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システムには、3 つの主要な役割 (社長、副社長、秘書/会計) の作成を担当する管理者ユーザーがいます。また、管理者ユーザーはメンバーをシステムに追加し、メンバーから定期的に支払いを回収します。各会員から毎月一定額を徴収することが決定されています。支払いの回収は、現金または UPI で行うことができます。

さらに、訪問者は時折アプリケーションを使用し、システムは彼らからも支払いを回収します。

役割とアクセスに関して、システムは CRUD パーミッションを採用しています。これは、適切なアクセス権を持つユーザーが、システム内のデータを作成、読み取り、更新、および削除できることを意味します。

このシステムには、必要な金額を支払ったメンバーと支払っていないメンバーを判断する「保留コレクション」と呼ばれる機能もあります。

さらに、システムは作成されたコレクションの合計量を追跡し、それを「コレクション」として表示します。この値は、メンバーと訪問者から集められたすべての支払いの合計を表します。