Getting Things Done

Die Kunst der stressfreien Produktivität

Dieses Buch bedarf kaum einer Einleitung, es ist die Bibel der Produktivität. Er hat über 1,5 Millionen Exemplare seines einfachen, aber effektiven Produktivitätssystems verkauft. Das Buch wurde 2015 überarbeitet und aktualisiert, um den technologischen Veränderungen seit seiner Erstveröffentlichung im Jahr 2001 – also vor über einem Jahrzehnt – Rechnung zu tragen.

Dieses System war jedoch schon immer zeitlos. Sie können es auf Papier, online oder jetzt auf Ihrem Smartphone tun, sobald Sie das Buch zur Seite legen.

Ich werde hier nicht in der Lage sein, das System im Detail darzustellen, aber da das überall im Internet gemacht wurde, nehme ich gern meine drei wichtigsten Lektionen:

Benutzen Sie einen Sammeleimer, um Dinge außerhalb Ihres Geistes aufzubewahren und konzentriert zu bleiben.

Erstellen Sie eine „Nächste Aktionen“-Liste für alle Ihre Projekte, um nicht im Moment zu denken.

Machen Sie eine wöchentliche Überprüfung von allem, sonst!

Bereit für Produktivität leicht gemacht? Lass uns gehen!

Lektion 1: Verwenden Sie einen „Sammeleimer“, um Dinge außerhalb Ihres Geistes aufzubewahren und konzentriert zu bleiben.

Dieses Spiel hat für mich im Jahr 2015 den entscheidenden Unterschied gemacht. Es gibt einen Grund, warum es auf Platz 1 dieser Liste steht.

Kennen Sie das schreckliche Gefühl, das Sie haben, wenn Sie daran denken, Milch kaufen zu müssen?

Man kann es scheinbar nicht vergessen, und es quält einen immer wieder, während man nur versucht, zu arbeiten.

Ihr Sammeleimer kann ein einfaches Stück Papier, ein Notizbuch oder eine Notiz in einer Notiz auf Ihrem Telefon oder sogar ein physischer Eimer in Ihrem Büro sein.

Es dient dazu, alle Unterbrechungen zu sammeln, unabhängig davon, ob sie in Form von Gedanken in Ihrem Kopf oder in Form von Aufgaben auftreten, die Ihnen von Kollegen mitgeteilt werden.

Was auch immer in Ihrem Gehirn oder Schoß landet, während Sie beschäftigt sind (z. B. während eines Backtime-Blocks), geht dort hinein.

Auf diese Weise können Sie auftretende Unterbrechungen abwehren und verhindern, dass Ihre Gedanken entgleisen, während Sie produktiv arbeiten.

Natürlich ist dieses System nur dann gut, wenn Sie Ihren oder Ihre Sammeleimer regelmäßig leeren, schlägt er wöchentlich vor.

Ihr Gehirn wird nur dann ein Gefühl der Erleichterung verspüren, etwas in Ihren Sammeleimer zu werfen, wenn es weiß, dass alles, was dort landet, eher früher als später erledigt wird.

Lektion 2: Erstellen Sie eine „Nächste Aktionen“-Liste für alle Ihre Projekte, um nicht im Moment zu denken.

Hier liegt das Hauptproblem bei To-Do-Listen: Sie gaukeln einem vor, man könne im Voraus wissen, wie viel man erreichen kann.

Die schlechte Nachricht ist: Das geht nicht.

Natürlich können Sie eine Liste mit 17 Punkten erstellen, aber nichts davon berücksichtigt Unterbrechungen, Krisen, Verzögerungen, andere Personen oder, und das passiert auch, einfach einen Energiemangel, bei dem Sie einfach nicht in der Lage sind, so viel zu tun.

Er schlägt Ihnen stattdessen Folgendes vor: Erstellen Sie eine „Nächste Aktionen“-Liste, in der Sie alle spezifischen Aufgaben (= dauert weniger als 30 Minuten) Ihrer aktuellen Projekte auflisten.

Auf diese Weise wissen Sie immer, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen, wenn Sie Zeit und Energie zum Arbeiten haben. Das heißt, Sie ziehen einfach die Liste heraus, wählen eine Aufgabe aus und legen los.

Sie können sogar mehrere „Nächste Aktionen“-Listen erstellen und diese nach Projekt oder Ort sortieren, an dem Sie die Aufgaben darin erledigen können.

Sie könnten zum Beispiel diese Listen erstellen: Laptop mit WLAN, Laptop ohne WLAN, Telefon, Notebook.

Wenn Sie jetzt am Flughafen sind und Ihr Flug Verspätung hat, es aber kein WLAN gibt und Ihr Telefon kaputt ist, können Sie immer noch Ihre Notizbuchliste hervorholen und etwas auf Papier erledigen.

Hinweis: Die Liste „Nächste Aktionen“ war ein wesentlicher Bestandteil des schönen Produktivitätssystems für Essentialisten, das ich hier beschrieben habe.

Lektion 3: Machen Sie eine wöchentliche Überprüfung von allem, sonst!

Sie sind nur so gut, wie sie aktuell sind.

Leeren Sie beispielsweise am Freitagnachmittag Ihre Sammelbehälter und aktualisieren Sie anschließend alle Ihre Listen. Sie erhalten eine Vogelperspektive und können sicherstellen, dass alles vollständig ist.

Dies ist der Teil, der das gesamte System stressfrei macht, und wenn Sie dabei nachlassen, zahlen Sie den mentalen Preis.