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1980;享中,深感有彼此代祷,加强连系的需要.随后,新加坡,中华民国本会教牧同工,组团到邻区访问.香港宣教学习团亦访问星,马,泰,印尼等处,对各地区本宗教会的联络,日见密切,而各地照本身情况所推行宣教事工,亦得了解.出席香港,马来西亚,新加坡宣教百週年的各区年会首长,咸认若能彼此配搭, 共同合作, 对圣工的推行, 不但省力省时, 且有更大的发展。因有透过会议,邀请各地区堂会领袖参加讨论,达成共识的构想.就在1985年3月1日,新加坡卫理公会举办亚洲卫理公会领袖咨询会时,各地华人年会首长交谈分享中, 一致赞同举办一次以华语为主的宣教大会, 收集各地区堂会领袖意见, 作为将来发展目标.逐于是年11月4日,在新加坡举行第一次筹备会议,有方中南会督王聪光会长,梁林开会长,张保罗会长,林忠诲会长前来参加.决定组织主席团,由已设立华语年议会首长担任成员, 并推方中南会督任召集人, 筹划组织规执行委员会, 区域委员会, 主持及推动各地事工, 拟定1987年7月下旬, 在台北市举行第一届宣教大会,及大会目标等,交召集人主持推动.方会督趁经港之便大会各有关事项备会日期.

1986, 1986议.改组主席团为筹备职员会，由方中南会督任主席，篑建华会督任副主席, 王聪光会长任书记, 梁林开会长任司库, 林忠诲会长查帐, 张保罗牧师任公关沈冠尧牧师任总干事节目,讲员,经费,代表,组织及推动日程等.是年12月20日按会议决定发出通函及第一次通告,报名表,日程表等资料,由各地区年议会办事处转发各地区堂会,邀请教牧同工及教友领袖报名参加.

由篑建华会督任主席，梅翰生校长任书记,张保罗牧师,伍秉衡牧师,简鸿基先生任委员.接洽会议场所及取得当地政府协助.同时透过堂会主任,征求义工参加筹备工作.

12.03.1987受区域委员会所提建议, 增设部分节目, 时间, 场地, 使聚会时更合理想, 并于17日通函各地区附发修正通告, 6月11日方会督再次前来台北, 与副主席, 总干事照进行情况,商讨因应办法,并邀请本会北区宣教同工6月17日副主席篑会督, 公关张牧师, 总干事沈牧师参加内政部主持各有关机关协调会议，得到尽速审查代表入境申请的应许。区域委员会特7月2日发欢迎函及大会简报与报名参加同道, 由篑建华会督,伍秉衡副干事, 张保罗牧师, 梅翰生校长, 曾纪鸿牧师, 李家忠牧师, 黄华光先生, 王黄婉云女士, 仲崇英女士, 杨桂满女士, 苏嘉龄女士, 篑师母, 祁文章牧师同力合作下, 每週举行联席会议,带领百馀位义工,废寝忘餐,辛劳不辍,使在会前得以完成作业, 7. Mai 2019

第一次宣教大会职员表:

主席:方中南会督（马来西亚卫理公会）

副主席:篑建华会督 (中华民国卫理公会)

书记:王聪光会长（新加坡卫理公会华人年议会）

司库:梁林开会长（香港循道衞理联合教会）

查帐:林忠诲会长（马来西亚卫理公会砂拉越华人年议会）

公关:张保罗牧师 (中华民国卫理公会)

总干事:沈冠尧牧师（香港循道卫理联合教会）