Asset & Inventory Tracker

Diese Android-App ist mit der Web-App Ventipix Asset & Inventory Manager kompatibel: https://ai.ventipix.com

*** Um die App zu nutzen, besuchen Sie https://ai.ventipix.com und erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. ***

Mit der Web-App können Sie Ihre Vermögenswerte und Bestände online verfolgen. Sie scannt 1D-Barcodes, 2D-Barcodes (z. B. QR-Codes und Datamatrix-Codes), NFC-Tags und GS1-kompatible Barcodes (z. B. digitale Links oder Elementstrings).

Die beim Scannen eines Barcodes oder Antippen eines NFC-Tags erfassten Daten werden zusammen mit weiteren benutzerdefinierten Daten zu Vermögenswerten, Beständen oder Lieferungen an die Cloud (die Web-App) gesendet.

Alle erfassten Daten sind im Dashboard der Web-App einsehbar. Dort können Sie Datensätze anzeigen, aktualisieren und löschen. Sie können außerdem Zugriff auf bestimmte Funktionen gewähren und die Protokolle anzeigen, die zeigen, wer welche Aktionen ausgeführt hat.

Funktionen zur Anlagenverwaltung

- Anlagenkennzeichnung – ermöglicht Ihnen, Anlagen im System zu aktualisieren oder hinzuzufügen.

- Ausleihe – ermöglicht Ihnen, zu erfassen, wer eine Anlage ausgeliehen hat oder besitzt.

- Rückgabe – ermöglicht Ihnen, die Rückgabe einer Anlage zu erfassen.

- Wartung – ermöglicht Ihnen, die Wartungshistorie einer Anlage aktuell zu halten.

- Reservierung – ermöglicht Ihnen, die Ausleihe eines Artikels innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu verzögern.

- Auditierung – ermöglicht Ihnen, den Auditstatus Ihrer Anlagen zu erfassen.

Funktionen zur Bestandsverwaltung

- Bestandsverfolgung – ermöglicht Ihnen, Bestände im System zu aktualisieren oder hinzuzufügen.

- Inventur – ermöglicht Ihnen, den Bestand durch Scannen von Barcodes zu erfassen.

- Bestand hinzufügen/reduzieren – ermöglicht Ihnen, Bestandsmengenanpassungen vorzunehmen.

- Bestand umlagern – ermöglicht Ihnen, Lagerbewegungen zu erfassen.

Funktionen zur Lieferverwaltung

- Wareneingang – ermöglicht Ihnen, den Zustand und Status der erhaltenen Waren zu verfolgen.

- Warenversand – ermöglicht Ihnen, den Status gelieferter Produkte zu aktualisieren.

Funktionen zur Kostenverfolgung

- Mit der Kostenverfolgung können Sie die Kosten für Anschaffung, Wartung, und Entsorgung von Produkten oder Dienstleistungen. Die Funktion unterstützt auch das Anhängen von Dokumenten wie Quittungen, Rechnungen usw.

GS1 Digital Link-Funktionen

– Mit der GS1 Digital Links-Funktion können Sie zahlreiche Ziel-URLs für verschiedene Linktypen verwalten, URLs jederzeit ändern, digitale Links erstellen, Barcodes generieren oder drucken, Digital Link- oder Scan4Transport-QR-Codes und Datamatrix-Barcodes scannen und Anwendungskennungen wie GTIN, SSCC usw. extrahieren.

Work-in-Progress-Funktionen (WIP)

Mit der WIP-Funktion können Sie den Status eines Produkts von einer Phase zur nächsten verfolgen und aktualisieren.

Arbeitsplatzausweise

– Erstellen Sie digitale QR-Code-Ausweise, z. B. für Auftragnehmer, die in Apple- und Google Wallets oder auf NFC-Wearables gespeichert und zur Identifizierung von Personen sowie deren Vermögenswerten und Lagerbeständen verwendet werden können.

KI-Funktionen

– Nutzen Sie ChatGPT, Grok oder Gemini, um die Vorteile von KI bei der Analyse von Anlagen- und Bestandsdaten zu nutzen und umsetzbare Antworten zu erhalten, die Ihre Arbeitsabläufe verbessern.

Integrationsfunktionen

– QuickBooks Online – zur Synchronisierung von Bestandsdaten, Bestandsanpassungen und Bestellstatus

– Google Tabellen und Excel Online – zur Synchronisierung von Anlagen- oder Bestandsdaten oder Verlaufsprotokollen

– Zapier und Microsoft Power Automate – zur Erstellung automatisierter Workflows

– Shopify und Square – zur Synchronisierung von Bestandsdaten und Bestandsanpassungen

Benachrichtigungsfunktionen:

– E-Mail-Benachrichtigungen zu Ablaufdaten, fälligen oder überfälligen Vermögenswerten, niedrigem Lagerbestand, neuen Datensätzen, geänderten Datensätzen usw.

– Push-Benachrichtigungen und Webhook-Warnungen basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen

Zu den weiteren nützlichen Funktionen gehören das Hochladen von Dokumenten und Fotos, anpassbare Formularfelder, GPS-Erfassung, GS1-Identifikatoren-Extraktion, Offline-Modus usw.

Diese Anwendung kann in Schulen, Universitäten, Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, bei Veranstaltungen, in Lagern, im Transportwesen, in Laboren, Büros, im Gesundheitswesen, im Baugewerbe, in Bibliotheken, im Mietservice, bei der Gerätevermietung, im Werkzeugverleih usw. eingesetzt werden.