Asset & Inventory Tracker

Quản lý Tài sản & Hàng tồn kho: Máy quét mã vạch & NFC

Tối ưu hóa hoạt động của bạn với giải pháp quản lý hàng tồn kho và theo dõi tài sản tối ưu.

Ứng dụng Ventipix Asset & Inventory Manager biến điện thoại thông minh của bạn thành một công cụ kinh doanh mạnh mẽ. Được tích hợp liền mạch với nền tảng web của chúng tôi, ứng dụng này cho phép bạn quét, theo dõi và quản lý thế giới vật chất của mình từ bất cứ đâu.

Quét & Thu thập Dữ liệu Mạnh mẽ

- Máy quét đa năng: Hỗ trợ mã vạch 1D/2D, mã QR, mã QR liên kết kỹ thuật số GS1 và thẻ NFC.

- Theo dõi Chính xác: Thu thập các bản quét cùng với vị trí GPS, ảnh và dữ liệu biểu mẫu tùy chỉnh.

- Đồng bộ hóa đám mây: Đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực với bảng điều khiển web của bạn để có khả năng hiển thị tức thì.

- Chế độ ngoại tuyến: Tiếp tục làm việc ngay cả khi không có kết nối internet; dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại.

TÍNH NĂNG QUẢN LÝ TOÀN DIỆN

Theo dõi tài sản

- Nhận/Trả thiết bị: Biết chính xác ai đang sử dụng thiết bị nào.

- Bảo trì & Kiểm toán: Ghi lại lịch sử bảo dưỡng và thực hiện kiểm toán kỹ thuật số.

- Đặt chỗ: Lên lịch sử dụng tài sản để tránh đặt chỗ trùng lặp.

Kho hàng & Quản lý kho

- Kiểm kê & Điều chỉnh: Nhanh chóng kiểm đếm hàng tồn kho và quản lý số lượng.

- Chuyển giao & Giao hàng: Theo dõi di chuyển, hàng hóa nhận được và hàng hóa đã gửi đi.

- Theo dõi sản phẩm dở dang: Giám sát sản phẩm khi chúng di chuyển qua các giai đoạn sản xuất.

Công cụ kinh doanh nâng cao

- Liên kết kỹ thuật số GS1: Quản lý URL, loại liên kết, tạo mã QR tuân thủ GS1 và trích xuất mã định danh AI (GTIN, SSCC).

- Thẻ nơi làm việc: Tạo thẻ QR/NFC kỹ thuật số cho Ví Apple/Google để xác định nhân viên và mối quan hệ của họ với tài sản & hàng tồn kho.

- Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí vòng đời tài sản và hàng tồn kho từ khi mua đến khi thanh lý. Đính kèm biên lai hoặc hóa đơn để làm bằng chứng kiểm toán.

- Chiến dịch tiếp thị: Quản lý chuyển hướng URL động cho mã QR hoặc thẻ NFC.

- Báo cáo: Xuất báo cáo dưới dạng CSV hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh để trực quan hóa trong Power BI hoặc Looker Studio.

- Quản lý tác vụ: Ưu tiên và phân công các tác vụ liên quan đến tài sản hoặc hàng tồn kho.

Tích hợp thông minh & Trí tuệ nhân tạo

- Thông tin chi tiết dựa trên AI: Sử dụng ChatGPT, Grok hoặc Gemini để phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

- Đồng bộ phần mềm: Tích hợp trực tiếp với QuickBooks Online, Shopify và Square.

- Tự động hóa: Kết nối qua Zapier hoặc Power Automate để kích hoạt các quy trình làm việc tùy chỉnh.

- Đồng bộ bảng tính: Gửi dữ liệu quét trực tiếp đến và từ Google Sheets hoặc Excel trong thời gian thực.

Cảnh báo & Thông báo Tùy chỉnh

Luôn được cập nhật thông tin với các cảnh báo tự động về:

- Mức tồn kho thấp

- Ngày bảo trì hoặc ngày hết hạn sắp tới

- Trả lại tài sản quá hạn

- Webhook và thông báo đẩy tùy chỉnh

Giải pháp đa năng cho mọi ngành nghề

Cho dù bạn đang quản lý kho hàng, trường học, cơ sở chăm sóc sức khỏe hay công trường xây dựng, Ventipix đều có thể mở rộng để phù hợp với nhu cầu của bạn. Lý tưởng cho:

- Hậu cần, Vận tải & Kho bãi

- Thiết bị trường học & đại học

- Quản lý tài sản CNTT

- Công cụ cho cơ sở chăm sóc sức khỏe & công trường xây dựng

- Cho thuê thiết bị & dụng cụ

- Vật tư phòng thí nghiệm & văn phòng phẩm

Tại sao chọn chúng tôi?

Nền tảng của chúng tôi không chỉ theo dõi các mặt hàng; nó cung cấp đầy đủ nhật ký kiểm toán về người thực hiện hành động nào, đảm bảo trách nhiệm giải trình tuyệt đối cho tổ chức của bạn.

Lưu ý: Việc sử dụng ứng dụng này yêu cầu tài khoản Ventipix Asset & Inventory Manager.