Asset & Inventory Tracker

Ứng dụng Android này hoạt động với ứng dụng web - Trình quản lý tài sản & hàng tồn kho của Ventipix: https://ai.ventipix.com

*** Để bắt đầu truy cập ứng dụng - https://ai.ventipix.com - và tạo tài khoản miễn phí của bạn. ***

Ứng dụng web cho phép bạn theo dõi tài sản và hàng tồn kho trực tuyến. Nó sử dụng ứng dụng này để quét mã vạch 1D, mã vạch 2D (chẳng hạn như Mã QR và Datamatrix), thẻ NFC và mã vạch tuân thủ GS1 (chẳng hạn như Liên kết kỹ thuật số hoặc chuỗi phần tử).

Dữ liệu được thu thập khi quét mã vạch hoặc chạm vào thẻ NFC sẽ được gửi trở lại đám mây (nơi chứa ứng dụng web), cùng với dữ liệu tùy chỉnh bổ sung liên quan đến nội dung, hàng tồn kho hoặc giao hàng.

Tất cả dữ liệu đã thu thập có thể được nhìn thấy từ bảng điều khiển của ứng dụng web. Ứng dụng web cho phép bạn xem, cập nhật và xóa các bản ghi. Nó cũng cho phép bạn cấp quyền truy cập vào các tính năng cụ thể và sau đó hiển thị nhật ký của người đã thực hiện hành động nào.

Tính năng quản lý tài sản

- Gắn thẻ tài sản - cho phép bạn cập nhật hoặc thêm tài sản vào hệ thống

- Kiểm tra - cho phép bạn ghi lại ai đã mượn hoặc đang sở hữu một tài sản

- Đăng ký - cho phép bạn ghi lại khi tài sản được trả lại

- Bảo trì - cho phép bạn cập nhật lịch sử bảo trì tài sản

- Đặt chỗ - cho phép bạn ngăn không cho một mặt hàng được kiểm tra trong một khung thời gian nhất định

- Kiểm toán - cho phép bạn ghi lại trạng thái kiểm toán tài sản của mình

Tính năng quản lý hàng tồn kho

- Theo dõi hàng tồn kho - cho phép bạn cập nhật hoặc thêm hàng tồn kho vào hệ thống

- Kiểm kho - cho phép bạn đếm hàng bằng cách quét mã vạch

- Thêm/Giảm hàng tồn kho - cho phép bạn thực hiện điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

- Chuyển kho - cho phép bạn ghi lại các biến động của kho

Tính năng quản lý giao hàng

- Hàng đã nhận - giúp bạn theo dõi tình trạng, tình trạng hàng đã nhận

- Hàng đã gửi - cho phép bạn cập nhật trạng thái sản phẩm đã giao

Tính năng theo dõi chi phí

- Với tính năng theo dõi chi phí, bạn có thể theo dõi chi phí liên quan đến việc mua, bảo trì và thải bỏ sản phẩm hoặc dịch vụ. Tính năng này còn hỗ trợ đính kèm các tài liệu như biên lai, hóa đơn,…

Tính năng liên kết số GS1

- Với tính năng Liên kết kỹ thuật số GS1, bạn có thể quản lý nhiều URL đích cho các loại liên kết khác nhau, thực hiện thay đổi đối với URL bất kỳ lúc nào, tạo liên kết kỹ thuật số, tạo hoặc in mã vạch, quét Digital Link hoặc mã QR Scan4Transport & mã vạch Datamatrix và trích xuất mã định danh ứng dụng như GTIN, SSCC, v.v.

Tính năng công việc đang tiến hành (WIP)

Với tính năng WIP, bạn có thể theo dõi và cập nhật trạng thái của sản phẩm khi sản phẩm chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.

Thẻ làm việc tại nơi làm việc

- Tạo thẻ kỹ thuật số (để nhận dạng cá nhân, ví dụ: nhân viên, nhà thầu, khách truy cập, v.v. và nhận dạng dữ liệu, ví dụ: tài sản được mượn, v.v.) có thể được lưu trên ví Google và Apple hoặc thiết bị đeo NFC.

Tính năng tích hợp

- QuickBooks Online - để đồng bộ dữ liệu tồn kho, điều chỉnh tồn kho và trạng thái đơn hàng

- Google Trang tính và Excel trực tuyến - để đồng bộ hóa dữ liệu tài sản hoặc hàng tồn kho hoặc nhật ký lịch sử

- Zapier và Microsoft Power Automate - để tạo quy trình làm việc tự động

- Shopify và Square - để đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho và điều chỉnh hàng tồn kho.

Tính năng thông báo:

- Hỗ trợ thông báo qua email về ngày hết hạn, tài sản đến hạn hoặc quá hạn, hàng sắp hết, hồ sơ mới, hồ sơ thay đổi, v.v.

- Thông báo đẩy và cảnh báo webhooks dựa trên các điều kiện tùy chỉnh

Các tính năng hữu ích khác được hỗ trợ bao gồm tải lên tài liệu, tải ảnh lên, trường biểu mẫu có thể tùy chỉnh, chụp GPS, trích xuất số nhận dạng GS1, chế độ ngoại tuyến, v.v.

Ứng dụng này có thể được sử dụng trong các trường học, trường đại học, doanh nghiệp, tổ chức từ thiện, sự kiện, nhà kho, vận tải, phòng thí nghiệm, văn phòng, chăm sóc sức khỏe, xây dựng, thư viện, dịch vụ cho thuê, cho thuê thiết bị, cho thuê dụng cụ, v.v.