TSUISL PHS

وصف التطبيق لإدارة الوظائف المجدولة

تم تصميم هذا التطبيق لتبسيط وأتمتة عملية إنشاء المهام المجدولة وتتبعها والإبلاغ عنها للمؤسسة. ومن خلال سير العمل التفصيلي ونقاط التفتيش المتعددة، يضمن التطبيق إكمال جميع المهام كما هو مخطط لها، مع التوثيق المناسب والمساءلة. تشمل الوحدات والوظائف الرئيسية إنشاء الجدول الزمني وإدارة الوظائف وتتبع القوى العاملة والأدوات والتفتيش وإعداد تقارير الامتثال وواجهة التكامل.

الميزات الأساسية وسير العمل

1. إنشاء جدول زمني لمرة واحدة

o تحديد نطاق التاريخ: يمكن للمستخدمين تحديد الإطار الزمني الدقيق للمهمة عن طريق تحديد "من التاريخ" و"إلى التاريخ"، مما يسمح بجدولة المهام ضمن حدود زمنية محددة.

o اختيار المنطقة والمجموعة والبائعين: يمكن تعيين الجدول الزمني لمناطق جغرافية أو تنظيمية ومجموعات وموردين محددين، مما يتيح تخصيص الوظائف المستهدفة.

o تعيين الوظائف وتخطيط القوى العاملة: يمكن للمستخدمين تحديد متطلبات الوظيفة، بما في ذلك:

 تعيين مشرف على البائع.

 تحديد الأدوار الوظيفية وأعداد القوى العاملة اللازمة.

 إضافة تفاصيل إدخال المركبة (إن وجدت).

 إدخال الأدوات المطلوبة للوظيفة وإنشاء قائمة التفتيش.

 تحديد وتيرة العمل (ما إذا كان يجب أن يحدث يوميًا أو أسبوعيًا وما إلى ذلك).

 تحديد جدولة اليوم أو التاريخ للمهام المعقدة أو المتكررة.

2. إدارة القوى العاملة وممرات البوابة

o دخول القوى العاملة: يمكن للمستخدمين إدخال أسماء القوى العاملة الفردية، وتعيين أرقام ممر البوابة، والإشارة إلى أسباب تحويل القوى العاملة إن أمكن.

o الموقع والتوثيق: يتم توثيق موقع كل فرد من أفراد القوى العاملة، ويتم التقاط الصور (الصورة السابقة) للسجلات الأولية.

o قائمة المراجعة / إدارة الأدوات: يستخدم المشرفون قائمة مرجعية للتأكد من أن الأدوات والموارد المطلوبة جاهزة ومتوافقة.

o المهام الخاصة بالمركبة: في حالة الأنشطة المتعلقة بالمركبة، يكون السائقون مسؤولين عن تسجيل عملية فتح وإغلاق السيارة كجزء من قائمة المراجعة.

3. توثيق قبل وبعد العمل

o الصور قبل وبعد: للتحقق من صحة اكتمال العمل وجودته، يتم التقاط الصور قبل وبعد بواسطة مشرف البائع.

o الملاحظات: يقوم المشرفون بإدخال الملاحظات بعد الانتهاء من المهمة، مع ملاحظة أي ملاحظات أو مشكلات.

4. موافقة وملاحظات متعددة المستويات

o مراجعة مشرف الشركة: بعد أن يكمل مشرف البائع المهمة، ينتقل إلى مشرف الشركة، الذي يضيف ملاحظاته.

o مراجعة المشرف الأول (SS): يقدم كبير المشرفين تعليقات أو ملاحظات إضافية، مما يضمن التحقق من الوظيفة متعدد الطبقات.

o الإغلاق: بمجرد الانتهاء من جميع المراجعات، يتم وضع علامة "مغلقة" على الوظيفة، مما يؤكد أن المهمة قد اكتملت ومراجعتها على جميع المستويات.

5. الامتثال وإدارة العقوبات

o مراجعة الشكوى مقابل مراجعة العمل الفعلي: يقارن التطبيق الشكاوى المسجلة مقابل العمل الفعلي المنجز. وفي حالة ظهور تناقضات، يمكن تطبيق العقوبات لضمان المساءلة.

6. التوعية وإعداد التقارير لكبار المشرفين

o الوعي بالتقارير: يتلقى كبار المشرفين تقريرًا شاملاً، مما يزيد من الشفافية والوعي بحالات الوظائف والامتثال والقضايا.