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O sistema tem um usuário administrador responsável por criar três funções principais - Presidente, Vice-presidente e Secretário/Tesoureiro. O usuário administrador também adiciona membros ao sistema e recebe pagamentos deles regularmente. Um valor fixo é decidido a ser cobrado mensalmente de cada membro. A cobrança pode ser feita em dinheiro ou UPI.

Além disso, os visitantes ocasionalmente usam o aplicativo e o sistema também coleta pagamentos deles.

Em termos de funções e acesso, o sistema emprega permissões CRUD. Isso significa que os usuários com o acesso apropriado podem criar, ler, atualizar e excluir dados no sistema.

O sistema também possui um recurso chamado "Cobrança Pendente" que determina quais membros pagaram o valor exigido e quais não.

Além disso, o sistema rastreia a quantidade total de coletas realizadas e exibe como “Cobranças”. Este valor representa a soma de todos os pagamentos cobrados dos membros e visitantes.