1OfficeView

1OfficeView ist ein umfassendes, intelligentes Büromanagementsystem und eine integrierte Arbeitsplatzplattform, die die Ressourcenplanung optimiert, Immobilienkosten senkt und die Mitarbeiterproduktivität steigert.

Ob Ihr Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell verfolgt oder einen Firmencampus verwaltet – 1OfficeView verbindet Ihre physischen Büroräume mit einer intuitiven, mobilen digitalen Benutzeroberfläche.

Wichtigste Module & Funktionen:

• Arbeitsplatzmanagement & Hot Desking: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schreibtische, Büros oder Arbeitsbereiche über interaktive Live-Grundrisse zu finden und zu reservieren. Dank einfacher Ein-Klick-Buchung und flexibler Stornierungsmöglichkeiten gehört die tägliche Suche nach einem freien Platz der Vergangenheit an.

• Besprechungsraummanagement: Vereinfachen Sie die Konferenzraumplanung mit Echtzeit-Raumverfügbarkeit, Kalenderintegrationen (Microsoft Outlook, Teams, Google Kalender) und automatischer Freigabe bei Nichterscheinen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

• Besuchermanagementsystem (VMS): Verbessern Sie die Unternehmenssicherheit mit digitaler Vorregistrierung, sofortigen Benachrichtigungen (SMS, Teams), kontaktlosem QR-Code-Check-in und Compliance-konformen Audit-Trails am Empfang.

• Kantinenmanagement: Durchsuchen Sie digitale Live-Speisekarten, reservieren Sie Mahlzeiten per App und nutzen Sie individuelle QR-Codes für die kontaktlose Abholung Ihrer Speisen – so gehören Warteschlangen in der Mittagspause der Vergangenheit an.

• Park- und Reinigungsmanagement: Verfolgen Sie die Verfügbarkeit von Parkplätzen und fordern Sie die Reinigung Ihres Arbeitsplatzes umgehend per QR-Code-Scan an.

Unternehmensfunktionen:

• Nahtlose Integration mit Single Sign-On (SSO) Ihres Corporate Identity Providers.

• Sichere Authentifizierung mit Unterstützung für Active Directory (AD) und Microsoft MSAL.

• Skalierbare, modulare Struktur, anpassbar an Ihre Unternehmensinfrastruktur.

Verwandeln Sie Ihr Büro in eine effiziente Kollaborationsplattform. Laden Sie 1OfficeView noch heute herunter, um Ihre Räumlichkeiten optimal zu nutzen und Ihre täglichen Büroabläufe zu optimieren.