Fleet Manager

Phần mềm quản lý đội xe (Fleet Manager) giúp tài xế dễ dàng quản lý mọi giấy tờ chuyến đi — và hiển thị mọi tài liệu đã tải lên ngay lập tức trước mặt văn phòng.

Được thiết kế dành cho các nhà vận tải và vận chuyển hàng hóa, những người vẫn thường xuyên phải theo dõi phiếu giao hàng, phiếu cân xe và hóa đơn nhiên liệu qua WhatsApp, Fleet Manager cung cấp cho mỗi chuyến đi một danh sách kiểm tra rõ ràng và một nơi duy nhất để lưu trữ bằng chứng.

DÀNH CHO TÀI XẾ

• Xem các chuyến đi được giao cho bạn, được lọc theo ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể

• Tự tạo chuyến đi nếu bộ phận điều phối chưa tạo chuyến đi cho bạn

• Kiểm tra danh sách tài liệu cần thiết cho mỗi chuyến đi để biết chính xác những gì còn thiếu

• Chụp ảnh tài liệu bằng điện thoại hoặc chọn ảnh từ thư viện

• Kiểm tra xem ảnh đã được chụp rõ ràng trước khi lái xe đi — và chụp lại nếu chưa được

• Đánh dấu chuyến đi hoàn tất sau khi hàng hóa được giao

• Xem nhanh phương tiện được giao cho bạn

DÀNH CHO NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI, CHỦ SỞ HỮU VÀ QUẢN TRỊ VIÊN

• Xem lại mọi chuyến đi trong tổ chức của bạn, không chỉ chuyến đi của riêng bạn

• Mở bất kỳ chuyến đi nào và xem trước các tài liệu mà tài xế của bạn đã tải lên

• Xem các tài xế và phương tiện trong tài khoản của bạn

• Theo dõi bất kỳ tài liệu nào thông qua lịch sử phiên bản đầy đủ của nó

CÁC TÀI LIỆU TRONG DANH SÁCH KIỂM TRA BAO GỒM

Lệnh giao hàng, lệnh lưu kho, phiếu giao hàng, phiếu cân, ảnh chụp tại trạm bơm nhiên liệu, biên lai ETR, phiếu giao hàng đã ký (POD) và hàng nhập kho EIRs.

KHÔNG CÓ GÌ BỊ GHI ĐÈ

Khi tài xế thay thế ảnh bị mờ hoặc sai, tệp cũ không bị xóa — nó được giữ lại và đánh dấu là đã được thay thế. Mỗi tài liệu đều có số phiên bản và lịch sử đầy đủ, vì vậy luôn có dấu vết kiểm toán đằng sau bản sao hiện tại.

ĐƯỢC THIẾT KẾ CHO TỔ CHỨC CỦA BẠN

Fleet Manager là một ứng dụng dành cho doanh nghiệp. Các chuyến đi, tài xế, phương tiện và tài liệu của mỗi công ty được giữ hoàn toàn riêng biệt với các công ty khác, và các vai trò — quản trị viên, chủ xe tải, tài xế và người phụ lái — quyết định những gì mỗi người có thể xem và làm.

CẦN CÓ TÀI KHOẢN

Fleet Manager được cấp cho nhân viên bởi chủ lao động của họ. Không có đăng ký công khai: tổ chức của bạn tạo tài khoản cho bạn và bạn đăng nhập bằng email và mật khẩu mà họ cung cấp cho bạn. Nếu bạn chưa có thông tin đăng nhập, hãy liên hệ với quản trị viên đội xe của bạn.