Asset & Inventory Tracker

Verwalten Sie Assets und Inventar, indem Sie Barcodes, QR-Codes oder NFC-Tags scannen.

Diese Android-App funktioniert mit der Web-App – Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Um mit der App zu beginnen, besuchen Sie - https://ai.ventipix.com - und erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. ***

Die Web-App ermöglicht es Ihnen, Assets und Inventar online zu verfolgen. Es verwendet diese App zum Scannen von 1D-Barcodes, 2D-Barcodes (z. B. QR-Codes und Datamatrix), NFC-Tags und GS1-kompatiblen Barcodes (z. B. Digital Links oder Elementketten).

Die beim Scannen eines Barcodes oder des NFC-Tags erfassten Daten werden zusammen mit zusätzlichen benutzerdefinierten Daten in Bezug auf den Vermögenswert, das Inventar oder die Lieferung an die Cloud (wo sich die Web-App befindet) zurückgesendet.

Alle erfassten Daten können im Dashboard der Web-App eingesehen werden. Mit der Web-App können Sie Datensätze anzeigen, aktualisieren und löschen. Es ermöglicht Ihnen auch, Zugriff auf bestimmte Funktionen zu gewähren, und zeigt dann die Protokolle darüber an, wer welche Aktion ausgeführt hat.

Asset-Management-Funktionen

- Asset-Tagging – ermöglicht es Ihnen, Assets zu aktualisieren oder dem System hinzuzufügen

- Ausleihen - ermöglicht es Ihnen festzuhalten, wer einen Vermögenswert ausgeliehen hat oder im Besitz eines Vermögenswerts ist

- Check-in – ermöglicht es Ihnen zu erfassen, wann ein Asset zurückgegeben wurde

- Wartung – ermöglicht es Ihnen, die Wartungshistorie eines Assets auf dem neuesten Stand zu halten

- Reservierung - ermöglicht es Ihnen, einen Artikel von der Ausleihe innerhalb eines bestimmten Zeitraums zurückzuhalten

- Auditing - ermöglicht es Ihnen, den Audit-Status Ihrer Assets aufzuzeichnen

Bestandsverwaltungsfunktionen

- Bestandsverfolgung – ermöglicht es Ihnen, den Bestand zu aktualisieren oder dem System hinzuzufügen

- Bestandsaufnahme – ermöglicht Ihnen die Bestandszählung durch Scannen von Barcodes

- Bestand hinzufügen/reduzieren – ermöglicht es Ihnen, Bestandsmengenanpassungen vorzunehmen

- Bestand umlagern - ermöglicht Ihnen, Bestandsbewegungen aufzuzeichnen

Lieferverwaltungsfunktionen

- Wareneingang - ermöglicht es Ihnen, die Bedingungen und den Status der erhaltenen Waren zu verfolgen

- Waren versandt - ermöglicht Ihnen, den Status der gelieferten Produkte zu aktualisieren

Kostenverfolgungsfunktionen

- Mit der Kostenverfolgungsfunktion können Sie die Kosten verfolgen, die mit dem Erwerb, der Wartung und der Entsorgung von Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind. Die Funktion unterstützt auch das Anhängen von Dokumenten wie Quittungen, Rechnungen etc.

GS1 Digital Link-Funktionen

- Mit der Funktion GS1 Digital Links können Sie viele Ziel-URLs für verschiedene Linktypen verwalten, jederzeit Änderungen an den URLs vornehmen, digitale Links generieren, Barcodes generieren oder drucken, Digital Link- oder Scan4Transport-QR-Codes und Datamatrix-Barcodes scannen und extrahieren Anwendungskennungen wie GTIN, SSCC usw.

Work In Progress (WIP)-Funktionen

Mit der WIP-Funktion können Sie den Status eines Produkts verfolgen und aktualisieren, während es von einer Phase zur nächsten fortschreitet.

Integrationsfunktionen

- QuickBooks Online – zum Synchronisieren von Bestandsdaten, Bestandsanpassungen und Bestellstatus

- Google Sheets und Excel Online - zum Synchronisieren von Asset- oder Bestandsdaten oder Verlaufsprotokollen

- Zapier und Microsoft Power Automate - zum Erstellen automatisierter Workflows

- Shopify und Square - zum Synchronisieren von Bestandsdaten und Bestandsanpassungen.

Benachrichtigungsfunktionen:

- E-Mail-Benachrichtigungsunterstützung für Ablaufdaten, fällige oder überfällige Vermögenswerte, niedrige Lagerbestände, neue Datensätze, geänderte Datensätze usw.

- Push-Benachrichtigungen und Webhooks-Warnungen basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen

Zu den weiteren unterstützten nützlichen Funktionen gehören das Hochladen von Dokumenten, Foto-Uploads, anpassbare Formularfelder, GPS-Erfassung, Extrahieren von GS1-Identifikatoren, Offline-Modus usw.

Diese Anwendung kann in Schulen, Universitäten, Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, Veranstaltungen, Lagern, Speditionen, Labors, Büros, im Gesundheitswesen, im Bauwesen, in Bibliotheken, Vermietungsdiensten, Geräteverleih, Werkzeugverleih usw. verwendet werden.