Informazioni su 1OfficeView
Sistema intelligente di gestione ufficio per la prenotazione di postazioni, sale riunioni e registri dei visitatori.
1OfficeView è un sistema completo di gestione intelligente degli uffici e una piattaforma integrata per gli spazi di lavoro, progettato per semplificare la pianificazione delle risorse, ridurre le spese immobiliari e migliorare la produttività dei dipendenti.
Che la tua azienda adotti un modello di lavoro ibrido o gestisca un campus aziendale, 1OfficeView collega i tuoi spazi ufficio fisici con un'esperienza digitale intuitiva e mobile-first.
Moduli e funzionalità principali:
• Gestione degli spazi di lavoro e postazioni condivise: consenti ai dipendenti di trovare e prenotare scrivanie, uffici o postazioni di lavoro tramite mappe interattive in tempo reale della planimetria. Elimina la ricerca quotidiana di un posto libero grazie alla prenotazione con un solo clic e alla flessibilità delle cancellazioni.
• Gestione delle sale riunioni: semplifica la prenotazione delle sale riunioni con disponibilità in tempo reale, integrazioni con i calendari (Microsoft Outlook, Teams, Google Calendar) e rilascio automatico in caso di mancata presentazione per evitare doppie prenotazioni.
• Sistema di gestione dei visitatori (VMS): Migliora la sicurezza aziendale con la pre-registrazione digitale, avvisi istantanei per gli host (SMS, Teams), check-in contactless tramite codice QR e registri di controllo conformi alle normative presso la reception.
• Gestione della mensa: Consulta i menu digitali in tempo reale, prenota i pasti tramite l'app e utilizza codici QR univoci per il ritiro immediato e contactless del cibo, eliminando completamente le code durante la pausa pranzo.
• Gestione del parcheggio e delle pulizie: Monitora la disponibilità dei posti auto in modo semplice e richiedi la pulizia immediata degli spazi di lavoro tramite la scansione del codice QR.
Funzionalità aziendali:
• Integrazione perfetta con il Single Sign-On (SSO) del provider di identità aziendale.
• Autenticazione sicura con supporto per Active Directory (AD) e Microsoft MSAL.
• Struttura scalabile e modulare, personalizzabile per adattarsi alle esigenze dell'infrastruttura aziendale.
Trasforma il tuo ufficio in un hub di collaborazione efficiente. Scarica 1OfficeView oggi stesso per ottimizzare i tuoi spazi e migliorare le tue operazioni quotidiane in ufficio.
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