Astra TMS

Astra TMS est un système de gestion des transports performant conçu pour les courtiers en fret, les transporteurs, les répartiteurs et les conducteurs. Que vous gériez une petite entreprise de transport routier ou une flotte multi-sociétés, Astra TMS met tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

🚛 GESTION DES CHARGEMENTS

Créez, attribuez et suivez vos chargements tout au long de leur cycle de vie : de l’ouverture à l’expédition, en passant par le transport, la livraison, la facturation et le paiement. Générez instantanément les connaissements et les confirmations de tarif.

📍 SUIVI GPS EN TEMPS RÉEL

Surveillez votre flotte en direct sur Google Maps. Recevez des mises à jour de localisation en temps réel de vos conducteurs et partagez automatiquement le statut des chargements avec vos clients.

👥 SUPPORT MULTI-RÔLES

Flux de travail dédiés pour chaque type d'utilisateur :

• Courtiers en transport

• Transporteurs et exploitants indépendants

• Conducteurs

• Expéditeurs et destinataires

• Répartiteurs et comptables

💰 GESTION FINANCIÈRE

• Génération automatique des factures clients

• Traitement des règlements transporteurs et conducteurs

• Suivi des paiements, des rapports d'ancienneté et des soldes impayés

• Gestion des comptes bancaires, des cartes de crédit et des cartes carburant

• Intégrations avec les sociétés d'affacturage

📋 GESTION DES TRANSPORTEURS ET CONDUCTEURS

• Intégration des transporteurs avec collecte numérique des documents (W9, autorisation MC, certificat d'assurance)

• Vérification instantanée des numéros DOT

• Gestion des contrats, des avances et du suivi des créances des conducteurs

• Liens d'inscription numérique des transporteurs

⛽ RAPPORTS IFTA ET CARBURANT

• Enregistrement des reçus de carburant grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur l'IA

• Génération des rapports IFTA trimestriels

• Suivi des frais de péage et des transactions par carte carburant

📂 GESTION DES DOCUMENTS

• Téléchargement et stockage sécurisés des documents de chargement

Numérisation de reçus et de documents par reconnaissance optique de caractères (OCR)

• Stockage cloud AWS S3 pour tous vos fichiers

🔔 NOTIFICATIONS EN TEMPS RÉEL

• Mises à jour instantanées du statut des chargements

• Alertes WhatsApp et SMS via Twilio et ClickSend

• Modèles de notifications par e-mail personnalisables

🤖 OUTILS IA

• Assistant conversationnel pour obtenir instantanément le statut des chargements et consulter vos rapports

• Mise en relation des prospects par IA pour un approvisionnement en fret plus intelligent

• Catégorisation automatisée des services

• OCR intelligent pour le traitement des documents

📊 RAPPORTS ET ANALYSES

• Tableaux de bord des revenus et des dépenses

• Rapports de chargements livrés, facturés et terminés

• Rapports d'ancienneté des paiements en attente

• Exportation des données au format CSV/Excel

🏢 GESTION MULTI-ENTREPRISES

Gérez plusieurs entreprises de transport et agences depuis un compte unique grâce à un contrôle d'accès basé sur les rôles et des autorisations par service.

🔗 INTÉGRATIONS

• Plateforme de chargement TruckStop

• Google Maps

• AWS S3

• Synchronisation en temps réel Supabase

• Cartes carburant EFS

• Messagerie Twilio et ClickSend

• Appels IA VAPI pour la prise de contact automatisée avec les transporteurs

Astra TMS est la solution de confiance des courtiers et transporteurs pour optimiser leurs opérations, réduire la paperasserie et accélérer les paiements.

Téléchargez-la dès maintenant et prenez le contrôle de votre activité logistique.