Getting Things Done

Stressiz Verimlilik Sanatı

Bu kitap neredeyse bir girişe ihtiyaç duymaz, üretkenliğin kutsal kitabıdır. Basit ama etkili üretkenlik sisteminin 1,5 milyondan fazla kopyasını sattı. Kitap, on yıldan uzun bir süre önce, ilk olarak 2001'de yayınlandığından bu yana, teknolojideki değişiklikleri yansıtacak şekilde 2015'te gözden geçirildi ve güncellendi.

Yine de bu sistem her zaman zamansız olmuştur. Bunu kağıt üzerinde, çevrimiçi olarak veya şimdi, kitabı bıraktığınız anda akıllı telefonunuzda yapabilirsiniz.

Sistemi burada tüm detaylarıyla anlatamayacağım ama bu internetin her yerinde yapıldığı için en iyi 3 dersi seve seve alacağım:

Aklınızın dışındaki şeyleri saklamak ve odaklanmaya devam etmek için bir toplama kovası kullanın.

Anı düşünmekten kaçınmak için tüm projeleriniz için bir "sonraki eylemler" listesi oluşturun.

Her şeyi haftalık olarak gözden geçirin, yoksa başka!

Basitleştirilmiş üretkenliğe hazır mısınız? Hadi gidelim!

1. Ders: Zihninizin dışındaki şeyleri depolamak ve odaklanmaya devam etmek için bir "toplama kovası" kullanın.

Bu, 2015'te benim için büyük bir oyun değiştirici oldu. Bu listede 1 numara olmasının bir nedeni var.

Süt almanız gerektiğini hatırladığınızda hissettiğiniz o korkunç duyguyu biliyor musunuz?

Hatırlamıyor gibisin ve tek yapmaya çalıştığın şey çalışmakken o seni rahatsız etmeye devam ediyor.

Koleksiyon kovanız basit bir kağıt parçası, bir defter veya telefonunuzdaki bir notun içindeki not veya hatta ofisinizdeki fiziksel bir kova olabilir.

İster zihninizdeki düşünceler biçiminde gelsinler, ister iş arkadaşlarınız tarafından size yapılacak işler şeklinde gelsinler, tüm kesintileri toplamak için bir araç görevi görür.

Çalışmakla meşgulken (örneğin bir geri zaman bloğu sırasında) beyninize veya kucağınıza ne gelirse, oraya gider.

Bu, kesintileri meydana geldikçe saptırmanıza olanak tanır ve üretkenlik yolundayken zihninizin yoldan çıkmasını önler.

Elbette bu sistem, yalnızca toplama kovanızı veya kovalarınızı düzenli olarak boşaltırsanız iyidir, diyor, haftalık olarak öneriyor.

Beyniniz, toplama kovanıza bir şey koyduğunuzda ancak oraya ne düşerse düşsün er geç halledileceğini bildiğinde rahatlayacaktır.

Ders 2: Anı düşünmekten kaçınmak için tüm projeleriniz için bir "sonraki eylemler" listesi oluşturun.

Yapılacaklar listelerinin en büyük sorunu şudur: Ne kadarını başarabileceğinizi önceden bildiğinizi düşünmeniz için sizi kandırırlar.

Kötü haber şu ki, yapamazsın.

Elbette, 17 maddelik bir liste yapabilirsiniz, ancak bunların hiçbiri kesintileri, krizleri, gecikmeleri, diğer insanları veya ve bu da olur, sadece o kadarını yapamayacağınız basit bir enerji eksikliğini açıklamaz.

Bunun yerine şunu yapmanızı öneriyor: Mevcut projelerinizin tüm belirli görevlerini (= 30 dakikadan az sürer) listelediğiniz bir "sonraki eylemler" listesi oluşturun.

Bu şekilde, çalışmak için zamanınız ve enerjiniz olduğunda bir sonraki adımda ne üzerinde çalışacağınızı her zaman bilirsiniz, yani listeyi çıkarır, bir görev seçer ve devam edersiniz.

Hatta birden fazla "sonraki eylem" listeniz olabilir ve bunları projeye veya üzerinde görevleri yapabileceğiniz yere göre sıralayabilirsiniz.

Örneğin şu listeleri yapabilirsiniz: wifi olan laptop, wifi olmayan laptop, telefon, notebook.

Şimdi, havaalanında olduğunuzda ve uçuşunuz rötar yaptığında, ancak wifi olmadığında ve telefonunuz çalışmadığında, yine de defter listenizi çıkarabilir ve kağıt üzerinde bir şeyler yapabilirsiniz.

Not: "Sonraki eylemler" listesi, burada anlattığım özcüler için güzel üretkenlik sisteminin önemli bir parçasıydı.

3. Ders: Her şeyi haftalık olarak gözden geçirin, yoksa başka!

Yalnızca güncel oldukları kadar iyidirler.

Örneğin, toplama kovalarınızı Cuma öğleden sonra boşaltın ve ardından tüm listelerinizi güncelleyin. Kuşbakışı bir görünüm elde edecek ve her şeyin tamamlandığından emin olacaksınız.

Bu, tüm sistemi stressiz yapan kısımdır ve eğer onu gevşetirseniz, zihinsel bedelini ödersiniz.