TSUISL PHS

Описание приложения для управления запланированными заданиями

Это приложение предназначено для оптимизации и автоматизации процесса создания, отслеживания и составления отчетов о запланированных заданиях для организации. Благодаря подробному рабочему процессу и множеству контрольных точек приложение гарантирует, что все задачи будут выполнены в соответствии с планом, с надлежащей документацией и подотчетностью. Ключевые модули и функции включают создание расписания, управление заданиями, отслеживание рабочей силы и инструментов, проверку, отчетность о соответствии и интерфейс интеграции.

Основные функции и рабочий процесс

1. Единовременное создание расписания

o Определить диапазон дат. Пользователи могут указать точные сроки выполнения задания, выбрав «От даты» и «До даты», что позволяет планировать задачи в определенные сроки.

o Выбор зоны, кластера и поставщика. Расписание можно назначить конкретным географическим или организационным зонам, кластерам и поставщикам, что позволяет целенаправленно распределять задания.

o Назначение должностей и планирование рабочей силы: пользователи могут определять требования к работе, в том числе:

 Назначение супервайзера поставщика.

 Определение должностей и необходимой численности персонала.

 Добавление данных о въезде в транспортное средство (если применимо).

 Ввод инструментов, необходимых для работы, и создание контрольного списка проверок.

 Установка частоты выполнения задания (должно ли оно выполняться ежедневно, еженедельно и т. д.).

 Определение расписания по дням или датам для сложных или повторяющихся задач.

2. Управление персоналом и пропуском на ворота

o Въезд сотрудников: пользователи могут вводить имена отдельных сотрудников, назначать номера пропусков и указывать причины отклонения сотрудников, если это применимо.

o Местоположение и документация: Местоположение каждого сотрудника документируется, а для первоначальных записей делаются фотографии (до фотографии).

o Управление контрольным списком/инструментами. Руководители используют контрольный список, чтобы убедиться в готовности и соответствии необходимых инструментов и ресурсов.

o Задачи, специфичные для транспортного средства: в случае деятельности на транспортном средстве водители несут ответственность за регистрацию КМ открытия и закрытия транспортного средства в рамках контрольного списка.

3. Документация до и после работы

o Фотографии «до» и «после»: для проверки завершения и качества работы супервайзер поставщика делает фотографии «до» и «после».

o Примечания. Руководители вносят замечания после завершения работы, отмечая любые наблюдения или проблемы.

4. Многоуровневое одобрение и замечания.

o Проверка супервайзера компании: после того, как супервайзер поставщика завершает работу, она передается супервайзеру компании, который добавляет свои замечания.

o Проверка старшим руководителем (SS): Старший SS предоставляет дополнительные отзывы или замечания, обеспечивая многоуровневую проверку работы.

o Закрытие: после завершения всех проверок задание помечается как «Закрытое», что подтверждает, что задание выполнено и проверено на всех уровнях.

5. Соблюдение требований и управление штрафами

o Анализ жалоб и фактической работы: приложение сравнивает зарегистрированные жалобы с фактически выполненной работой. В случае возникновения расхождений могут быть применены штрафные санкции для обеспечения подотчетности.

6. Информированность и отчетность для старших руководителей

o Осведомленность об отчетах: старшие руководители получают подробный отчет, что повышает прозрачность и осведомленность о статусах должностей, соблюдении требований и проблемах.