Fleet Manager

Fleet Manager speichert alle Fahrtenunterlagen direkt im Fahrerhandy und stellt jedes hochgeladene Dokument sofort nach der Erfassung im Büro bereit.

Fleet Manager wurde speziell für Speditions- und Transportunternehmen entwickelt, die Lieferscheine, Wiegescheine und Tankquittungen noch immer per WhatsApp entgegennehmen. Die Software bietet für jede Fahrt eine übersichtliche Checkliste und einen zentralen Ort für alle Nachweise.

FÜR FAHRER

• Sehen Sie die Ihnen zugewiesenen Touren, gefiltert nach einem einzelnen Tag oder einem Datumsbereich.

• Starten Sie selbst eine Tour, wenn die Disposition noch keine für Sie erstellt hat.

• Arbeiten Sie eine Checkliste mit den Tourdokumenten durch, die Ihnen genau anzeigt, welche Dokumente noch fehlen.

• Fotografieren Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone oder wählen Sie sie aus Ihrer Galerie aus.

• Prüfen Sie vor Fahrtantritt, ob das Foto lesbar ist – und machen Sie es gegebenenfalls erneut.

• Markieren Sie die Tour als abgeschlossen, sobald die Ladung zugestellt wurde.

• Sehen Sie das Ihnen zugewiesene Fahrzeug auf einen Blick.

FÜR DISPONENTEN, INHABER UND ADMINISTRATOREN

• Überprüfen Sie alle Touren in Ihrem Unternehmen, nicht nur Ihre eigenen.

• Öffnen Sie jede Tour und sehen Sie sich die von Ihren Fahrern hochgeladenen Dokumente in der Vorschau an.

• Sehen Sie die Fahrer und Fahrzeuge Ihres Kontos.

• Verfolgen Sie jedes Dokument anhand seiner vollständigen Versionshistorie.

DATEIEN DER CHECKLISTE

Lieferaufträge, Lageraufträge, Lieferscheine, Wiegescheine, Fotos von Zapfsäulen, ETR-Belege, unterschriebene Lieferscheine (POD) und eingehende EIRs.

NICHTS WIRD ÜBERSCHRIEBEN

Wenn ein Fahrer ein unscharfes oder falsches Foto ersetzt, wird die alte Datei nicht gelöscht – sie bleibt erhalten und wird als ersetzt markiert. Jedes Dokument verfügt über eine Versionsnummer und eine vollständige Historie, sodass die aktuelle Version jederzeit nachvollziehbar ist.

FÜR IHR UNTERNEHMEN ENTWICKELT

Fleet Manager ist eine Business-App. Die Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge und Dokumente jedes Unternehmens werden vollständig getrennt von denen anderer Unternehmen verwaltet. Rollen – Administrator, Lkw-Besitzer, Fahrer und Beifahrer – legen fest, was die einzelnen Personen sehen und tun können.

KONTO ERFORDERLICH

Fleet Manager wird Mitarbeitern von ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Es gibt keine öffentliche Registrierung: Ihr Unternehmen erstellt Ihr Konto, und Sie melden sich mit der Ihnen zugewiesenen E-Mail-Adresse und dem Passwort an. Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Fuhrparkadministrator.