Astra TMS

Astra TMS is een krachtig transportmanagementsysteem, speciaal ontwikkeld voor vrachtmakelaars, transporteurs, planners en chauffeurs. Of u nu een klein transportbedrijf runt of een vloot van meerdere bedrijven beheert, met Astra TMS heeft u alles wat u nodig heeft binnen handbereik.

🚛 LADINGSBEHEER

Maak, wijs toe en volg vrachtladingen gedurende hun hele levenscyclus – van aanmaak tot verzending, transport, levering, facturering en betaling. Genereer direct vrachtbrieven (BOL) en tariefbevestigingen.

📍 REALTIME GPS-TRACKING

Volg uw vloot live op Google Maps. Ontvang realtime locatie-updates van chauffeurs en deel de status van ladingen automatisch met klanten.

👥 ONDERSTEUNING VOOR MEERDERE ROLLEN

Speciaal ingerichte workflows voor elk type gebruiker:

• Vrachtbemiddelaars

• Vervoerders en eigenrijders

• Chauffeurs

• Verladers en ontvangers

• Planners en accountants

💰 FINANCIEEL BEHEER

• Automatisch facturen voor klanten genereren

• Verwerken van afrekeningen met vervoerders en chauffeurs

• Betalingen, ouderdomsrapporten en openstaande saldi bijhouden

• Bankrekeningen, creditcards en brandstofkaarten beheren

• Integraties met factoringbedrijven

📋 BEHEER VAN VERVOERDERS EN CHAUFFEURS

• Vervoerders onboarden met digitale documentverzameling (W9, MC-vergunning, COI)

• Direct DOT-nummers verifiëren

• Chauffeurscontracten, voorschotten en schuldenbeheer beheren

• Links voor digitale vervoerdersregistratie

⛽ IFTA- EN BRANDSTOFRAPPORTAGE

• Brandstofbonnen registreren met AI-gestuurde OCR-scanning

• Kwartaalrapporten voor IFTA genereren

• Tolheffingen en brandstofkaarttransacties bijhouden

📂 DOCUMENTBEHEER

• Uploaden en laaddocumenten veilig opslaan

• Scannen van ontvangstbewijzen en documenten met OCR

• AWS S3 cloudopslag voor alle bestanden

🔔 REALTIME MELDINGEN

• Directe updates over de laadstatus

• WhatsApp- en sms-meldingen via Twilio & ClickSend

• Aanpasbare sjablonen voor e-mailmeldingen

🤖 AI-GEREEDSCHAPPEN

• Chatassistent voor directe vragen over de laadstatus en rapporten

• AI-gebaseerde leadmatching voor slimmere vrachtinkoop

• Geautomatiseerde servicecategorisatie

• Slimme OCR voor documentverwerking

📊 RAPPORTEN & ANALYTICS

• Dashboards voor inkomsten en uitgaven

• Rapporten over geleverde, gefactureerde en voltooide ladingen

• Overzichtsrapporten voor openstaande betalingen

• Gegevens exporteren naar CSV/Excel

🏢 ONDERSTEUNING VOOR MEERDERE BEDRIJVEN

Beheer meerdere transportbedrijven en vestigingen vanuit één account met op rollen gebaseerde toegangscontrole en machtigingen op afdelingsniveau.

🔗 INTEGRATIES

• TruckStop vrachtplatform

• Google Maps

• AWS S3

• Supabase realtime synchronisatie

• EFS brandstofkaarten

• Twilio & ClickSend berichtenverkeer

• VAPI AI-bellen voor geautomatiseerd contact met vervoerders

Astra TMS wordt door vrachtmakelaars en vervoerders vertrouwd om de bedrijfsvoering te stroomlijnen, de administratie te verminderen en sneller betaald te krijgen.

Download nu en neem de controle over uw logistieke bedrijf.