1OfficeView

1OfficeView هو نظام شامل لإدارة المكاتب الذكية ومنصة متكاملة لأماكن العمل، مصمم لتبسيط جدولة موارد مساحات العمل، وتقليل نفقات العقارات، وتحسين إنتاجية الموظفين.

سواءً كانت شركتك تتبع نموذج عمل هجين أو تدير مجمعًا مؤسسيًا، يربط 1OfficeView مساحة مكتبك الفعلية بتجربة رقمية سهلة الاستخدام ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة.

الوحدات والميزات الرئيسية:

• إدارة مساحات العمل والمكاتب المشتركة: مكّن الموظفين من البحث عن المكاتب أو الكبائن أو مساحات العمل وحجزها عبر خرائط حرارية تفاعلية مباشرة. تخلص من عناء البحث اليومي عن المقاعد مع سهولة حجز المكاتب بنقرة واحدة وإمكانية الإلغاء المرن.

• إدارة غرف الاجتماعات: بسّط جدولة غرف الاجتماعات من خلال عرض توافر الغرف في الوقت الفعلي، وتكامل التقويم (Microsoft Outlook وTeams وGoogle Calendar)، وإلغاء الحجز تلقائيًا في حال عدم الحضور لتجنب الحجوزات المزدوجة.

... • نظام إدارة الزوار (VMS): عزز أمن شركتك من خلال التسجيل الرقمي المسبق، وتنبيهات فورية للمضيف (رسائل نصية، Teams)، وتسجيل دخول بدون تلامس عبر رمز الاستجابة السريعة (QR code)، وسجلات تدقيق جاهزة للامتثال في مكتب الاستقبال.

إدارة الكافيتريا: تصفح قوائم الطعام الرقمية المباشرة، واحجز وجباتك مسبقًا عبر التطبيق، واستخدم رموز الاستجابة السريعة (QR code) الفريدة لاستلام الطعام فورًا وبدون تلامس، مما يغنيك تمامًا عن طوابير الغداء.

إدارة مواقف السيارات وخدمات النظافة: تتبع توافر أماكن وقوف السيارات بسلاسة، واطلب تنظيفًا فوريًا لمكان العمل عبر مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code).

إمكانيات المؤسسة:

• تكامل سلس مع موفر هوية الشركة ونظام تسجيل الدخول الموحد (SSO).

• مصادقة آمنة تدعم Active Directory (AD) وMicrosoft MSAL.

• بنية معيارية قابلة للتطوير والتخصيص لتتوافق مع احتياجات البنية التحتية للمؤسسة.

حوّل مكتبك إلى مركز تعاون مبسط. حمّل 1OfficeView اليوم لتحسين مساحتك والارتقاء بعمليات مكتبك اليومية.