Astra TMS

Astra TMS ist ein leistungsstarkes Transportmanagementsystem für Spediteure, Transportunternehmen, Disponenten und Fahrer. Egal, ob Sie ein kleines Transportunternehmen führen oder einen Fuhrpark mehrerer Firmen verwalten – mit Astra TMS haben Sie alles Wichtige immer griffbereit.

🚛 LADUNGSMANAGEMENT

Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Frachtladungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Auftragserteilung über den Versand, den Transport und die Zustellung bis hin zur Rechnungsstellung und Bezahlung. Erstellen Sie Frachtbriefe und Frachtbestätigungen im Handumdrehen.

📍 GPS-TRACKING IN ECHTZEIT

Überwachen Sie Ihre Flotte live auf Google Maps. Erhalten Sie Standortaktualisierungen in Echtzeit von Ihren Fahrern und teilen Sie den Ladungsstatus automatisch mit Ihren Kunden.

👥 Unterstützung für mehrere Rollen

Spezifizierte Workflows für jeden Benutzertyp:

• Frachtmakler

• Spediteure & selbstständige Fahrer

• Fahrer

• Versender & Empfänger

• Disponenten & Buchhalter

💰 Finanzmanagement

• Automatische Erstellung von Kundenrechnungen

• Abwicklung von Speditions- und Fahrerabrechnungen

• Zahlungsverfolgung, Fälligkeitsberichte und offene Salden

• Verwaltung von Bankkonten, Kreditkarten und Tankkarten

• Integration von Factoring-Unternehmen

📋 Speditions- & Fahrermanagement

• Onboarding von Spediteuren mit digitaler Dokumentenerfassung (W9, MC-Genehmigung, COI)

• Sofortige Überprüfung von DOT-Nummern

• Verwaltung von Fahrerverträgen, Vorschüssen und Forderungsmanagement

• Digitale Registrierungslinks für Spediteure

⛽ IFTA- & Kraftstoffberichte

• Erfassung von Tankbelegen mit KI-gestützter OCR-Scantechnologie

• Erstellung vierteljährlicher IFTA-Berichte

• Verfolgung von Mautgebühren und Tankkartentransaktionen

📂 Dokumentenmanagement

• Hochladen und Speichern von Ladedokumenten Sicher

• OCR-gestütztes Scannen von Belegen und Dokumenten

• AWS S3-Cloudspeicher für alle Dateien

🔔 Echtzeitbenachrichtigungen

• Sofortige Aktualisierungen des Ladestatus

• WhatsApp- und SMS-Benachrichtigungen über Twilio & ClickSend

• Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen

🤖 KI-gestützte Tools

• Chat-Assistent für sofortige Ladestatus- und Berichtsanfragen

• KI-gestütztes Lead-Matching für intelligentere Frachtakquise

• Automatisierte Servicekategorisierung

• Intelligente OCR für die Dokumentenverarbeitung

📊 Berichte & Analysen

• Umsatz- und Kosten-Dashboards

• Berichte über gelieferte, fakturierte und abgeschlossene Ladungen

• Fälligkeitsberichte für ausstehende Zahlungen

• Datenexport nach CSV/Excel

🏢 Unterstützung mehrerer Unternehmen

Verwalten Sie mehrere Speditionen und Niederlassungen über ein einziges Konto mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und abteilungsbezogenen Berechtigungen.

🔗 INTEGRATIONEN

• TruckStop-Frachtenbörse

• Google Maps

• AWS S3

• Supabase-Echtzeitsynchronisierung

• EFS-Tankkarten

• Twilio- und ClickSend-Messaging

• VAPI-KI für automatisierte Speditionsanfragen

Frachtvermittler und Spediteure vertrauen auf Astra TMS, um Abläufe zu optimieren, den Papierkram zu reduzieren und schneller bezahlt zu werden.

Jetzt herunterladen und die Kontrolle über Ihr Logistikgeschäft übernehmen.