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El sistema tiene un usuario administrador que es responsable de crear tres roles principales: presidente, vicepresidente y secretario/tesorero. El usuario administrador también agrega miembros al sistema y les cobra pagos regularmente. Se decide recaudar mensualmente una cantidad fija de cada miembro. El cobro del pago puede hacerse a través de efectivo o UPI.

Además, los visitantes ocasionalmente usan la aplicación y el sistema también les cobra pagos.

En términos de roles y acceso, el sistema emplea permisos CRUD. Esto significa que los usuarios con el acceso adecuado pueden crear, leer, actualizar y eliminar datos dentro del sistema.

El sistema también tiene una función llamada "Cobranza pendiente" que determina qué miembros han pagado la cantidad requerida y cuáles no.

Además, el sistema realiza un seguimiento de la cantidad total de cobros realizados y lo muestra como "Cobranzas". Este valor representa la suma de todos los pagos recaudados de los miembros y visitantes.