Archiflow

!! Ostrożność !! Nowa aplikacja Siav Archiflow jest już dostępna, zastępując Archiflow Mobile. Pobierz go teraz i zacznij go używać w ciągu kilku minut!

Archiflow to aplikacja Siav, która umożliwia dostęp do treści i procesów firmy, gdziekolwiek jesteś. Możesz przeglądać archiwum dokumentów Archiflow, konsultować pocztę i działania. Możesz również działać na podstawie informacji w czasie rzeczywistym: wstawiać nowe karty, udostępniać dokumenty, notatki i wiadomości współpracownikom, zarządzać czynnościami i procesami przepływu pracy, monitorować terminy, umieszczać podpis elektroniczny lub grametryczny na dokumentach w celu zarządzania mobilnością proces zatwierdzania .

Wszystko to z najwyższym komfortem użytkowania pod względem wyglądu, użyteczności, wydajności i funkcjonalności. Archiflow to natywna aplikacja dla systemu Android, która oferuje przyjemność i łatwość użytkowania, jakiej oczekujesz.

Archiflow zawiera następujące funkcje:

OGÓLNY

- uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła, konfigurowalny automatyczny dostęp;

- strona główna z pulpitem nawigacyjnym z ikonami i menu zawsze widocznym za pomocą prostego przesunięcia;

- konfigurowalny wyświetlacz indeksu;

- wybór strony głównej (dom, poczta, aktywność...);

- integracja z podpisem grafometrycznym *.

* z aplikacją Namirial

POCZTA

- konsultacje poczty osobistej i wspólnej;

- możliwość usuwania, przekazywania i oznaczania wiadomości jako przeczytanych;

- konsultacje i zarządzanie plikami i formularzami, które je tworzą.

KARTY

- wyszukiwanie ogólne lub z indeksami w archiwum dokumentów;

- pełna konsultacja kart;

- wstawianie notatek i wiadomości do dokumentu oraz dostosowywanie widoczności;

- możliwość stosowania podpisu elektronicznego i podpisu grametrycznego, do zarządzania procesem zatwierdzania w ruchu;

- możliwość przekazywania dokumentów pocztą Archiflow do użytkowników, grup i urzędów;

- tworzenie e-maili do wysyłania dokumentów do użytkowników zewnętrznych;

- wprowadzanie nowych rekordów do archiwum dokumentów;

DZIAŁANIA I PRZEBIEG PRACY

- wyeksponowanie własnej listy zadań z czynnościami do wykonania i osobami odpowiedzialnymi;

- możliwość filtrowania wyświetlanych aktywności (wszystkie / wygasające / wygasłe) oraz natychmiastowy podgląd wygaśnięcia (żółty lub czerwony pasek);

- przejęcie, przekazanie lub odmowa wykonania czynności;

- wizualizacja i zarządzanie zachodzącymi procesami.

Archiflow gwarantuje Ci maksymalne bezpieczeństwo, dzięki mechanizmowi uwierzytelniania hasłem, wykorzystaniu protokołu HTTPS do przesyłania danych i dokumentów, stosowaniu tych samych zasad dostępu (prawa, widoczność itp.) stosowanych na „pełnych klientach” PC.

Oto dwa proste kroki, które pozwalają od razu korzystać z Archiflow:

- pobierz aplikację na smartfon lub tablet;

- wprowadź dane uwierzytelniające i serwer WWW, aby uzyskać dostęp do Archiflow w ustawieniach aplikacji.

Archiflow obsługuje Androida 4.4+

Ostrzeżenie: Archiflow jest kompatybilny z Archiflow 8.4 (lub nowszym).