Archiflow

!! Vorsicht !! Die neue Siav Archiflow App ist jetzt verfügbar und ersetzt Archiflow Mobile. Laden Sie es jetzt herunter und verwenden Sie es in wenigen Minuten!

Archiflow ist die App von Siav, mit der Sie von überall aus auf Unternehmensinhalte und -prozesse zugreifen können. Sie können das Archiflow-Dokumentenarchiv durchsuchen, E-Mails und Aktivitäten einsehen. Sie können auch in Echtzeit auf die Informationen reagieren: neue Karten einlegen, Dokumente, Notizen und Nachrichten mit Ihren Mitarbeitern teilen, Workflow-Aktivitäten und -Prozesse übernehmen, Fristen überwachen, Dokumente mit einer elektronischen oder graphometrischen Signatur versehen, um die Mobilität und den Genehmigungsprozess zu verwalten .

All dies mit einem Top-Benutzererlebnis in Bezug auf Look & Feel, Usability, Performance und Funktionalität. Archiflow ist eine native Anwendung für Android und bietet Ihnen all das Vergnügen und die Benutzerfreundlichkeit, die Sie erwarten.

Archiflow umfasst die folgenden Funktionen:

ALLGEMEINES

- Authentifizierung mit Login und Passwort, konfigurierbarer automatischer Zugang;

- Startseite mit Symbol-Dashboard und Menü, das immer mit einem einfachen Wisch sichtbar ist;

- anpassbare Indexanzeige;

- Wahl der Hauptseite (Home, Mail, Aktivität ...);

- Integration mit graphometrischer Signatur *.

* mit Namirial-App

MAIL

- Abfrage von persönlicher und gemeinsamer Post;

- Möglichkeit, Nachrichten zu löschen, weiterzuleiten und als gelesen zu markieren;

- Konsultation und Verwaltung der Akten und der Formulare, aus denen sie bestehen.

KARTEN

- generische Suche oder mit Indexen im Dokumentenarchiv;

- vollständige Konsultation der Karten;

- Einfügen von Notizen und Nachrichten in das Dokument und Anpassung der Sichtbarkeit;

- Möglichkeit, eine elektronische Signatur und eine graphometrische Signatur anzuwenden, um den Genehmigungsprozess unterwegs zu verwalten;

- Möglichkeit, Dokumente mit Archiflow-Mail an Benutzer, Gruppen und Büros weiterzuleiten;

- Erstellen von E-Mails zum Versenden von Dokumenten an externe Benutzer;

- Einfügen neuer Aufzeichnungen in das Dokumentenarchiv;

AKTIVITÄTEN UND ARBEITSABLAUF

- Anzeige der eigenen Arbeitsliste mit den auszuführenden Tätigkeiten und den Verantwortlichen;

- Möglichkeit, die angezeigten Aktivitäten zu filtern (alle / ablaufend / abgelaufen) und sofortige Anzeige des Ablaufs (gelber oder roter Balken);

- Übernahme, Weiterleitung oder Ablehnung der Aktivitäten;

- Visualisierung und Verwaltung der verantwortlichen Prozesse.

Archiflow garantiert Ihnen maximale Sicherheit dank des Passwort-Authentifizierungsmechanismus, der Verwendung des HTTPS-Protokolls für die Übertragung von Daten und Dokumenten, der Verwendung der gleichen Zugriffsregeln (Rechte, Sichtbarkeit usw.), die auf die „vollständigen Clients“ angewendet werden PC.

Hier sind die zwei einfachen Schritte, mit denen Sie Archiflow sofort verwenden können:

- Laden Sie die App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter;

- Geben Sie die Anmeldeinformationen und den Webserver ein, um in den App-Einstellungen auf Archiflow zuzugreifen.

Archiflow unterstützt Android 4.4+

Warnung: Archiflow ist mit Archiflow 8.4 (oder höher) kompatibel.