্স প্রস্তুত এবং সঙ্গতিপূর্ণ।

o যানবাহন-নির্দিষ্ট কাজ: যানবাহন-ভিত্তিক ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে, চালকরা চেকলিস্টের অংশ হিসাবে গাড়ির খোলার এবং বন্ধের KM রেকর্ড করার জন্য দায়ী।

3. কাজের আগে এবং পরে ডকুমেন্টেশন

o আগে এবং পরে ছবি: কাজ সমাপ্তি এবং গুণমান যাচাই করার জন্য, আগে এবং পরে ফটোগুলি ভেন্ডর সুপারভাইজার দ্বারা তোলা হয়।

o মন্তব্য: সুপারভাইজাররা কোন পর্যবেক্ষণ বা সমস্যা লক্ষ্য করে কাজ শেষ করার পরে মন্তব্য করেন।

4. মাল্টিলেভেল অনুমোদন এবং মন্তব্য

o কোম্পানি সুপারভাইজার রিভিউ: ভেন্ডর সুপারভাইজার কাজ শেষ করার পর, এটি কোম্পানি সুপারভাইজারের কাছে চলে যায়, যিনি তাদের মন্তব্য যোগ করেন।

o সিনিয়র সুপারভাইজার (SS) পর্যালোচনা: সিনিয়র SS অতিরিক্ত প্রতিক্রিয়া বা মন্তব্য প্রদান করে, বহু-স্তরযুক্ত কাজের যাচাইকরণ নিশ্চিত করে।

o ক্লোজার: একবার সমস্ত পর্যালোচনা শেষ হয়ে গেলে, কাজটিকে "বন্ধ" হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং নিশ্চিত করে যে কাজটি সম্পূর্ণ হয়েছে এবং সমস্ত স্তরে পর্যালোচনা করা হয়েছে৷

5. কমপ্লায়েন্স এবং পেনাল্টি ম্যানেজমেন্ট

o অভিযোগ বনাম প্রকৃত কাজের পর্যালোচনা: অ্যাপ্লিকেশনটি প্রকৃত কাজের সাথে লগ করা অভিযোগের তুলনা করে। অসঙ্গতি দেখা দিলে জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে শাস্তি প্রয়োগ করা যেতে পারে।

6. সিনিয়র সুপারভাইজারদের জন্য সচেতনতা এবং রিপোর্টিং

o রিপোর্ট সচেতনতা: সিনিয়র সুপারভাইজাররা একটি বিস্তৃত রিপোর্ট পান, কাজের অবস্থা, সম্মতি এবং সমস্যাগুলির স্বচ্ছতা এবং সচেতনতা বৃদ্ধি করে।