Asset & Inventory Tracker

Questa app Android funziona con l'app web Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Per iniziare a utilizzare l'app, visita https://ai.ventipix.com e crea un account gratuito. ***

L'app web ti consente di monitorare risorse e inventario online. Utilizza questa app per la scansione di codici a barre 1D, codici a barre 2D (come codici QR e Datamatrix), tag NFC e codici a barre conformi a GS1 (come link digitali o stringhe di elementi).

I dati acquisiti quando si scansiona un codice a barre o si tocca un tag NFC vengono inviati al cloud (dove risiede l'app web), insieme ad altri dati personalizzati relativi alla risorsa, all'inventario o alla consegna.

Tutti i dati acquisiti sono visibili dalla dashboard dell'app web. L'app web consente di visualizzare, aggiornare ed eliminare i record. Consente inoltre di concedere l'accesso a funzionalità specifiche e mostra i registri di chi ha eseguito quale azione.

Funzionalità di gestione dei beni

- Tagging dei beni: consente di aggiornare o aggiungere beni al sistema

- Check-out: consente di registrare chi ha preso in prestito o è in possesso di un bene

- Check-in: consente di registrare quando un bene è stato restituito

- Manutenzione: consente di mantenere aggiornata la cronologia della manutenzione di un bene

- Prenotazione: consente di sospendere il check-out di un articolo entro un determinato periodo di tempo

- Audit: consente di registrare lo stato di audit dei beni

Funzionalità di gestione dell'inventario

- Monitoraggio dell'inventario: consente di aggiornare o aggiungere inventario al sistema

- Inventario: consente di contare le scorte tramite la scansione dei codici a barre

- Aggiungi/Riduci scorte: consente di apportare modifiche alle quantità di inventario

- Trasferisci scorte: consente di registrare i movimenti di magazzino

Funzionalità di gestione delle consegne

- Merce ricevuta: consente di monitorare le condizioni e lo stato della merce ricevuta

- Merce spedita: consente di aggiornare lo stato dei prodotti consegnati

Funzionalità di monitoraggio dei costi

- Con la funzione di monitoraggio dei costi, è possibile monitorare i costi associati a Acquisizione, manutenzione e smaltimento di prodotti o servizi. La funzione supporta anche l'allegato di documenti come ricevute, fatture, ecc.

Funzionalità GS1 Digital Link

- Con la funzione GS1 Digital Link, è possibile gestire numerosi URL di destinazione per vari tipi di link, apportare modifiche agli URL in qualsiasi momento, generare link digitali, generare o stampare codici a barre, scansionare codici QR Digital Link o Scan4Transport e codici a barre Datamatrix ed estrarre identificatori di applicazione come GTIN, SSCC, ecc.

Funzionalità Work In Progress (WIP)

Con la funzione WIP, è possibile monitorare e aggiornare lo stato di un prodotto man mano che passa da una fase all'altra.

Pass per il posto di lavoro

- Crea pass digitali con codice QR, ad esempio per i collaboratori esterni, che possono essere salvati su Apple e Google Wallet o su dispositivi indossabili NFC e utilizzati per identificare una persona, i suoi beni e i suoi inventari.

Funzionalità di IA

- Utilizza ChatGPT, Grok o Gemini per sfruttare i vantaggi dell'IA nell'analisi dei dati di inventario e risorse e fornire risposte concrete che possono migliorare i tuoi flussi di lavoro.

Funzionalità di integrazione

- QuickBooks Online - per la sincronizzazione dei dati di inventario, le rettifiche di inventario e lo stato degli ordini di acquisto.

- Google Sheets ed Excel Online - per la sincronizzazione dei dati di inventario o risorse o dei registri cronologici.

- Zapier e Microsoft Power Automate - per la creazione di flussi di lavoro automatizzati.

- Shopify e Square - per la sincronizzazione dei dati di inventario e le rettifiche di inventario.

Funzionalità di notifica:

- Supporto per notifiche email per date di scadenza, beni in scadenza o in ritardo, scorte basse, nuovi record, record modificati, ecc.

- Notifiche push e avvisi webhook basati su condizioni personalizzate

Altre utili funzionalità supportate includono il caricamento di documenti e foto, campi modulo personalizzabili, acquisizione GPS, estrazione di identificatori GS1, modalità offline, ecc.

Questa applicazione può essere utilizzata in scuole, università, aziende, enti di beneficenza, eventi, magazzini, autotrasporti, laboratori, uffici, assistenza sanitaria, edilizia, biblioteche, servizi di noleggio, noleggio di attrezzature e utensili, ecc.